Seminare

Zeitmanagement für Office Manager

Seminar - S&P Unternehmerforum GmbH

Seminar Zeitmanagement - Produkt-Nr. F05. Die Teilnehmer erlernen mit dem Seminar Zeitmanagement folgende Skills:

  • Aufgaben organisiert, strukturiert und zeitorientiert bewältigen
  • Durch agiles Selbst- und Zeitmanagement Aufgaben schnell, effizient und fehlerfrei erledigen
  • Chefentlastung – Der Weg zur optimalen Zusammenarbeit
  • Wirkungsvolle Präsentationen für den Chef erstellen: Grafiken, Folien und Diagramme zielgerichtet einsetzen
  • Mit Outlook agil kommunizieren: Aufgaben, Termine, Nachrichten und Kontakte richtig organisieren
Termin Ort Preis*
17.12.2019- 18.12.2019 Hamburg 1.166,20 €
17.12.2019- 18.12.2019 Leipzig 1.166,20 €
14.01.2020- 15.01.2020 München 1.166,20 €
14.01.2020- 15.01.2020 Berlin 1.166,20 €
03.03.2020- 04.03.2020 Hamburg 1.166,20 €
03.03.2020- 04.03.2020 Stuttgart 1.166,20 €
31.03.2020- 01.04.2020 Düsseldorf 1.166,20 €
31.03.2020- 01.04.2020 Köln 1.166,20 €
16.06.2020- 17.06.2020 Frankfurt am Main 1.166,20 €
16.06.2020- 17.06.2020 Leipzig 1.166,20 €
21.07.2020- 22.07.2020 Berlin 1.166,20 €
21.07.2020- 22.07.2020 München 1.166,20 €
01.09.2020- 02.09.2020 Stuttgart 1.166,20 €
01.09.2020- 02.09.2020 Hamburg 1.166,20 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Ihr Nutzen mit dem Seminar Zeitmanagement
Tag 1

  • Büroorganisation und Selbstmanagement
  • Konzentration auf das Wesentliche – Optimales Zeitmanagement
  • Das Team of Two – perfekte Zusammenarbeit mit dem Chef


.

Tag 2

  • PowerPoint – Aussagekräftige Präsentationen gestalten
  • Outlook – Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren


.
Für das Praxis-Training werden den Teilnehmern am 2. Seminartag PC’s bereitgestellt

.
Ihr Vorsprung mit dem Seminar Zeitmanagement
Jeder Teilnehmer erhält mit dem Seminar Zeitmanagement folgende S&P Tool Box:

+ S&P Checkliste: Die ABC- Analyse – Prioritäten richtig setzen

+ S&P Checkliste: Wie organisiere ich meinen Arbeitsplatz richtig?

+ S&P Checkliste: Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfresser

+ S&P Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?

+ S&P Leitfaden: „Effektive Chefassistenz“

+ PowerPoint- Vorlagen fürProdukt- und Kundenpräsentationen

+ S&P Checkliste: So bekommen Sie die E-Mail-Flut in den Griff

.

1. Seminartag: Programm zum Seminar Zeitmanagement

 
Büroorganisation und Selbstmanagement
> Mehr Erfolg durch Selbstorganisation: den eigenen Arbeitsplatz richtig managen und Arbeitsabläufe gezielt optimieren

> Prioritäten erkennen und klar kommunizieren

> Die tägliche Informationsflut souverän beherrschen, Informationen optimal aufbereiten und weiterleiten

> Effektives Arbeiten mit der persönlichen Leistungskurve

> Erfolgreiches Netzwerken – Wie Ihnen Ihr Netzwerk helfen kann
.

Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S&P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ S&P Checkliste: Wie organisiere ich meinen Arbeitsplatz richtig?

+ S&P Checkliste: Die ABC-Analyse – Prioritäten richtig setzen

+ S&P Test: Wie professionell gestalten Sie Ihre Arbeit?

.
Konzentration auf das Wesentliche – Optimales Zeitmanagement
> Arbeitsabläufe konsequent planen, gliedern und bewältigen

> Aufgaben und Zeitfenster im Team kommunizieren

> Zeitdiebe erkennen und erfolgreich verhindern

> Unterscheiden können zwischen „Dringend“ und „Wichtig“

> Praxis-Check: Instrumente zur optimalen Nutzung Ihres Zeitbudgets
.

Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S&P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ S&P Checkliste: Identifizieren Sie Ihre Zeitdiebe und Zeitfresser

+ S&P-Test: Welcher Zeitmanagementtyp bin ich?

