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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.498 Schulungen (mit 10.925 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

  • 17.05.2024
  • Hamburg
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Mit Hilfe der Seriendruck-Funktion sparen Sie sich Zeit und Arbeit, denn Sie können nicht nur einen Brief einem großen Empfängerkreis zukommen lassen, sondern auch E-Mails oder Faxe als Massensendung verschicken. Auch Umschläge lassen sich direkt oder über die Etikettenfunktion mit verschiedenen Adressen bedrucken. Dabei haben Sie zahlreiche Selektions- und Sortiermöglichkeiten. Natürlich können Sie auch Adressdaten aus anderen Programmen wie Excel, Access oder Outlook verwenden, oder Ihre Datenquelle selbst anlegen. Der Themenbereich dieses Seminars wird auch im Microsoft Word Aufbaukurs in den Grundlagen angesprochen. Wenn Sie jedoch tiefer einsteigen möchten, ist dieses Seminar mit vielen praktischen Übungen genau das Richtige für Sie.

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Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein Allrounder. Sie denken verantwortungsvoll mit, sind flexibel und zeichnen sich durch ein hervorragendes Organisationstalent aus. Ein sicheres Auftreten und souveränes Verhalten, auch in schwierigen Situationen, ist für Ihre Position wichtig. In unserem Seminar Chefassistenz zeigen wir Ihnen Möglichkeiten auf, Ihre Rolle noch besser auszufüllen. Sie führen eine persönliche Standortbestimmung durch und verbessern so die Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team. Ein gestärktes Selbstvertrauen trägt auf lange Sicht zum Erhalt Ihrer Leistungsfähigkeit bei. In unserem Training lernen Sie, wie Sie dem eigenen Können mehr vertrauen und sich somit auch mehr zutrauen können. Anhand von Beispielen aus der Praxis erhalten Sie wichtige Tipps für Ihren Arbeitsalltag.

Einstieg – Chefassistenz:

  • Aufgaben, Erwartungen und Befugnisse
  • Beziehungsmanagement - Wie wirke ich auf Andere?
  • Wie unterstütze ich meinen Chef optimal?
  • Techniken zum Umgang mit Zeitfressern und Stress

Kommunikationstechniken zur Chefentlastung:

  • Schwierige Gespräche sicher führen - was muss ich über Psychologie wissen?
  • Die Körpersprache in wichtigen Gesprächssituationen
  • Wie optimiere ich meine Rhetorik und steigere mein Selbstbewusstsein?
  • Höflich, aber bestimmt auftreten: Techniken für eine transparente und verbindliche Kommunikation
  • Telefonieren: Ihre Visitenkarte am Telefon, Knigge, und Sprachtechniken

Methoden für die Assistenz:

  • Zeitmanagement und Chefentlastung: Prioritäten setzen
  • Dokumentenmanagement: effiziente Ablagetechniken zur Bewältigung der Informationsflut
  • Informationen und Nachrichten zusammenführen und weiterleiten
  • Reisen sinnvoll organisieren, planen und abrechnen
  • Zeitfresser erkennen und Prioritäten richtig setzen

  • 30.04.2024- 31.05.2024
  • Hamburg
  • 1.312,00 €
3 weitere Termine

Computer& Online Essentials mit Outlook
• Computer + Endgeräte: Hardware, Drucker, Monitor, Scanner, Tastatur, Maus etc.
• Dateien und Anwendungen verwalten, Desktop + Taskleiste, Symbole + Typen, Suche
• Software installieren & entfernen
• Netzwerke: Grundlagen, Gemeinsame Nutzung, Datensicherheit, Anwendungsgebiete

Textverarbeitung mit Word
• Text eingeben, bearbeiten, drucken, speichern;
• Anwenden der Rechtschreibprüfung, Druckeinstellungen
• Grundlagen der Zeichen- und Absatzformatierung; Formate übertragen
• Standardlisten und -nummerierungen
• Bilder und ClipArts einfügen
• Einfache Tabellen einfügen, Daten eingeben

Tabellenkalkulation mit Excel
• Daten in Zellen eingeben, ändern, löschen; Zellen formatieren
• Formeln mit einfachen arithmetischen Operatoren anwenden
• Grundfunktionen (Summe, Mittelwert, Min/Max, Anzahl)
• Relative und absolute Bezüge

Präsentationen mit PowerPoint
• Integrierte Designs anwenden
• Inhalte und Listen in Folien eingeben und formatieren
• Bilddateien, ClipArts und Tabellen in Folien einfügen und formatieren
• Fußzeilen-Elemente in Folien einfügen
• Einfache Animationseffekte anwenden

Webinar

  • 03.06.2024- 07.06.2024
  • online
  • 3.082,10 €


Angesprochener Teilnehmerkreis: Administratoren von System Center Configuration Manager. Zielsetzung: Nach dem Kurs sind die Teilnehmer in der Lage, einen System Center 2012 Configuration ...

