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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.388 Schulungen (mit 16.096 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Linux Grundkurs (LPI01)
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Nach dem Seminar können Sie professionelle Webinare, Meetings und Town Halls mit Microsoft Teams selbstständig planen, durchführen und nachbereiten. Sie setzen interaktive Funktionen gezielt ein, organisieren Teilnehmende effizient und nutzen Microsoft-365-Werkzeuge für eine professionelle Durchführung Ihrer Veranstaltungen.
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Business Continuity Management gemäß BSI-Standard 200-4 und ISO 27001
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Adobe Photoshop - Grundlagen & Aufbau
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Entdecken Sie Welt der Bildbearbeitung mit Photoshop. In dieser Schulung lernen Sie Schritt für Schritt, das volle Potenzial der Software zu nutzen und professionelle Designs zu erstellen.
Zu Beginn erhalten Sie eine Einführung in die Benutzeroberfläche, den Unterschied zwischen Pixel- und Vektorgrafiken sowie die optimale Anpassung von Arbeitsbereichen. Anschließend arbeiten Sie mit wichtigen Werkzeugen wie Pinsel-, Auswahl- und Retusche-Tools, lernen Freistellen, Farbkorrekturen und perspektivische Anpassungen.
Ein Schwerpunkt liegt auf Ebenen und Masken für komplexe Bildkompositionen. Zudem lernen Sie Textgestaltung und Typografie für Print- und Webprojekte. Erweiterte Themen wie Smart Objects, Filtereffekte und nicht-destruktive Bearbeitung runden die Inhalte ab.
Zum Abschluss erfahren Sie, wie Sie Bilder für verschiedene Medien optimieren und in passenden Formaten exportieren. Praxisnahe Übungen geben Ihnen Sicherheit im beruflichen Einsatz.
Wir bieten Ihnen dieses Thema als individuelle Schulung an
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Die individuellen Schulungen können Sie als Inhouse Schulung bei Ihnen im Unternehmen oder als Live-Online-Schulung buchen.
Büroorganisation für die agile Assistenz
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Wirkungsvolle Team-Unterstützung durch die agile Assistenz
Büroorganisation bedeutet für Sie, sich und Ihren Arbeitsplatz sowie Ihre Arbeitszeit effizient zu gestalten und jederzeit den Überblick zu behalten. Gerade in der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und/oder einem Team ergeben sich täglich neue Herausforderungen. Sei es bei der Terminabstimmung und Auftragskoordination, beim Informationsmanagement oder bei der Projektunterstützung.
Eine digitale Arbeitsweise bedeutet hier, klare Regeln zu schaffen und auch in „heißen“ Phasen eine kühlen Kopf zu behalten, den Informationsfluss sicherzustellen und die Aufgaben im Team effizient zu steuern.
Eine besondere Herausforderung in der Teamarbeit ist der Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen und Arbeitsstilen. Diese unter einen Hut zu bringen gehört ebenfalls zu Ihrem Arbeitsalltag.
Themenüberblick des Seminars
"Büroorganisation für die agile Assistenz":
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2. Aufgaben des Einkaufscontrollings
Die Basis des Controllings
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> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling
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strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Die SAP – Lösung im Einkauf
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3. Personalwesen
> Übersicht über das Modul Personalwesen
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> Bewerbungen in SAP verarbeiten
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> tägliche Einzelarbeiten im Personalwesen in SAP durchführen
> Abrechnungen der Mitarbeiter in SAP
- wie Reisekosten etc.
> Praktische Übungen
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2. Aufgaben des Einkaufscontrollings
Die Basis des Controllings
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Online-Meetings - interaktiv und erfolgreich moderieren
- 10.09.2026- 11.09.2026
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In Zeiten, in denen digitales Arbeiten mit hohem Workload und wechselnden Prioritäten immer wichtiger wird, zählt persönliches Selbstmanagement zu den entscheidenden Fähigkeiten für täglichen Erfolg. Als Assistent:in brauchst du in der neuen Arbeitswelt ein schlankes, agiles Selbstmanagement, um den Überblick über deine Aufgaben und Prioritäten zu behalten. In diesem praxisnahen Online-Seminar lernst du effektive Methoden und digitale Tools kennen, um deine Produktivität zu steigern und die digitale Zusammenarbeit – auch im Team – effizienter zu gestalten. Um den Transfer der Seminarinhalte in deinen Arbeitsalltag zu erleichtern, kannst du optional ein einstündiges Online-Coaching mit deiner Trainerin nutzen (im Seminarpreis enthalten).
