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Ablage und Dokumentenmanagement im Sekretariat

Seminar - Modul-Training

Jeden Tag bewegen wir Papier - in gedruckter und elektronischer Form. Die Informationsflut nimmt stetig zu. Es gilt, wichtige Informationen so zu filtern, ordnen und zu archivieren, dass sie schnell von allen gefunden werden. Finden statt suchen - von einer durchdachten Ablage profitieren Sie und alle in Ihrem Team mehrfach. Im Seminar entwickeln Sie Ihr konkretes Ablagekonzept für ein Informationssystem.
Termin Ort Preis*
05.02.2021 Erfurt 737,80 €
19.02.2021 Köln 737,80 €
10.03.2021 Oldenburg (Oldenburg) 737,80 €
19.03.2021 Berlin 737,80 €
26.03.2021 München 737,80 €
23.04.2021 Friedrichshafen 737,80 €
29.04.2021 Hannover 737,80 €
06.05.2021 Magdeburg 737,80 €
12.05.2021 Stuttgart 737,80 €
26.05.2021 Hamburg 737,80 €
03.06.2021 Leipzig 737,80 €
17.06.2021 Rostock 737,80 €
22.06.2021 Frankfurt am Main 737,80 €
02.07.2021 Köln 737,80 €
15.07.2021 Nürnberg 737,80 €
19.08.2021 Münster 737,80 €
30.08.2021 Kassel 737,80 €
06.09.2021 Erfurt 737,80 €
14.09.2021 München 737,80 €
23.09.2021 Oldenburg (Oldenburg) 737,80 €
30.09.2021 Berlin 737,80 €
07.10.2021 Hannover 737,80 €
12.10.2021 Friedrichshafen 737,80 €
08.11.2021 Stuttgart 737,80 €
17.11.2021 Hamburg 737,80 €
26.11.2021 Magdeburg 737,80 €
02.12.2021 Leipzig 737,80 €
10.12.2021 Rostock 737,80 €
17.12.2021 Frankfurt am Main 737,80 €

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*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Vorteile einer effizienten Ablage
  • Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
  • Aufbau einer durchdachten Ablagestruktur
  • Elektronisches Ordnungssystem: Dokumentenablage auf dem Server
  • Der Aktenplan: klare, einheitliche Ordnerstrukturen in der digitalen Ablage
  • Die 3er-Regel gegen die Papierflut
  • Reduzierung von redundanten Ablagesystemen
  • Elektronische Archivierung: Die 8-Schritte zur Umsetzung
  • Einheitliche Bezeichnungen und Beschriftungen
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000


 

METHODIK

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten

 

ZIELGRUPPE

Mitarbeiter, zu deren Aufgaben die Betreuung der Dokumentenablage zählt

Teilnahmevoraussetzungen:
Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich.
Material:
Im Preis inbegriffen: ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte, Teilnehmerzertifikat, leckere Tagungsverpflegung, unbegrenzte Tagungsgetränke
Seminarkennung:
13402-1011
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