Datenvisualisierung mit Excel-Bordmitteln ohne Pivot: Diagramme – Sparklines – Dashboard-Tools

Wahrnehmungsregeln und ihre Bedeutung für die Darstellung von quantitativen Daten in Excel-Tabellen

• Grafische Darstellungen vereinfachen und dekorative Elemente (Data Ink Ratio und Chart Junk) eliminieren.
• Wirkung und Einsatzmöglichkeiten von Farben in Diagrammen, Dashboards und Management-Reports nutzen.
• Die in Excel verfügbaren Diagramm- und Dashboard-Tools im Überblick.

Excel-Standarddiagramme erstellen und konfigurieren

• Vorüberlegungen zur Darstellung von Abweichungen, Anteilen und Entwicklungen am Beispiel von Balken-, Säulen- und Liniendiagrammen.
• Prägnanz und Vergleichbarkeit von Daten mit Hilfe von Mini-Diagrammen (Small Multiples) verbessern.
• Größenskalierung in Small Multiples automatisch angleichen.
• Dynamische bedingte Formatierungen im Diagramm zur Hervorhebung von Datenreihen und -punkten erstellen.
• Diagramm-Vorlagen anlegen.

Benutzerdefinierte Diagramme, Sparklines und Dashboard-Tools für spezifische Kennzahlen erstellen

• Bullet Graphs zur Performance- und Status-Darstellung erstellen.
• Statusanzeigen (Ampeln, Erfüllungsgrade etc.) mit bedingten Formatierungen und Text-Diagrammen realisieren.
• Kennzahlen in einem Financial Dashboard visualisieren.
• Finanzkennzahlen mit Wasserfalldiagrammen veranschaulichen.
• Sparklines mit Excel erstellen und konfigurieren.

Steuerungsfunktionen zur Datenauswahl in Diagramme und Dashboards integrieren

• Datenschnitte zur Auswahl von Teildatenbeständen in Tabellen nutzen.
• Steuerungsfunktionen zur Auswahl alternativer Berechnungen und Zeiträume einsetzen.
• Budgetvarianten per Steuerungsfunktion vergleichen.
• Teildatenmengen in Diagrammen benutzerdefiniert vergleichen (unterschiedliche Standorte, Produktgruppen etc.).
• Performance-Kennzahlen in einem Dashboard dynamisch darstellen.

Tipps und Tricks für die Erstellung von Visualisierungen

• Daten und Diagramme effizient kopieren.
• Piktogramme, Karten und Infografiken in Excel erstellen.
• Nützliche Tastenkombinationen kennenlernen.
• Dynamische Screenshots in Dashboards einbinden.

Im Seminar erwerben Sie wichtige praktische Kenntnisse, um dynamisch steuerbare Diagramme und Dashboards auch ohne Pivottabellen erstellen zu können. Darüber hinaus lernen Sie wichtige Workarounds kennen, um bekannte Limitationen von Standarddiagrammen zu überwinden und in Excel nicht verfügbare Visualisierungen mit einigen Tricks zu erstellen. So sind Sie in der Lage, Ergebnisse aus großen Datenmengen und umfangreichen Berechnungen bedarfsgerecht auf den Punkt zu bringen.

Das Seminar eignet sich für Controllerinnen und Controller, die über fundierte Excel-Kenntnisse verfügen. Es wendet sich an alle, die ihr Know-how und ihre Praxisfähigkeiten zur Erstellung von interaktiven Managementdashboards und -reports erweitern und professionalisieren möchten.