Seminare

Professionelle Präsentationen gestalten dank Powerpoint Kursen

Egal, ob es um die Planung interner Betriebsabläufe beim Geschäftstreffen geht oder die Vorstellung der Produktidee vor Kunden – eine professionelle Präsentation ist die Grundlage einer erfolgreichen Unternehmenskommunikation. Microsoft Powerpoint ist hier regelmäßig das Programm der Wahl, denn als Teil von Microsofts Office-Paket ist es in deutschen Büros fast allgegenwärtig. Entsprechend wichtig ist es für Ihre Mitarbeiter, den kompetenten Umgang mit Powerpoint zu lernen. So erweitern Sie die betriebsinternen Ressourcen zur Verständigung nach innen und außen. Der einfachste Weg zur kreativen Powerpoint-Präsentation führt über einen der zahlreichen Powerpoint Kurse. Für Einsteiger und Fortgeschrittene gleichermaßen bietet der Markt ein umfangreiches Angebot. Es beginnt bei der Powerpoint-Schulung über die Grundlagen der Anwendung und führt bis zur spezialisierten Fortbildung durch Powerpoint Seminare in Bereichen wie Multimedia oder Rhetorik.

Was ist Powerpoint?

Ursprünglich unter dem Namen Presenter entwickelt, können Sie Powerpoint-Präsentationen seit 1990 als Teil von Microsofts Office-Paket erstellen. Das Programm arbeitet seitenorientiert. Der primäre Gestaltungsgegenstand sind also nicht ganze Dateien oder Grafiken, sondern die einzelnen Folien, die die Powerpoint-Präsentation ausmachen. Die Anwendung verbindet dabei Elemente aus Textverarbeitung und Bildgestaltung. Als Teil von Microsofts Office 365 MS-Office findet sich Powerpoint heute in fast jedem Firmenbüro, sodass Kenntnisse des Präsentationsprogramms für viele Angestellte inzwischen unerlässlich sind.

Powerpoint Kurse vermitteln Ihren Mitarbeitern das notwendige Wissen zur Erstellung und Gestaltung klarer und übersichtlicher Präsentationen. Einzelne Powerpoint-Schulungen beziehen sich auf Aspekte wie:

  • die Strukturierung von Präsentationen;
  • die Verwendung von Grafiken und SmartArt;
  • die Umwandlung von Datenmengen in grafische Darstellungen;
  • die eigene Gestaltung von Designs;
  • den Import von Daten aus anderen OLE-Anwendungen;
  • die Verbindung von fertiger Powerpoint-Präsentation und eigenem Auftreten.

Das Seminarangebot ist inhaltlich sehr ausdifferenziert und erlaubt es Ihnen, den richtigen Powerpoint Kurs zu finden, der genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten ist.

Was lernen Mitarbeiter in Powerpoint-Schulungen?

Powerpoint Kurse für die grundlegendsten Funktionen erlauben Ihren Mitarbeitern die Erstellung einer übersichtlichen Präsentation mit Text und vorgegebener Grafik. Anfänger erlernen hier die Gestaltung von Folien und deren Strukturierung im Präsentationsablauf sowie nützliche Tastenkombinationen und Shortcuts. Powerpoint Fortbildungen genereller Art verleihen Kenntnisse über die eigene Gestaltung von Designs sowie die Einbettung von SmartArt und externen Grafiken. Auch die Verwendung von Animationen in Powerpoint-Präsentationen und die Verlinkung mit anderen Anwendungen kann hier Gegenstand der Seminare sein.

Spezialisierte Powerpoint Seminare fokussieren auf das Zusammenspiel zwischen der Darstellung der Anwendung und dem Auftritt des Mitarbeiters. Von basalen Fragen wie der effektiven Verwendung des Pointers bis zum Feinschliff der eigenen Rhetorik beschäftigen sich diese Powerpoint Kurse mit der Vermittlung der fertigen Präsentation. Denn den Umgang mit Powerpoint zu lernen, erschöpft sich nicht in der Fähigkeit, die optimale Präsentation zu erstellen. Im Idealfall umschließt es auch die Fertigkeiten des Mitarbeiters, die aufbereiteten Informationen klar und überzeugend zu kommunizieren.

Für wen ist eine Powerpoint Fortbildung sinnvoll?

Powerpoint-Präsentationen sind im innerbetrieblichen Ablauf, bei Sitzungen und Geschäftstreffen ebenso allgegenwärtig wie bei Kundenpräsentationen. Die Kenntnisse, die Mitarbeiter in Kursen für Powerpoint lernen, sind dabei von einzelnen Branchen weitgehend unabhängig – und der Personenkreis, der aus Powerpoint Seminaren unterschiedlicher Art Profit zieht, dementsprechend groß. Powerpoint Fortbildungen mit unterschiedlichen Schwerpunkten können dabei sinnvoll sein, je nachdem, ob

  • innerbetrieblich Projekte, Planungen, Strategien oder Vergleichbares für Kollegen klar verständlich aufbereitet werden sollen;
  • die Präsentation Geschäftspartnern oder bestehenden oder potentiellen Kunden eine Geschäftsidee überzeugend darlegen soll;
  • aber auch je nachdem, ob die Person, die die Präsentation erstellt, mit dem Vortragenden identisch ist.

Im ersten Fall ist es möglich, dass der Erwerb grundlegender Kenntnisse zu Powerpoint ausreicht und Powerpoint Kurse vor allem die Effizienz der Erstellung und die Klarheit der Strukturierung von Präsentationen optimieren sollen. Für die Außendarstellung sind tendenziell größere Kenntnisse sowie Fähigkeiten in den Bereichen Grafik und Animation erwünscht. Der letzte Fall bezieht sich auf den Umstand, dass auch Führungspersonen nicht selten in die Lage kommen, Präsentationen vorstellen zu müssen, sie diese aber in vielen Fällen nicht selbst entwerfen. Für sie sind etwa Powerpoint Fortbildungen einschlägig, die Auftritt und Vortrag perfektionieren.

Wie profitieren Mitarbeiter und Unternehmen von Powerpoint Kursen?

Als Präsentationstechnik, die relevante Daten sprachlich und grafisch aufbereitet, findet Powerpoint seine Anwendung in der betriebsinternen Kommunikation ebenso wie in der Darstellung des Unternehmens gegenüber Kunden und Geschäftspartnern. Innerhalb der Firma optimieren professionell gemachte Präsentationen den Informationsfluss: einschlägige Fakten werden schneller und eingängiger ausgetauscht. Nach außen prägen grafisch unterlegte und animierte Vorträge das Bild des Unternehmens: Die Form der Darstellung und die Aufbereitung des Inhalts vermitteln im Idealfall Werte wie Sorgfalt und Professionalität. Mitarbeiter mit Powerpoint-Kenntnissen stellen daher eine bedeutende Unternehmensressource für die interne und externe Kommunikation dar. Zertifizierbare Powerpoint Kurse verleihen Ihren Mitarbeitern natürlich auch eine karriereförderliche Kompetenz. Das schnelle und inspirierte Zuarbeiten für Führungspersonen Projektassistenz ist eine ebenso gern gesehene Fertigkeit wie die Fähigkeit, seine eigenen Gedanken in Text, Grafik und Auftritt selbstbewusst und klar auszudrücken.



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