Vergabeunterlagen auftragssicher und fehlerfrei zusammenstellen

Das Praxiswissen wird anhand der Vordrucke des Vergabe- und Vertragshandbuchs für die Baumaßnahmen des Bundes (VHB) erläutert. Auf Besonderheiten bei freien, standardisierten VOB- und VOL-Formularen wird hingewiesen. Die zu den Formularen angegebenen Nummern beziehen sich auf das VHB.

• A. Vorbereitung der Vergabe - Zusammenstellung der Vergabeunterlagen

1. Vergabevermerk

   • Wahl der Vergabeverfahrensart (Formblatt 111)

2. Bekanntmachungen

   • Öffentliche Ausschreibung (Formblatt 121)
   • Öffentlicher Teilnahmewettbewerb (Formblatt 122)
   • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124)

B. Erstellung der Vergabeunterlagen

1. Formblätter für Bauleistungen

   • Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (VOB: Formblatt 211 / 211EU; VOL/VgV: Formblatt 631 / 631EU)
   • Bewerbungsbedingungen (VOB: Formblatt 212 / 212EU; VOL/VgV: Formblatt 632 / 632EU)
   • Angebotsschreiben (VOB: Formblatt 213; VOL: Formblatt 633)
   • Besondere Vertragsbedingungen (VOB: Formblatt 214; VOL: Formblatt 634)
   • Zusätzliche Vertragsbedingungen (VOB: Formblatt 215; VOL: Formblatt 635)

2. Ergänzende Formblätter Preise, Zuschlagskriterien

   • Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation (Formblatt 221)
   • Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme (Formblatt 222)
   • Aufgliederung der Einheitspreise (Formblatt 223)
   • Angebot Lohngleitklausel (Formblatt 224)
   • Mindestanforderungen an Nebenangebote (Formblatt 226)
   • Gewichtung der Zuschlagskriterien (Formblatt 227)

3. Ergänzende Formblätter Tariftreue, Nachunternehmer

   • Verzeichnis der Nachunternehmen (Formblatt 233 und 234)
   • Verzeichnis der Unternehmerleistungen (Formblatt 235)
   • Verpflichtungserklärung Teilleistungen durch andere Unternehmen (Formblatt 236)

C. Durchführung des Vergabeverfahrens

1. Angebotsöffnung

   • Vergabevermerk (Formblatt 311, 312 und 314)
   • Niederschrift über die Öffnung (Formblatt 313)

2. Prüfungs- und Wertungsvorgang

   • Vergabevermerk (Formblatt 321)

3. Zuschlagserteilung

   • Entscheidung über die Zuschlagserteilung (Formblatt 331)
   • Informations- und Absageschreiben (VOB: Formblatt 332, 334; VOL/A/VgV: Formblatt 636 und 638)
   • Auftragsschreiben (Formblatt 338 und 339)

4. Aufhebung

   • Entscheidung über die Aufhebung (Formblatt 351 und 352)

D. Typische Fehler bei der Zusammenstellung und Ausfüllung