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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 1.208 Seminare (mit 6.322 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

  • 29.10.2019
  • Wuppertal
  • 720,00 €

  • 25.03.2020
  • Frankfurt am Main
  • 999,60 €
2 weitere Termine

Bei der Gestaltung von Webseiten oder Apps sind neben dem Urheberrecht viele weitere rechtliche Anforderungen zu beachten. Apps und Webseiten als erste Kontaktpunkte zum Kunden müssen dem Datenschutzrecht, dem Urheberrecht, dem Recht am eigenen Bild und dem Werberecht entsprechen. Weiterhin behandelt das Seminar Grundlagen des Internetrechtes und des elektronischen Vertragsrechtes, jeweils unter Berücksichtigung der aktuellen Gesetzeslage und Rechtsprechung.

  • 23.09.2020
  • Münster
  • 702,10 €
21 weitere Termine

> Wie funktioniert erfolgreiche Führung von Teams oder Projekten
ohne disziplinarische Leitungsfunktion?
> Richtiger Umgang mit Gruppenbildung, gewachsenen Strukturen,
eingefahrenen Abläufen & Co.
> Wie können Sie sich in dieser Sandwich-Position? behaupten?
> Mit Widerständen souverän umgehen, Anerkennung und Respekt
als Führungskraft verschaffen

  • 06.11.2019
  • Wuppertal
  • 660,00 €


In den letzten Jahren haben Gesetzgeber und Finanzverwaltung den Weg zur steuerrechtlichen Anerkennung digital übermittelter Rechnungen geebnet. Eine wichtige Voraussetzung hierfür ist, dass die formelle und sachliche Richtigkeit der IT-gestützten Buchführung stets sichergestellt und nachprüfbar ist. Um dies zu gewährleisten, fordern die seit 2015 gültigen GoBD für viele Bereiche sogenannte Verfahrensdokumentationen. Sie beschreiben ausführlich die wichtigsten Prozesse mit Buchführungsbezug und regeln Datenverfügbarkeit, Zuständigkeiten und Zugriffsmöglichkeiten. Dadurch sind sie auch geeignet, einen möglichen Vorwurf der Steuerverkürzung zu entkräften und so eine persönliche Haftung zu...

  • 11.11.2019
  • Chemnitz
  • 351,05 €


Jährliches Aktualisierungsseminar zum Erhalt der Fachkunde für Datenschutzbeauftragte speziell für Unternehmen des Gesundheitswesens. Aktuelle Themen zum Datenschutz und zur Datensicherheit, neue gesetzliche Forderungen - speziell aus der EU-DSGVO , der Vorratsdatenspeicherung , Hinweise zur Umsetzung in der Praxis sowie aktuelle Rechtsprechung werden gemäß der Entwicklung zur Tagesordnung werden.

  • Termin auf Anfrage
  • Ort auf Anfrage
  • auf Anfrage


Steno ist wieder „in“. Ob in der Vorlesung, bei Vertriebsgesprächen, beim Kongress oder beim Telefonieren: In der Ausbildung und im Beruf kommt es immer mehr auf das schnelle Festhalten von Informationen an. Hierfür eignet sich die Kurzschrift Steno perfekt. Mit dieser Notizschrift schreiben Sie drei- bis viermal so schnell wie mit herkömmlicher Schrift. Und das ohne Anstrengung und völlig flexibel. Aus diesem Grund findet die Stenografie gerade im jetzigen Informations- und Kommunikationszeitalter wieder sehr viele Anhänger.

  • 24.03.2020- 25.03.2020
  • Hamburg
  • 1.713,60 €
2 weitere Termine

Sie sind Profi in Ihrem Job, haben jahrelange Erfahrung in der Assistenz und wünschen sich eine Weiterbildung nach Maß? Dieser individuelle Workshop richtet sich an erfahrene Assistenten/innen und Chefsekretäre/innen aus Top-Management, Geschäftsführung oder Vorstand, die in einer kleinen Gruppe unter Anleitung einer kompetenten Trainerin an ihren persönlichen Businessthemen arbeiten und sich branchenübergreifend austauschen und aktiv vernetzen wollen. Eine umfangreiche Persönlichkeitsanalyse mit dem Insights MDI® Modell ist im Trainingspreis enthalten und trägt zu einer besseren Selbsteinschätzung bei.

  • 07.10.2019- 09.10.2019
  • Friedrichshafen
  • 3.570,00 €
13 weitere Termine

Sie lernen mit Linux und Post?x sichere und effiziente Mailserver zu implementieren. Kon?gurationsmöglichkeiten für unterschiedliche Anforderungen vom Client in einem lokalen Netz bis zum Mailserver für Hunderte von Benutzern werden diskutiert. Dazu gehören auch die modernsten Techniken zur Abwehr von Spam und Viren, der Aufbau vertrauenswürdiger Mailserver-Infrastrukturen mit Authentisierung, SSL und TLS sowie die Kon?guration und der Betrieb von POP3- und IMAP-Servern. (LPI 202)

  • 08.10.2019
  • Ostfildern
  • 620,00 €


Sie erfahren, wie Sie Ihre Einkaufsgespräche verbessern. Sie analysieren das Leistungspaket der Anbieter und wissen, wie Sie sich bei Reklamationen optimal verhalten. Schwierige Gespräche bereiten Sie besser vor, treten dadurch sicherer auf und haben bei Preisverhandlungen größeren Erfolg. Sie erfahren mit welcher Systematik Sie Neulieferanten besser beurteilen können.

  • 06.04.2020- 07.04.2020
  • Düsseldorf
  • 1.713,60 €
8 weitere Termine

Damit Sie mehr Verantwortung in Ihrer Personalarbeit übernehmen bzw. Ihre/n Vorgesetzte/n optimal entlasten können, benötigen Sie fundiertes Grundlagenwissen. Aber auch breites Orientierungswissen, um sich selbst helfen zu können, wenn bisher unbekannte Aufgaben anfallen. In diesem Seminar erhalten Sie einen Überblick über alle personalpraktisch relevanten Themen von der Personalplanung und -beschaffung, über die Betreuung bis hin zum Austritt.

  • 04.07.2019- 05.07.2019
  • München
  • 1.713,60 €
4 weitere Termine

In der Assistenz sind Sie häufig als Diplomat, Coach und Vertrauensperson gefordert. In diesem Spannungsfeld ist es schwierig, souverän zu bleiben und sich auf die Kernaufgaben zu konzentrieren. In diesem Seminar lernen Sie, psychologisches Wissen zu nutzen, um Ihr Verhalten auf unterschiedliche Menschen und Situationen abzustimmen. Eine Persönlichkeitsanalyse im Vorfeld des Seminares sowie ein einstündiges Telefoncoaching durch die Trainerin sind in der Teilnahmegebühr enthalten.
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