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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.499 Schulungen (mit 10.942 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Heikle Gespräche führen - gut gewappnet sein für schwierige Gespräche
- 12.09.2024
- Wiesbaden
- 749,70 €
Immer wieder stehen Sie vor der Aufgabe heikle Gespräche führen zu müssen. Darunter sind Gespräche und Gesprächssituationen zu verstehen, wie beispielsweise anderen zu widersprechen, schlechte Nachrichten zu überbringen, auf Probleme hinweisen zu müssen, empfindliche Themen anzusprechen, Angriffe abzuwehren, Vor- und Einwände zu meistern, auf Vorwürfe und Beschwerden zu antworten, auf Machtmanöver zu reagieren, Grenzen aufzuzeigen, usw. Wenn für Sie dann auch noch viel auf dem Spiel steht, stellen diese heiklen Gespräche eine besondere Herausforderung für Sie da, für die Sie besonders gut gewappnet sein sollten.
Qualifikation arbeitsmedizinischer Assistenz, Teil B
- 18.06.2024- 21.06.2024
- Ostfildern
- 1.310,00 €
Qualifikation arbeitsmedizinischer Assistentinnen/Assistenten, Teil B Aus- und Weiterbildung entsprechend dem Rahmenplan der Berufsgenossenschaften sowie der Fortbildung der Ärztekammern zur Arztfachhelferin und zum Arztfachhelfer.
Haben Sie alle "Bausteine" (in beliebiger Reihenfolge) absolviert und die Prüfungen bestanden, stellen wir Ihnen das Zertifikat aus, das Ihnen die Qualifikation zum arbeitsmedizinischen Assistenten/-in bescheinigt.
Teil A: Organisation
– Qualifikation
– Arbeitshygiene
– Gefährliche Arbeitsstoffe
Weitere Termine: www.tae.de/33394
Teil B: Berufskrankheiten
– medizinische Ergonomie
– Belastungen am Arbeitsplatz
– Rechtsvorschriften
– Betreuung Leistungsgeminderter
– Mitarbeit bei arbeitsmedizinischen Untersuchungen
– TQM
Weitere Termine: www.tae.de/33481
Teil C: Gesetzliche Regelungen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
– der betriebliche Störfall
– Arbeits- und Betriebspsychologie
Weitere Termine:
- 08.07.2024- 12.07.2024
- Köln
- 1.892,10 €
Auffrischung für die wiedergewählte Schwerbehindertenvertretung
E-Learning
Weiterbildung Digital Process Logistics Expert
- Beginn jederzeit möglich
- online
- auf Anfrage
Die Logistik gehört zu den absoluten Treibern digitaler Innovationen. Von der ersten Touren-Software in den 1970er Jahren bis zu KI-gesteuerter und autonomer Lagerlogistik heute. Im Zentrum: Das Internet of Things (IoT) und die dazugehörigen smarten Anwendungen. Mit Deiner Weiterbildung Digital Process Logistics Expert setzt Du auf die Wertschöpfung der Zukunft. Und kannst so Deinen zukünftigen Karriereweg optimal aussteuern.
In Deiner Weiterbildung erfährst Du alles, was den Erfolg moderner und digitaler Logistikprozesse ausmacht. Dazu bekommst Du ein Update über das gesamte Supply Chain Process Management. Mit hoher Effizienz und Kostenorientierung wendest Du passende Verfahren und Methoden an, um Prozesse positiv zu beeinflussen. Du weißt, wie Du durch optimale Materialflüsse und den Einsatz von TUL-Technologien (Transport, Umschlag und Lagerung) die komplette Wertschöpfungskette steuern kannst. Hub and Spoke Systeme? Cross Docking? Big Data? Cloud Computing? Sind keine Fremdwörter mehr für Dich. Du beschäftigst Dich eingehend mit dem Aufbau von IoT-Systemen und mit digitalen Geschäftsmodellen. Inklusive der dazugehörigen cyber-physischen Systemen und dezentrale Steuerungsstrukturen in digitalen Wertschöpfungsnetzen.
In Deiner Weiterbildung erfährst Du alles, was den Erfolg moderner und digitaler Logistikprozesse ausmacht. Dazu bekommst Du ein Update über das gesamte Supply Chain Process Management. Mit hoher Effizienz und Kostenorientierung wendest Du passende Verfahren und Methoden an, um Prozesse positiv zu beeinflussen. Du weißt, wie Du durch optimale Materialflüsse und den Einsatz von TUL-Technologien (Transport, Umschlag und Lagerung) die komplette Wertschöpfungskette steuern kannst. Hub and Spoke Systeme? Cross Docking? Big Data? Cloud Computing? Sind keine Fremdwörter mehr für Dich. Du beschäftigst Dich eingehend mit dem Aufbau von IoT-Systemen und mit digitalen Geschäftsmodellen. Inklusive der dazugehörigen cyber-physischen Systemen und dezentrale Steuerungsstrukturen in digitalen Wertschöpfungsnetzen.
