Im Sekretariat zwischen Assistenz- und Projektaufgaben

Webinar - Verlag Dashöfer GmbH

Haben Sie als SekretärIn oder AssistentIn auch oft eigene Projekte zu verantworten? Dann geht es Ihnen wie vielen anderen Assistenzen auch. Das Jobprofil dieser Position variiert von Unternehmen zu Unternehmen sehr stark. Umso wichtiger ist es, dass Sie selbst die Prioritäten Ihres Arbeitsplatzes genau kennen und abstimmen. Nur so können Sie in Ihrer Position erfolgreich und zufrieden sein.

In diesem Live-Online-Seminar vermittelt unsere erfahrene Referentin wertvolle Tipps und Hinweise, wie Sie den verschiedenen Aufgaben gerecht werden. Neben der Auseinandersetzung mit Ihrer persönlichen Standortbestimmung erfahren Sie Grundlegendes zu Projektarbeit und Prioritätenmanagement.

Gleichzeitig bietet dieser Live-Online-Seminar Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch mit den anderen TeilnehmerInnen. Sie können Beispiele aus Ihrem Berufsalltag vorstellen und bei Bedarf mögliche Lösungsansätze mit der Gruppe und der Referentin erarbeiten. So wird der Tag besonders gewinnbringend für Sie.

Termin	Ort	Preis^*
27.05.2024	online	708,05 €	jetzt buchen
21.10.2024	online	708,05 €	jetzt buchen

^*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Modul I: Ihre „Misch-Position“: Sekretariat vs. Sachbearbeitung

Sekretariat – Assistenz – Sachbearbeitung: Charakteristika, Herausforderungen, Abgrenzungen
Chancen und Risiken der verschiedenen Funktionen
Welche Anforderungen und Erwartungen sind damit verbunden?
Persönliche Eigenschaften für eine erfolgreiche Umsetzung

2. Modul II: Persönliche Standortbestimmung

Das System der äußeren Bedingungen – Anforderungen, die gestellt werden
Persönliche Analyse – Aufgaben, Anforderungen und eigene Bedürfnisse abgleichen
Rollenklärung bzw. Rollenverständnis
Klärung von Zuständigkeiten
Reflektion des persönlichen Arbeitsstils

3. Modul III: Für einen reibungslosen Ablauf: Prioritätenmanagement

So gelingt Ihnen mehr Effizienz
Vorteile und Notwendigkeit der Zielorientierung
Prioritäten- und Ressourcenmanagement
Prioritäten klar erkennen – Unterscheiden zwischen „dringend“ und „wichtig“
Entscheidungen treffen – Konzentration auf das Wesentliche
Prioritäten nach außen kommunizieren

4. Modul IV: Die Informationsflut zielorientiert gestalten

Effiziente Nutzung von Informationsmedien und -quellen
Aufbau von Referenzwissen
Gesprächs- und Abstimmungsbedarf erkennen
Kommunikationskanäle sinnvoll nutzen

5. Modul V: Sensibilisierung für Projektarbeit

Grundlagen Projektmanagement
Wann ist Projektmanagement wirklich sinnvoll?
Die Wichtigkeit von Projektzielen
Die Phasen eines Projektes

6. Modul VI: Praxisbeispiele

Stellen Sie eigene Erfahrungen bzw. Beispiele vor und erarbeiten Sie bei Bedarf gemeinsam mit der Gruppe und der Seminarleiterin Lösungsansätze

Teilnahmevoraussetzungen:

Es sind keine besonderen Voraussetzungen zu erfüllen.

Zielgruppe:

Dieses Online-Seminar wendet sich an SekretärInnen und AssistentInnen mit Projekt- bzw. Zusatzaufgaben sowie AssistentInnen mit Sekretariatsaufgaben. Des Weiteren an Chef-SekretärInnen und AssistentInnen der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-ManagerInnen, BereichssekretärInnen und -assistentInnen, die neben der Chefentlastung auch eigene Aufgabengebiete verantworten.

Seminarkennung:

24X-SMS05

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