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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.501 Schulungen (mit 10.989 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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In der heutigen Geschäftswelt spielen Kommunikation und der Umgang mit Veränderungen eine entscheidende Rolle. Unternehmen entwickeln sich permanent weiter, und als Assistentinnen und Assistenten sind Sie gefragter denn je.
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Lean Six Sigma Green Belt
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- Ort auf Anfrage
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Nach diesem Seminar sind Sie sich Ihrer Rolle als Berater bewusst und können Ihre Beraterpersönlichkeit auf- und ausbauen. Sie sind mit den typischen Beratungsprozessen vertraut und können sich und Ihr Know-how zielgerichtet ins Team und die Projektarbeit einbringen. Sie haben Ihre kommunikativen Fähigkeiten verbessert und sind mit den zeitgemäßen Umgangsformen im Business-Kontext vertraut.
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- 1.535,10 €
Das Seminar bereitet Sie darauf vor, in der Schlüsselposition als Office Manager erfolgreich zu sein.
Office Manager heute sind nicht nur Verwalter, sondern strategische Akteure, die Kommunikation
steuern, Abläufe verbessern und Führungskräfte entlasten. Sie halten die Fäden in der Hand, schaffen
effiziente Kommunikationsbrücken, gestalten Arbeitsprozesse neu und sind eine wertvolle
Unterstützung für ihren Vorgesetzten. Dieses Seminar rüstet Sie mit allem Notwendigen aus, um in
dieser vitalen Funktion zu glänzen. Es bietet Ihnen Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben
und stärkt Ihre Fähigkeiten in der allgemeinen Büroarbeit und Dokumentenverwaltung.
Die Schulung richtet sich vorrangig an Office Manager, die ihre Kompetenzen erweitern und ihre
Effizienz im Büro steigern möchten. Ferner ist es auch ideal für Assistenten der Geschäftsleitung, die
sich auf eine Position im Office Management vorbereiten möchten, sowie für Führungskräfte, die ihre
Mitarbeiter in diesen Bereichen weiterentwickeln möchten.
Das Seminar bietet eine harmonische Mischung aus Theorie und Praxis, eingebettet in eine angenehme
Lernatmosphäre. In Gruppenarbeiten, Fallstudien und Übungen können Sie Ihr neu erworbenes
Wissen unmittelbar anwenden und dadurch vertiefen
Office Manager heute sind nicht nur Verwalter, sondern strategische Akteure, die Kommunikation
steuern, Abläufe verbessern und Führungskräfte entlasten. Sie halten die Fäden in der Hand, schaffen
effiziente Kommunikationsbrücken, gestalten Arbeitsprozesse neu und sind eine wertvolle
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Webinar
Online-Seminar in Englisch: LEAN Changemanagement
- 12.08.2024- 13.08.2024
- online
- 940,10 €
Effektives Veränderungsmanagement für eine agile Unternehmenswelt!
In einer hektischen Wirtschaft ist ein effektives Veränderungsmanagement entscheidend.
Moderne Ansätze des Veränderungsmanagements gehen über die klassischen Methoden des Change-Managements hinaus, um den dynamischen Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden.
Statt auf starre Strukturen setzt das Lean-Change-Management auf Agilität und ermöglicht eine schnelle Anpassung an neue Gegebenheiten. Durch aktive Einbindung der Betroffenen werden Veränderungen effektiv umgesetzt und kontinuierlich anhand von Rückmeldungen optimiert.
Dieser agile Ansatz ermöglicht eine kontinuierliche und sofortige Anpassung, bei der die Mitarbeiter aktiv am Veränderungsprozess teilnehmen und diesen mittragen. Inspiriert vom Prinzip kontinuierlicher Verbesserung gestalten die Mitarbeiter den Wandel mit und sichern somit den langfristigen Erfolg des Unternehmens.
Erleben Sie die umfassenden Trainingsinhalte der Lean Production und entdecken Sie, wie Sie Ihre Fertigungsprozesse revolutionieren können. Unsere Experten führen Sie durch die folgenden Kernbereiche:
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Office smart nutzen im Architekturbüro
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Microsoft (Office) 365 ist inzwischen ein Standard in fast jedem Büro – aber nutzen Sie es auch effizient?
Den Teilnehmenden werden in diesem vierstündigen Online-Seminar das nötige Wissen und die praktischen Fähigkeiten vermittelt, um die verschiedenen Tools und Funktionen von Microsoft (Office) 365 optimal in ihrem Arbeitsalltag zu nutzen.
Lernen Sie cleveres Dateimanagement mit MS Teams, Verbesserung Ihres Ideenmanagements sowie Tipps & Tricks in Outlook und optimieren Sie so die Teamkommunikation und -koordination in Ihrem Architekturbüro!
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Outlook wird vor allem zum Versenden von E-Mails eingesetzt. Darüber hinaus bietet Outlook aber auch hervorragende Möglichkeiten, die Organisation und Zusammenarbeit im Team zu optimieren. Nach diesem Seminar können Sie z. B. Outlook individuell anpassen und Besprechungen und Aufgaben organisieren.
Voraussetzungstest zu diesem Seminar
