© vege
Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.498 Schulungen (mit 10.910 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Filtern/Sortieren
Infothek
Podcasts
Webinar
Microsoft 365 Copilot - Grundlagen für Anwender
- 10.05.2024
- online
- 702,10 €
Nutzen Sie das intelligente leistungsfähige Werkzeug Microsoft 365 Copilot, um Ihre Kreativität zu steigern und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Sie können Copilot in vielen Microsoft Apps ...
Webinar
- 07.08.2024
- online
- 940,10 €
In diesem Seminar geht es genau um das, was der Titel verspricht: Einzelne und sehr relevante Themen des Vertragsrechts werden vertiefend und praxisnah besprochen. Lieferverzug, Fristen, Gewährleistung, Schäden. Welche Rechte stehen mir zu und was muss in rechtlicher Hinsicht beachtet werden? Dieses Seminar bietet neben einem vertiefenden Einblick in einige der wichtigsten rechtlichen Themen im Rahmen von Vertragsbeziehungen auch die Möglichkeit intensiver und individueller Erörterungen.
Fit für die Entgeltabrechnung I - Grundlagenseminar
- 17.09.2024- 18.09.2024
- Wuppertal
- 1.340,00 €
Das Seminar ist für alle gedacht, die sich kompakt und schnell in das Thema Entgeltabrechnung einarbeiten wollen. Bringen Sie in unserer sehr praxisnahen und anwendungsorientierten Veranstaltung Ihr Wissen auf den neuesten Stand. So gelingt es Ihnen bestens, die aktuellen Aufgaben in Ihrem Bereich erfolgreich zu erfüllen.
Webinar
Effizient kommunizieren im Sekretariat
- 13.06.2024
- online
- 708,05 €
Der Arbeitsalltag fordert uns! Ständig neue Situationen, neue Gesprächspartner und veränderte Kommunikationswege.
Im Sekretariat oder als Assistenz müssen Sie Gesprächssituationen gekonnt analysieren, das richtige Wort im richtigen Moment finden und Kommunikationsprozesse bewusst steuern. Denn in Ihrer „Kommunikationsschnittstelle Sekretariat“ sind Sie zentrale Ansprechperson für Ihre Führungskraft, Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden oder Lieferanten. Und immer müssen Sie freundlich und verbindlich sein. Wie Sie mit Missverständnissen, heiklen Gesprächen, Beschwerden und Konflikten umgehen, ist entscheidend für Ihre Position. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie Ihre Emotionen im Griff haben und konstruktiv und diplomatisch vorgehen.
Daher ist es unerlässlich, dass Sie kompetent und authentisch auftreten, immer den richtigen Ton treffen und verstehen, was andere von Ihnen und Ihrer Führungskraft möchten. Dafür brauchen Sie Aufmerksamkeit, Fingerspitzengefühl und natürlich auch rhetorisches Geschick.
In unserem Live-Online-Seminar lernen Sie, wie Sie sich in verschiedenen Kommunikationssituationen wirkungsvoll verhalten und behaupten können. Sie erfahren, wie Sie Gespräche systematisch und effektiv steuern können.
Webinar
Live-Online: Argumentations- und Diskussionstraining: Nachhaltig überzeugen, souverän auftreten
- 16.05.2024- 17.05.2024
- online
- 1.892,10 €
Gewinnen Sie Ihre Gesprächspartner:innen für Ihre Ideen, sowohl im Zweiergespräch als auch in Diskussionen! Neben Einfühlungsvermögen bedarf es hier kommunikativer Durchsetzungsstärke, die Sie mit Ihrer individuellen Rhetorik gezielt ausbauen können. Lernen Sie die richtige Balance zwischen Emotion und Sachlichkeit, aktivem Zuhören, geschulter Wahrnehmung, Vertreten eigener Interessen und Standpunkte sowie geschicktem Fragen. Dies ist bei souveräner Argumentation ebenso gefragt wie Logik, Strategie und Konfrontationsfähigkeit.
Webinar
Online-Training: Moderation von Online-Workshops und Online-Meetings
- Termin auf Anfrage
- online
- auf Anfrage
Das werden Sie lernen:
Unterschied und Gemeinsamkeit zu Präsenz-Workshops
Möglichkeiten, um die unterschiedlichen Workshop-Phasen interessant zu gestalten
Wie Sie einen Online-Workshop gut strukturieren
Wie Sie einen Moderationsplan erstellen
Einen kurzen Online-Workshop selbst durchzuführen
Und das bringt Ihnen das Training:
Gut strukturierte Online-Workshops und Besprechungen
Lösungsorientierung
Abwechslung
Sicherheit für eigene Workshops
Praktische Übungsmöglichkeiten
E-Learning
Grundlagen der Reisekostenabrechnung - online
- 26.09.2024
- online
- 340,00 €
Dieses Seminar bringt Sie Ihrem Ziel ein Stückchen näher: Anhand von Praxisbeispielen werden Sie mit dem Reisekostenrecht vertraut gemacht. Sie lernen Reisekostenabrechnungen des Inlands und auch die Besonderheiten bei Auslandsabrechnungen kennen und erhalten Informationen zu den aktuellen Abrechnungssätzen und steuerlichen Besonderheiten, um innerhalb des gesetzlichen Rahmens die Möglichkeiten auszuschöpfen.
Word 365 - Neuerungen in Microsoft Office 365 Word (Inhouse)
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Neue Möglichkeiten und Funktionen exklusiv bei Word 365. Dafür haben wir dieses Seminar entwickelt. Lernen Sie den Einsatz spezieller Microsoft Word 365 Features und die damit verbundenen Vorteile kennen.
Das aktuelle Microsoft 365 bietet Ihnen in der Word App Anwendungen, die wir in unserem Word Seminar vermitteln wie z.B. das Arbeiten mit Freihand Gesten.
Erneuerungen mit den zusätzlichen Tools und Einsatzmöglichkeiten anhand praktischer Beispiele werden verständlich unterrichtet.
Praxisnahe Tutorials vermitteln den Umgang mit der Office 365 Plattform, erklären die Zusammenarbeit im Team und die Bereitstellung der Dokumente in der Cloud.
Webinar
Fachkunde-Update Arbeitsschutz
- 11.06.2024
- online
- 470,05 €
4-Stunden Webinar
Auf einen Blick: Aktuelle Informationen zu allen relevanten Neuerungen und Trends im Arbeitsschutz!
Fachkunde-Update Arbeitsschutz 2024
AKTUELL:
- Die neuesten Rechtvorschriften im Arbeitsschutz und neue diesbezügliche technische Regeln kurz, effizient und praxisnah vorgestellt.
Die Arbeitswelt ändert sich immer schneller. Digitalisierung, flexibleres und mobiles Arbeiten sowie demografischer Wandel verändern Prozesse, Arbeitsmittel und -inhalte. Daraus entstehen neue Chancen, aber auch Risiken für die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz.
Bleiben Sie stets auf dem Laufenden!
In unserer 4-stündigen Online-Schulung von jeweils 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr erhalten Sie kompakt und auf den Punkt gebracht alle relevanten Neuerungen im Arbeitsschutz - von unserem Arbeitsschutz-Sachverständigen anschaulich und praxisgerecht vermittelt.
Informieren Sie sich hier regelmäßig über neue Regeln, Maßnahmen, Verordnungen und Trends im Arbeitsschutz! Somit bleiben Sie stets auf dem neuesten Kenntnisstand. Diese Online-Schulung findet in regelmäßigen Zeitabständen statt. Alle Inhalte werden stetig aktualisiert.
