
Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 1.996 Seminare (mit 10.014 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Webinar
Webinar: Stolpersteine der deutschen Grammatik
- 18.03.2021
- online
- 535,50 €

MS Exchange Server 2019 - MS-203T00 - Microsoft 365 Messaging
- 22.02.2021- 26.02.2021
- Berlin
- 3.201,10 €
Diese Schulung kann auch zur Vorbereitung auf das Examen MS-203: Microsoft 365 Messaging zur Zertifizierung als Microsoft 365 Certified: Messaging Administrator Associate besucht werden.
Prüfungsgebühren sind nicht im Kurspreis inklusive.
Hinweis: Der Kurs wird in deutscher Sprache gehalten, die MOC Unterlagen sind nur in englischer Sprache verfügbar.
Dieses Seminar führen wir in Kooperation mit der cmt Computer- & Management Trainings GmbH mit zertifizierten Trainern durch.

Mails, Präsentationen & Co überzeugender schreiben: Der Workshop für einfach bessere Texte
- 15.03.2021- 16.03.2021
- Berlin
- 1.749,30 €

Web Based Training
ArubaOS-CX Switching Fundamentals
- 08.02.2021- 12.02.2021
- online
- 3.867,50 €
Dieser Kurs vermittelt Ihnen die grundlegenden Fähigkeiten, die zur Konfiguration und Verwaltung moderner, auf offenen Standards basierender Netzwerklösungen unter Verwendung der Routing- und Switching-Technologien von OS-CX von Aruba erforderlich sind. Dieser Kurs besteht zu etwa 60 % aus Vorlesungen und zu 40 % aus praktischen Laborübungen, in denen Sie lernen, wie Sie Netzwerklösungen für kleine und mittlere Unternehmen implementieren und validieren können. Dieser 5-tägige Kurs bereitet Netzwerkspezialisten auf die Prüfung zum Aruba Certified Switching Associate vor.
In diesem Kurs lernen die Teilnehmer unter anderem die Switch-Technologien von ArubaOS-CX kennen: Virtuelle lokale Netzwerke (VLANs), sicherer Zugriff unter Verwendung von Funktionen wie dynamischer Segmentierung, Redundanztechnologien wie Multiple Spanning Tree Protocol (MSTP), Link-Aggregationstechniken einschließlich Link Aggregation Control Protocol (LACP) und Switch-Virtualisierung mit dem Virtual Switching Framework (VSF) von Aruba. Sie lernen auch über IP-Routing einschließlich statischem und dynamischem IP-Routing mit Open Shortest Path First (OSPF).

Webinar
Digital Working: Die moderne Assistenz im Office 4.0
- 08.02.2021- 09.03.2021
- online
- 1.773,10 €

Die Arbeit im Wirtschaftsausschuss - Teil 2
- 01.03.2021- 05.03.2021
- Berlin
- 1.654,10 €

- 10.03.2021- 12.03.2021
- Beilngries
- 1.487,50 €

- Termin auf Anfrage
- Nürnberg
- auf Anfrage

Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) - Umschulung
- Termin auf Anfrage
- Aalen
- auf Anfrage

KVP im Büro - Effiziente Büroorganisation
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- Gratis