  • 10.06.2024- 14.06.2024
  • Eschborn
  • 4.516,05 €
7 weitere Termine

Einführung in die Cisco ACI Fabric-Infrastruktur und grundlegende Konzepte

  • Was ist Cisco ACI?
  • Cisco ACI Topologie und Hardware

Beschreibung der logischen Konstrukte des Cisco ACI-Richtlinienmodells

  • Cisco ACI Logische Konstrukte
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Beschreibung von Cisco ACI Basic Packet Forwarding

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  • Basic Bridge Domain Konfiguration Knopf

Externe Netzwerkverbindungen einführen

  • Cisco ACI Optionen für externe Konnektivität
  • Externe Layer-2-Netzwerkkonnektivität

Einführung in die VMM-Integration

  • Integration von VMware vCenter VDS
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Beschreibung der Integration von Schicht 4 bis Schicht 7

  • Service Appliance Insertion ohne ACI L4-L7 Service Graph
  • Einfügen von Dienstanwendungen über ACI L4-L7 Service Graph

Erläuterung der Cisco ACI-Verwaltung

  • Out-of-Band-Verwaltung
  • In-Band-Verwaltung

Webinar

  • 13.05.2024- 17.05.2024
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  • 3.082,10 €
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Nach diesem Seminar kennen Sie alle wichtigen Netzwerkkomponenten von UNIX/Linux-Systemen. Sie können heterogene Netze mit Windows und UNIX/Linux-Systemen planen, installieren und administrieren. Außerdem können Sie die Dienste NFS, LDAP, Samba, DHCP und DNS einrichten und verwalten.

Voraussetzungstest zu diesem Seminar

Webinar

  • 09.09.2024- 01.10.2024
  • online
  • 2.945,25 €
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Sie streben die IPMA® Level D Zertifizierung an und möchten gleichzeitig hilfreichen Input für Ihre Arbeit in Projekten? Dann ist unsere Online-Prüfungsvorbereitung Projektmanagement Zertifizierung IPMA® Level D genau das Richtige für Sie.

Wir bereiten Sie in einem ausgewogenen Mix aus Live-Online-Seminaren und Webinaren in insgesamt nur 5,5 Tagen plus virtuelle Selbstlernphasen optimal auf die IPMA Zertifizierung Level D vor (2 Klausuren à 90 Minuten, ohne Report):

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  • 15.05.2024
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Online-Schulung

So bekommen Sie die gewünschten Ergebnisse

Prompt Engineering: Die effiziente Nutzung von ChatGPT und Co.

Künstliche Intelligenz und die dazugehörigen Tools sind allgegenwärtig und die Entwicklung schreitet kontinuierlich voran. Das Spektrum reicht von der einfachen Texterstellung im privaten oder beruflichen Umfeld, über Bildgenerierung basierend auf Stichwörtern, bis hin zu komplexen Entscheidungshilfen im Management oder Personalwesen.
Die großen Fragen sind jedoch: Durch welchen Input erhalte ich die gewünschten Ergebnisse? Wie optimiere ich den Output der genutzten KI und wie kann ich diesen weiter optimieren?

Durch effizientes Prompt Engineering sind Sie in der Lage Künstliche Intelligenz optimal zu nutzen und speziell für Ihre Zwecke anzuwenden. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Eingaben stetig den neuesten Entwicklungen und Tools im Bereich der Künstlichen Intelligenz anpassen können, um die Potentiale der eingesetzten KI-Systeme voll auszuschöpfen. Lernen Sie Strukturen des Prompt Engineering zu verstehen und überzeugen Sie mit optimalen Ergebnissen.

E-Learning

  • 03.06.2024- 05.06.2024
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E-Training: FMEA - Moderator

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  • 06.05.2024
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Die digitale Transformation wirkt sich auch auf die Art und Weise aus, wie Zivilprozesse geführt werden. Der Einzug informationstechnischer Geräte in unser tägliches Leben erfasst immer mehr Lebensbereiche: Vom „Smart Home“ mit virtuellen Assistenten wie Alexa über „Smart Factory“ (Arbeit bzw. Logistik 4.0) und elektronischen Rechts- und Zahlungsverkehr bis hin zum „Smart Car“ (autonomes Fahren, Carsharing usw.). Das Seminar arbeitet – unter Berücksichtigung der materiell-rechtlichen Aspekte – die zivilprozessualen Fragen smarter IT-Lösungen heraus und bietet Lösungsansätze für die Praxis.
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