Seminare

Endlich aufgeräumt. Ihre Serverablage im Team neu organisiert.

Seminar - Monica Wagner-Manslau

Wir leben in einer Zeit der Informationsflut. Täglich gehen sehr viele Informationen ein und man selbst bearbeitet auch viele Dokumente und E-Mails. Aus Zeitdruck wird "schnell" einfach mal abgelegt. Kein Problem, solange man seine Dokumente wiederfindet. Aber wie ist das, wenn viele auf einen Server zugreifen? Da jeder seine eigene Ablagestruktur hat, versteht man nicht immer, wo die Kollegin / der Kollege das Dokument abgelegt hat. In diesem Seminar erhalten Sie das notwendige Basiswissen über gesetzliche Aufbewahrungs-pflichten und Anregungen zu einer praxisorientierten Umsetzung der Ablage im Server, PC und Outlook.
Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
- Rechtliche Pflichten bei der Ablage - Einheitlichkeit in der Ablage - Zusammenfassung der Methode: Prozessorientierte Ablage - die Mitarbeiter erarbeiten pro Abteilung mit meiner Hilfe und Moderation die Ablagestruktur - Standards werden in der Gruppe schriftlich festgelegt, wer wie und bis wann verant-wortlich für die Änderungen in der Anlagestruktur ist.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
9.00 Uhr bis 17.00 Uhr. inkl. Pausen
Ziele/Bildungsabschluss:
Das neue Ablagesystem ist klar und ausbaufähig. Die Ablage wird von den Mitarbeitern mitentwickelt und daher auch für alle verständlich. Sie behalten durch zuverlässiges Informationsmanagement den Überblick und das Wissen im Unternehmen. Sie setzen sofort und sichtbar das Gelernte um, und Sie öffnen sich einer Arbeitsphilosophie, sich kontinuierlich zu verbessern.
Teilnahmevoraussetzungen:
Ein motiviertes Team, das auf einem Server strukturiert ablegen will.
Technische Voraussetzungen:
Beamer, Moderatorentafeln, Flipchart.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Impulsreferate wegen den rechtlichen Bedingungen. Moderierend unterstützend arbeitet des Team einen neuen Aktenplan aus.
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