Online Training Copilot Grundlagen

Inhalte Modul 1: Grundlagen und erste Erfolge

1. Was Copilot ist – und was nicht

• Einordnung von Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag
• Welche Aufgaben Copilot besonders gut unterstützt
• Typische Grenzen und Fehlerquellen
• Warum gute Ergebnisse von klaren Arbeitsanweisungen abhängen

2. So sagen Sie Copilot, was Sie wirklich brauchen

• Arbeitsaufgaben verständlich und eindeutig formulieren
• Ziel, Kontext und gewünschtes Ergebnis klar benennen
• Einfache Prompt-Struktur für den Alltag
• Ergebnisse durch Nachfragen gezielt verbessern

3. Copilot in Word: Texte effizient erstellen

• Textentwürfe aus Stichpunkten erzeugen
• E-Mails, Angebote und Berichte formulieren
• Bestehende Texte zusammenfassen oder umformulieren
• Stil, Tonalität und Länge gezielt anpassen

Inhalte Modul 2: Analyse, Präsentation, Kommunikation

1. Copilot in Excel: Daten verstehen

• Tabellen und Dateninhalte erklären lassen
• Auffälligkeiten und Trends erkennen
• Einfache Auswertungen und Zusammenfassungen erzeugen
• Formeln erklären lassen und Ergebnisse einordnen

2. Copilot in PowerPoint: Präsentationen verbessern

• Präsentationen aus Texten oder Dokumenten erstellen
• Folien strukturieren und Kernaussagen herausarbeiten
• Inhalte kürzen, verdichten und verständlicher formulieren
• Sprecher-Notizen automatisch erzeugen

3. Outlook & Teams: Kommunikation effizient unterstützen

• Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen
• Antwortvorschläge für E-Mails erstellen
• Meetings zusammenfassen und nächste Schritte ableiten

4. Datenschutz und sichere Nutzung

• Welche Inhalte für Copilot geeignet sind
• Wo besondere Vorsicht geboten ist
• Verantwortungsvoller Umgang mit KI-Ergebnissen
• Praktische Leitlinien für den Unternehmensalltag