.
Das Team of Two: Erfolgreiche Teamarbeit von Führungskraft und Assistenz
> Effektive Zusammenarbeit und optimale Abstimmung

> Gesprächs- und Abstimmungsbedarf erkennen

> Sonderstellung zwischen Chef und Mitarbeitern - Wie Sie nicht zwischen die Fronten geraten

> Die Assistenz-Rolle selbstbewusst vertreten

> Kompetente „Anlaufstelle“ für Dritte sein

> Die Führungskraft souverän vertreten
.

Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S&P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ S&P Leitfaden: Effektive Chefassistenz

+ S&P Leitfaden: Gesundes Selbstvertrauen aufbauen

+ S&P Checkliste: Effektive Zusammenarbeit mit Ihrem Chef

 

.

2. Seminartag: Programm zum Seminar Zeitmanagement
PowerPoint – Aussagekräftige Präsentationen gestalten
> Gekonnt präsentieren: Welche Präsentation für welchen Zweck?

> Crashkurs: Die gelungene Präsentation in zehn Minuten

> Das passende Layout mit nur einem Klick

> Texte ansprechend gestalten

> Weniger ist mehr: Animationen sinnvoll einsetzen
.

Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S&P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ PowerPoint-Vorlagen für Ihre Produkt- und Kundenpräsentationen

+ S&P Checkliste für Schnellstart PowerPoint

.
Outlook - Kommunikation und Zeitmanagement optimal organisieren
> Schluss mit verlegten Mails, vergessenen Terminen und Kontakten!

> Bequemes Versenden von E-Mails: Signaturen, Anlagen, Lesebestätigungen und Prioritäten

> Nutzen der Kalenderfunktionen: Postfächer freigeben, Kalenderfreigaben und Stellvertreterrechte

> Aufgabenverwaltung: Erstellen, Bearbeiten und Delegieren von Aufgaben

> Übersicht in die tägliche Nachrichtenflut bringen: E-Mails mit Regeln und Ordnern verwalten. Unerwünschte E-Mails im Spam-Ordner landen lassen
.

Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Zeitmanagement die S&P Tool-Box Agiles Zeitmanagement:

+ Outlook-Vorlagen für private und geschäftliche E-Mails mit Pfiff

+ S&P Checkliste für Schnellstart Outlook

+ S&P Checkliste: So bekommen Sie die E-Mail-Flut in den Griff

Dauer/zeitlicher Ablauf:
8
Ziele/Bildungsabschluss:

Seminar Zeitmanagement - Produkt-Nr. F05. Die Teilnehmer erlernen mit dem Seminar Zeitmanagement folgende Skills:

  • Aufgaben organisiert, strukturiert und zeitorientiert bewältigen
  • Durch agiles Selbst- und Zeitmanagement Aufgaben schnell, effizient und fehlerfrei erledigen
  • Chefentlastung – Der Weg zur optimalen Zusammenarbeit
  • Wirkungsvolle Präsentationen für den Chef erstellen: Grafiken, Folien und Diagramme zielgerichtet einsetzen
  • Mit Outlook agil kommunizieren: Aufgaben, Termine, Nachrichten und Kontakte richtig organisieren
Zielgruppe:
  • Office-Manager/-innen und Mitarbeiter/-innen im Office
  • Customer Service, Vertriebsinnendienst, Sales Assistant, Kundenservice
  • Assistenz für Management, Teams oder Projekte
Seminarkennung:
F05
Nach unten
Nach oben

Wir setzen Analyse-Cookies ein, um Ihre Zufriedenheit bei der Nutzung unserer Webseite zu verbessern. Diese Cookies werden nicht automatisiert gesetzt. Wenn Sie mit dem Einsatz dieser Cookies einverstanden sind, klicken Sie bitte auf Akzeptieren. Weitere Informationen finden Sie hier.
Akzeptieren










Um Spam abzuwehren, geben Sie bitte die Buchstaben auf dem Bild in das Textfeld ein:

captcha



Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Kontaktfunktion beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen. Unsere ausführlichen Datenschutzinformationen finden Sie hier. Bei der Kontakt-Funktion erhobene Daten werden nur an den jeweiligen Anbieter weitergeleitet und sind nötig, damit der Anbieter auf Ihr Anliegen reagieren kann.







Um Spam abzuwehren, geben Sie bitte die Buchstaben auf dem Bild in das Textfeld ein:

captcha