Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.498 Schulungen (mit 10.920 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Strukturierte E-Mail-Verwaltung: Posteingang leer und aufgeräumt
- 29.04.2024
- Berlin
- 928,20 €
Digitaler Werkzeugkasten für kleine Unternehmen und Gründer (m/w/d)
- 17.07.2024
- Villingen-Schwenningen
- 329,00 €
Die Teilnehmende werden befähigt, das weitläufige Thema „Digitalisierung“ besser einordnen zu können und die für sich passenden Tools und Methoden zielführend auszuwählen.
Bei kleinen Unternehmen ist es oftmals so, dass die geschäftsführenden Personen selbst im Alltagsgeschäft eingebunden sind und administrative Themen nach der Haupttätigkeit erledigt werden. Dabei haben sich oftmals Abläufe entwickelt, welche durch digitale Unterstützung effizienter abgewickelt werden können. Gleichzeitig wird in den meisten Fällen auch schon auf IT-Tools zurückgegriffen, wobei hier oftmals Themen (z.B. Datenbackup, Daten- und Informationssicherheit, DSGVO) – welche im Alltag auch nicht sichtbar sind – nicht beachtet werden, welche aber unter Umständen sogar existenzielle
Bedrohungen mit sich bringen können.
Webinar
Kosten sparen durch Energieeffizienz: Welche Fördermöglichkeiten gibt es für Immobilienunternehmen?
- 05.06.2024
- online
- 474,81 €
Das Webinar zielt darauf ab, den Teilnehmern ein umfassendes Verständnis für die aktuellen Förderprogramme zur Steigerung der Energieeffizienz im Immobiliensektor zu vermitteln. Insbesondere liegt der Fokus auf der Bundesförderung Effiziente Gebäude sowie den Förderprogrammen der BAFA und KfW. Die Teilnehmer sollen nach dem Webinar in der Lage sein:
1. Einen Überblick und Kenntnisse über nationale Förderprogramme zu erlangen:
Verständnis für die nationalen Förderprogramme entwickeln, einschließlich der Ziele und Schwerpunkte.
2. Fördermöglichkeiten der Bundesförderung Effiziente Gebäude zu verstehen:
Ein umfassendes Verständnis für die Fördermöglichkeiten und finanziellen Unterstützungsangebote dieser Richtlinie erhalten.
3. KfW-Förderprogramme für energetische Sanierung zu überblicken:
Informationen über KfW-Förderprogramme für die energetische Sanierung von Bestandsgebäuden und deren Antragsverfahren erhalten.
4. Praxisbeispiele erfolgreicher Projekte zu betrachten:
Anhand von Praxisbeispielen erfolgreicher Projekte, die von den genannten Förderprogrammen profitiert haben, praxisnahe Einblicke gewinnen.
5. Fragen stellen und Erfahrungsaustausch ermöglichen:
Die Möglichkeit erhalten, Fragen zu stellen, an Diskussionen teilzunehmen und Erfahrungen mit anderen Teilnehmern auszutauschen.
Am Ende des Webinars sollen die Teilnehmer befähigt sein, einen ersten Überblick über die Förderprogramme im Bereich Energieeffizienz zu haben und weitere Schritte zur erfolgreiche Fördermittelbeantragung einleiten zu können.
Fernlehrgang
- 27.06.2024
- online
- 690,20 €
TYPO3 CMS - kompakter Einstieg für Anwender oder Redakteure
- 16.05.2024- 17.05.2024
- Düsseldorf
- 1.184,05 €
macOS - Mac Integration (Inhouse)
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Mac Integration Basics ist ein eintägiges, praxisorientiertes Seminar, das über die Integrationsmöglichkeiten von macOS Catalina in Windows-basierten Netzwerken einen Überblick gibt.
Hinweise:
- Das Seminar wird von einem zertifizierten Trainer (Apple Certified Trainer) gehalten.
- Schulungsbuch, Übungen und Präsentation stehen in deutscher Sprache zur Verfügung.
Dieser Kurs wird in Zusammenarbeit mit unserem Partner Brainworks Training GmbH durchgeführt.
- 03.06.2024- 05.06.2024
- München
- 2.308,60 €
- 06.05.2024- 08.05.2024
- Hamburg
- 1.178,10 €
1.060,29 €
Microsoft Access ist das Standard-Datenbankprogramm für den PC. Sie planen Microsoft Access zur Organisation Ihrer Datenbestände einzusetzen oder Sie arbeiten mit einer bestehenden Datenbank. In diesem Seminar erhalten Sie fundiertes Wissen über die grundlegenden Merkmale und Einsatzmöglichkeiten von Access. Sie lernen, eine Datenbank mit deren Objekten (Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte) zu erstellen und die Unterstützung der Assistenten zu nutzen.
Für Anwender, die in erster Linie mit Hilfe von Access Daten auswerten möchten, bieten wir auch den zweitägigen Kurs Access als Tabellenauswertungs-Instrument an.
SAP Grundlagen – Übersichtskurs Finanzwesen zur Mawi - R3 – Software (neustes Release) - Inhouse
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
> Grundlagen der Programmoberfläche SAP R3
> Anforderungen an das Finanzwesen
> Buchen von Rechnungen
> Bestandteile des Finanzwesen
> Bilanz, GuV, Jahresergebnis
> Automatische Wareneingangsabrechnung
> Sperrung und Freigabe von Rechnungen
> Kontenbewegungen beim Buchen von Rechnungen
> Umbewertung von Material
> Praxisfälle
> Aufgaben stellen und lösen
2. Rechnungswesen
> Führen der Kasse
> Vermeidung von Kassenproblemen
> Gesetzliche Voraussetzungen
> Grundlagen der SAP Buchführung
> Umsatzsteuervorauszahlung
> Gesetzliche Grundlagen
3. Aufgaben des Einkaufscontrollings
Die Basis des Controllings
> SAP – Controlling – mit Demo
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling
4. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Die SAP – Lösung im Einkauf
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung
Cisco - Configuring BGP (Border Gateway Protocol) on Cisco Routers (CI-BGP) (Inhouse)
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Angesprochener Teilnehmerkreis: Netzwerkadministratoren und alle sonstigen Mitarbeiter, die für das Design, die Implementierung, das Management und das Troubleshooting von Cisco BGP Netzwerken zuständig sind, sowie CCIP und CCIE Kandidaten.
Dieser Kurs vermittelt den Teilnehmern detaillierte Kenntnisse über BGP, das Routing-Protokoll, auf dem Internet- und New-World-Technologien wie Multiprotocol Label Switching (MPLS) basieren. Die Kursinhalte umfassen die BGP Theorie, die Konfiguration von BGP auf Cisco IOS Routern, detaillierte Troubleshooting-Informationen sowie umfassende praxisbezogene Labore, in denen die Kursteilnehmer die erforderlichen Skills für die Konfiguration und das Troubleshooting von BGP-Netzwerken erlangen. Anhand verschiedener Service-Lösungen werden Aspekte des BGP-Netzwerkdesigns sowie die Nutzung verschiedener BGP-Features behandelt und die Teilnehmer auf das Design und die Implementierung effizienter und fehlerfreier BGP-Netzwerke vorbereitet.
Dieses Seminar führen wir in Kooperation mit der Fast Lane GmbH durch.