Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.506 Schulungen (mit 11.202 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
- 12.11.2024- 13.11.2024
- Schönefeld
- 1.184,05 €
Konferenz Brückenbau und Verkehrsinfrastruktur am 12./13. November 2024
Brückenbau und Verkehrsinfrastruktur mit Vorträgen, Fachausstellung und Besichtigung. Networking, Austausch und Inspiration
Fernlehrgang
Content Marketing mit Künstlicher Intelligenz
- 15.05.2024- 26.06.2024
- online
- 821,10 €
Entdecke die transformative Kraft der KI in Deinem digitalen Marketing
In nur 6 Wochen zur KI-basierten Content Marketing Strategie – Erlebe, wie Du mit unserer digitalen KI Content Marketing Academy Deinen gesamten Content-Prozess revolutionierst. Erziele mehr mit weniger Aufwand und Ressourcen.
Webinar
Azure - AZ-800T00 - Administering Windows Server Hybrid Core Infrastructure
- 28.05.2024- 31.05.2024
- online
- 2.725,10 €
Webinar
Online-Seminar: Führungskompetenz 360 Grad Die Führung übernehmen
- 03.06.2024- 04.06.2024
- online
- 940,10 €
Dieses Seminar baut auf den Grundlagen auf, die im vorherigen Seminar vermittelt wurden, und konzentriert sich darauf, Ihre Führungskompetenzen auf eine höhere Ebene zu bringen. Der Übergang von der Rolle eines Teammitglieds zu einer Führungskraft erfordert nicht nur Veränderungen in der Denkweise, sondern auch die Entwicklung spezifischer Fähigkeiten, um erfolgreich in dieser neuen Rolle zu agieren. In den folgenden Inhalten werden wir tiefer in die Herausforderungen und Chancen der Führung eintauchen, um Sie optimal auf diese anspruchsvolle Reise vorzubereiten.
Im Aufbaukurs sollten dann die Inhalte aus der Basisschulung vertieft und neue Inhalte hinzugefügt werden.
Webinar
- Termin auf Anfrage
- online
- 830,62 €
Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation (IHK)
- 08.10.2024- 06.02.2026
- Bonn
- 4.000,00 €
Webinar
Geschäftliche Briefe und E-Mails formal korrekt und stilsicher verfassen
- 05.11.2024
- online
- 583,10 €
PMI-SP® - Scheduling Professional
- 26.06.2024- 28.06.2024
- München
- 2.606,10 €
Webinar
Cisco - Implementing Cisco Collaboration Conferencing (CLCNF)
- 27.05.2024- 31.05.2024
- online
- 3.796,10 €
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- 950,70 €
2. Elektronisch oder in Papier – eine Abwägung
3. Inhalte
Einführung für neue Mitarbeiter oder neue User
Regelung der Zugangs- und Zugriffsberechtigungen
Kostenregelungen und Budgets
Definition der Anwendungen, die erwünscht / erlaubt sind
Liste der Verbotsfälle und ihre Regelung
Einrichtung und Erläuterung der Zugangswege / Suchmaschinen
Erarbeitung einer Adressen-Verwaltungs-„Stückliste“
Elektronische Hinterlegung dieser Struktur
Beispielhafte Erläuterung von Datenbanken mit Leistungsdetails
Wartung der aktiven Teile wann, durch wen, Vorgehen?
Hilfefunktion und „Feuerwehr“
Gestaltungserfahrungen
Praktische Beispiele
4. Aufwand und Kosten der Erstellung