Portfoliomanagement: Die Projektlandschaft optimal ausrichten und steuern

Portfoliomanagement als eigene Disziplin – Nutzen, Aufgabe und Rolle im Unternehmen

• Was und mit welchen Zielen möchten Sie über das Portfoliomanagement steuern?
• Welchen Nutzen möchten und können Sie erreichen?
• Portfoliomanagement als Teil der Unternehmensplanung.
• Portfoliomanagement als wichtiger Bestandteil des strategischen Projektcontrollings.
• Portfoliomanagement als Methode zur Auswahl, Priorisierung und Freigabe von Projekten und Portfolien sowie der Ergebniskontrolle aus strategischer und wirtschaftlicher Sicht.

• Portfoliomanagement im agilen Umfeld: wie wichtig ist Portfoliomanagement in agilen Organisationen bzw. im agilen Umfeld und was genau ist zu berücksichtigen?

• Portfoliomanagement als Basis für strukturierte Vorgaben an das Projektmanagement.

• Verwandte Disziplinen: Definition und Abgrenzung von Einzelprojekt-, Multiprojekt- und Programm-Management.
• Gremien, Verantwortliche und Termine.
• Kennzahlen im Portfoliomanagement: Die Wahrheit über Kennzahlen, Definition von Kennzahlen.

Portfolios erstellen und überwachen

• Formulierung von Portfolio-Zielvorgaben.
• Einsteuerung von Projekten.
• Methoden zu Auswahl, Priorisierung (Strategie, Kosten, Nutzen, regulatorische Einschränkungen etc.).
• Portfolio erstellen, Entscheidung treffen.
• Portfolio genehmigen und Projekte freigeben.
• Portfolio überwachen und aktiv steuern.
• Wie erkennen Sie Kapazitäten und Engpässe ohne detaillierte Ressourcenplanung?
• Risikomanagement.
• Reporting.

Für Akzeptanz sorgen

• Wie stellen Sie sicher, dass die mühsam aufgebauten Prozesse und Erfolge im Portfoliomanagement nicht Opfer von Widerständen, Einsparungsmaßnahmen sowie Reorganisationen werden?
• Stakeholder-Kommunikation.
• Informationsmanagement, Erwartungsmanagement, Beteiligungsmanagement.
• Top-Down-Ansatz vs. Bottom-Up-Ansatz: Methoden zur Implementierung von Portfoliomanagement-Prozessen, Methoden und Software.

Portfoliomanagement im Live-Betrieb

• Wir zeigen Ihnen anhand eines Praxisfalls, wie ein Portfoliomanagement mit hohem Reifegrad betrieben wird.

• Sie erkennen die Möglichkeiten zur erweiterten Unternehmensplanung/-steuerung durch den Einsatz des Portfoliomanagements. Wir besprechen die Notwendigkeiten für eine erfolgreiche Umsetzung und gehen auch detailliert auf die Stolperfallen ein.
• Durch die Vermittlung von Theorie und praxiserprobten Methoden erhalten Sie Argumente, Anregungen und Ansätze zur Etablierung des Portfoliomanagements in Ihrem Unternehmen.
• Sie erarbeiten beispielhaft Key Performance-Indikatoren und diskutieren diese mit den anderen Teilnehmenden.
• Sie erkennen die Schwerpunkte und die damit verbundenen Chancen des Portfoliomanagements als wichtigen, aber auch eigenständigen Teil in der Projekt- und Portfoliomanagementorganisation.

Nach dem Besuch dieses Seminars erhalten Sie eine Bestätigung über 12,50 PDUs.

Führungskräfte aus Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen, Portfoliomanager:innen, Project Management Office, Programm Manager:innen, Multiprojektmanager:innen und Projektcontroller:innen.