- 29.04.2024- 30.04.2024
- Münster
- 1.490,00 €
In einer dynamischen Geschäftswelt sind gut moderierte Meetings, Gruppendiskussionen und Veranstaltungen von entscheidender Bedeutung. Ohne angemessene Moderationsfähigkeiten können sie ineffektiv sein, wichtige Themen werden übersehen, Konflikte bleiben ungelöst und die Produktivität der Gruppe leidet darunter.
Unser Moderationstraining bietet Ihnen die Lösung für diese Herausforderungen. Wir vermitteln Ihnen umfassende Fähigkeiten und Techniken, um Meetings, Diskussionen und Veranstaltungen professionell zu moderieren. Sie lernen, wie Sie die Szenarien zielgerichtet strukturieren, effektive Gesprächsführungstechniken einsetzen, schwierige Situationen souverän bewältigen und eine positive Gruppendynamik fördern.
Durch die Teilnahme an unserem Moderationstraining werden Sie zu einem versierten Moderator, der Meetings, Diskussionen und Veranstaltungen erfolgreich leiten kann. Sie werden in der Lage sein, die Kommunikation in Gruppen zu verbessern, Konflikte zu erkennen und zu lösen, kreative Ideen zu fördern und klare Ergebnisse zu erzielen. Ihre Fähigkeiten werden nicht nur Ihre berufliche Karriere voranbringen, sondern auch zur Steigerung der Effizienz und Zusammenarbeit in Ihrem Team beitragen.
E-Learning
Online-Seminar: AgilPro Optimize Prozessmanager nach REFA und LEAN
- 16.09.2024- 20.09.2024
- online
- 1.582,70 €
Das Expertenwissen der Arbeitsgestaltung und Zeitwirtschaft in der Produktion
Die drei Methoden - Vergleichen, Schätzen und Planzeitanalyse - sind in der Produktion notwendig, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeiten zu analysieren und eine effiziente Produktion zu gewährleisten. Zusammen spielen diese drei Methoden eine entscheidende Rolle bei der Arbeitsgestaltung und Zeitwirtschaft in der Produktion. Sie ermöglichen es Unternehmen, ihre Produktionsprozesse zu optimieren, Ressourcen effizient zu nutzen, Engpässe zu minimieren und die Produktivität zu steigern.
Zusätzlich zu dem BASIC Training liegt der Mehrwert im ADVANCED Trainingsprogramm in den Methoden Vergleichen, Schätzen und Planzeitanalyse in Kombination mit den REFA und LEAN Methoden in der praktischen Anwendbarkeit und ihrem Beitrag zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung in der Produktion.
Die 3 Methoden passen gut zu den Prinzipien des Lean-Managements, da sie auf die Reduzierung von Verschwendung und die Steigerung der Effizienz abzielen. Sie können daher nahtlos in bestehende LEAN Initiativen integriert werden.
Webinar
Live-Online: Inspiration KI - kreatives Schreiben mit ChatGPT & Co.
- 08.07.2024
- online
- 1.059,10 €
Wie mache ich aus einem Text einen richtig guten Text? Wie kreiere ich Texte, die in Erinnerung bleiben? Und wie bringe ich meine Botschaft perfekt rüber?
Eigentlich ganz einfach – mit dem richtigen Handwerkszeug! Unsere erfahrene Text-Expertin erklärt Ihnen, worauf es ankommt und wie Sie mithilfe von KI-Tools noch schneller ans Ziel kommen. Außerdem erhalten Sie praktische Tipps und lernen Techniken kennen, die Ihnen im Handumdrehen helfen, Ihre Schreibfähigkeiten zu verbessern und die Effizienz Ihrer Korrespondenz zu steigern.
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Webinar
Live-Online: Professionelle Finanzanalyse: Kennzahlen, Risiken, Frühwarnsysteme
- 16.09.2024- 17.09.2024
- online
- 1.832,60 €
Sie wollen sich stärker mit Finanzkennzahlen auseinandersetzen? Sie wollen die Bonität Ihrer Beteiligungen, Ihrer potenziellen Kreditnehmenden, Ihrer Kund:innen und Lieferant:innen professionell analysieren? In diesem Seminar arbeiten Sie mit Kennzahlen real existierender Unternehmen und entwickeln einen Leitfaden für eine professionelle Finanzanalyse. Sie lernen unterschiedliche Analyseperspektiven aus der Sicht verschiedener Stakeholder sowie mit Blick auf die Vielfalt von Geschäftsmodellen und Unternehmensarten kennen. Die Sensibilisierung für Risiken und Frühwarnsignale rundet das Analysespektrum ab.
- 17.06.2024- 18.06.2024
- Frankfurt am Main
- 821,10 €
In diesem Seminar lernen Sie die grundlegenden Funktionen von Microsoft 365 Word kennen und können anschließend durch anspruchsvolle Formatierung Ihren Text professionell gestalten und ausgeben.
Voraussetzungstest zu diesem Seminar
- 31.05.2024
- Hamburg
- 148,00 €
Dieses Outlook Seminar führt in die wichtigsten Elemente von MS Outlook an nur einem Tag ein. Die Teilnehmer erlernen nicht nur die Erstellung professioneller E-Mails sondern auch die vielen weiteren Funktionen, die modernes Büromanagement erleichtern.
