Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.501 Schulungen (mit 10.989 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Webinar
Online-Seminar in Englisch: 5S Kompakttraining
- 19.08.2024- 22.08.2024
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„Effiziente Organisation durch 5S: die Grundlage für eine aufgeräumte und produktive Arbeitsumgebung“!
In unserem 5S-Training lernen Sie, wie Sie Ihre Arbeitsumgebung systematisch organisieren und optimieren können, um eine effiziente, saubere und gut strukturierte Arbeitsumgebung zu schaffen. Die 5S-Methode steht für Sortieren, Systematisieren, Sauberkeit, Standardisierung und Selbstdisziplin und ist ein bewährtes Konzept aus dem LEAN-Management, das Ihre Geschäftsabläufe grundlegend verbessern kann.
Mit dem Training erlangen Sie nicht nur ein besseres Verständnis für die Bedeutung einer aufgeräumten Arbeitsumgebung, sondern Sie werden auch lernen, wie Sie Verschwendung eliminieren, Produktivität steigern und die Sicherheit am Arbeitsplatz erhöhen können. Die 5S-Methode trägt dazu bei, die Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeitverluste zu minimieren und den Fokus auf das Wesentliche zu richten.
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Webinar
- 13.05.2024- 17.05.2024
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- 4.034,10 €
SAP-Projektmanagement (PS) im SAP-Controlling (CO) R3 – Software (Release 4.6) - Präsenzseminar
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
1. Die Einzelschritte im Projektablauf
> Projektdefinition
> Zielbestimmung
> Ablaufplanung und Analyse
> Umsetzung
> Abschluß
2. Aufgaben – Organisation aller Beteiligten
Arbeitstechniken
> Führung der Projekte
> Prozessgestaltung im Projekt
> Steuerung und Abweichung
> Präsentation
SAP-Controlling
1. Aufgaben des Controllings
> SAP – Controlling – mit Demo
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling
2. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Die SAP – Lösung im Einkauf
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung
Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.
Auditor für Medizinprodukte - Ausbildung (TÜV)
- 08.07.2024- 10.07.2024
- München
- 1.927,80 €
- 23.05.2024- 24.05.2024
- Münster
- 1.368,50 €
Webinar
- 03.05.2024
- online
- 702,10 €
631,89 €
Versionen: Outlook mac 2011, Outlook mac 2016, Outlook mac 2019. Andere Versionen auf Anfrage als Einzelschulung oder Firmenschulung.
Microsoft Outlook ist ein Programm, mit dem Sie Ihre täglichen Aufgaben leichter organisieren und verwalten können. Zu den wichtigsten Komponenten von Outlook gehört die elektronische Post, mit deren Hilfe Sie E-Mails verschicken und empfangen können, ein Terminplaner, ein Adressbuch für Kontakte und das Outlook-Journal.
Hinweis: Wir bieten zeitgleich diesen Kurs auf PC an. An Standorten, die nicht mit bei den unten stehenden Terminen genannt werden, führen wir die Schulungen auf Anfrage durch.
Wählen Sie das Online-Training, benötigen Sie für dieses Seminar einen Mac und die entsprechende Software.
Führungswissen für die professionelle Assistenz
- 14.05.2024- 15.05.2024
- Eschborn
- 2.374,05 €
Als Assistenz sind Sie nicht selten die erste Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und Mitarbeiter und müssen Ihre Vorgesetzten auch bei Abwesenheit souverän vertreten.
In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Vorgesetzten im Daily Business unterstützen, entlasten und damit selbst nicht überfordert sind.
Executive Englischkurs in San Francisco, USA
- Termin auf Anfrage
- San Francisco
- 808,00 €
Webinar
AWS Cloud Essentials for Business Leaders - Financial Services
- 17.09.2024
- online
- 892,50 €
Webinar
NetApp - Administration of OnCommand Unified Manager and Integrated Solutions (NA-AOCMCDOT)
- 23.05.2024- 24.05.2024
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- 2.142,00 €
1.927,80 €
Kurssprache ist Deutsch, Schulungsunterlagen in Englisch in digitaler Form.
Zielgruppe: NetApp employees or NetApp partners who are support engineers, Professional Services workers, or Customer Support Services workers.
Zielsetzung: Administration of OnCommand Unified Manager and Integrated Solutions (AOCMCDOT) is a 2 day instructor led course that demonstrates through brief lectures, exercises, and classroom discussion how to deploy and maintain an integrated OnCommand Unified Manager and pair it with OnCommand Workflow Automation (WFA) data-management solution. You learn how the performance-management features of Unified Manager provide a unified approach to storage management that reduces complexity. You also learn to how to extend Unified Manager’s data protection capabilities with WFA.
Dieses Seminar führen wir in Kooperation mit der Fast Lane GmbH durch.