© vege
Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 3.168 Schulungen (mit 15.389 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Filtern/Sortieren
Infothek
Podcasts
Datenkompetenz für die Assistenz: So wirst du fit im Umgang mit Zahlen, Dashboards & Datenanalysen
- 27.08.2026- 28.08.2026
- Berlin
- 1.832,60 €
Ob Reportings, Dashboards oder Tabellen – als Assistenz bist du oft die erste Anlaufstelle, wenn es um die Aufbereitung von Daten geht. In diesem praxisnahen Seminar lernst du, wie du Zahlen und Informationen sicher einordnest, Zusammenhänge erkennst und Ergebnisse so aufbereitest, dass dein Management schnell die richtigen Entscheidungen treffen kann. Mit einfachen Tools und Methoden wirst du zum Datenprofi an der Seite deines Teams. Außerdem erhältst du wertvolle Experten-Tipps zu den Themen Visualisierung von Daten und Einsatz von KI von unserem Trainer Robert Buk.
Webinar
- 08.05.2026
- online
- 583,10 €
Klicks generieren für E-Newsletter und Website
Der Webteaser ist ein geniales und vielseitiges Textformat, um Leser einzufangen und mehr Klicks zu generieren. Ganz ohne Werbebudget und Technikwissen. Er ist nicht nur kurz und knackig und bietet den Hastigen unter den Lesern rasch die wichtigste Information. Er macht obendrein neugierig auf mehr. Klick, und schon haben Sie vom E-Newsletter oder der Landingpage Ihre Kunden und Mitarbeiter auf den dahinterliegenden Beitrag gelockt. Und übrigens: Er funktioniert nicht nur online, sondern auch als Artikelvorspann bei Ihren Printprodukten. Dieses kompakte Online-Seminar vermittelt Ihnen alles Wissenswerte zum Thema Webteaser und ist gleichzeitig ein Live-Online-Schreibtraining: Sie bekommen Input, texten eigene Webteaser zur Übung und erhalten konstruktives Feedback.
Webinar
KI im Marketing: Effizienter Einsatz von KI-Tools
- 22.04.2026
- online
- 1.065,05 €
Online-Schulung
Profitieren Sie im Marketing von ChatGPT & Co.
Weiterbildung nach KI-VO Art. 4 für die Nachweispflicht von KI-Kompetenz
KI im Marketing: Effizienter Einsatz von
KI-Tools
Künstliche Intelligenz und die in diesem Bereich entwickelten Tools sind derzeit in aller Munde und erleichtern vor allem im Marketing viele Arbeitsschritte. Von der Texterstellung durch ChatGPT oder Bildgenerierung durch Midjourney sind die Einsatzmöglichkeiten weitreichend und führen zu verblüffenden Arbeitsergebnissen.
Erfahren Sie in diesem Seminar, welche Tools Ihnen im Marketing den Arbeitsalltag erleichtern und wie sie mit diesen Tools zu optimalen Ergebnissen gelangen. Zusätzlich wird die rechtliche Situation bzgl. Urheberrecht beleuchtet und auf Herausforderungen beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz eingegangen.
Lernen Sie außerdem weitere Tools kennen, die Ihnen bisher unbekannt waren und optimieren Sie die generierten Ergebnisse durch Prompt Engineering.
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Grundlagen
1.Finanzwesen und Materialbewertung
> Grundlagen der Programmoberfläche SAP R3
> Anforderungen an das Finanzwesen
> Buchen von Rechnungen
> Bestandteile des Finanzwesen
> Bilanz, GuV, Jahresergebnis
> Automatische Wareneingangsabrechnung
> Sperrung und Freigabe von Rechnungen
> Kontenbewegungen beim Buchen von Rechnungen
> Umbewertung von Material
> Praxisfälle
> Aufgaben stellen und lösen
2. Die Basis des Controllings
> SAP – Controlling – mit Demo
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling
4. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung
Strategisches Finanzwesen und strategisches Controlling
1. Strategisches Finanzwesen
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Eigene Auswertungen und Listen erzeugen
- Fertige ABAP´s aus SAP nutzen
- Tipps und Tricks
2. Strategisches Controlling
- Industriekontenrahmen (IKR)
- IKR intelligent anpassen
- Analyse der verschiedenen Kostenarten
hinsichtlich Wertschöpfung und Kosteneinsparungsmöglichkeiten
- Intelligente Kosten
- Tipps und Tricks
Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.
1.Finanzwesen und Materialbewertung
> Grundlagen der Programmoberfläche SAP R3
> Anforderungen an das Finanzwesen
> Buchen von Rechnungen
> Bestandteile des Finanzwesen
> Bilanz, GuV, Jahresergebnis
> Automatische Wareneingangsabrechnung
> Sperrung und Freigabe von Rechnungen
> Kontenbewegungen beim Buchen von Rechnungen
> Umbewertung von Material
> Praxisfälle
> Aufgaben stellen und lösen
2. Die Basis des Controllings
> SAP – Controlling – mit Demo
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling
4. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung
Strategisches Finanzwesen und strategisches Controlling
1. Strategisches Finanzwesen
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Eigene Auswertungen und Listen erzeugen
- Fertige ABAP´s aus SAP nutzen
- Tipps und Tricks
2. Strategisches Controlling
- Industriekontenrahmen (IKR)
- IKR intelligent anpassen
- Analyse der verschiedenen Kostenarten
hinsichtlich Wertschöpfung und Kosteneinsparungsmöglichkeiten
- Intelligente Kosten
- Tipps und Tricks
Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.
Webinar
- 23.07.2026- 24.07.2026
- online
- 702,10 €
Die Digitalisierung der Verwaltung stellt das Megathema der letzten Jahren dar. Das Onlinezugangsgesetz zielt darauf ab, dass Bürger:innen eine Vielzahl von Verwaltungsdienstleistungen digital und ohne Gang auf die Behörde erledigen können. Damit einher geht die Umstellung der Papier- auf die elektronische Akte. Mit der Einführung einer reinen technischen Lösung ist es jedoch nicht getan – vielmehr müssen Prozesse und Arbeitsabläufe neu gedacht, Infrastruktur neu geschaffen und die Mitarbeitenden mitgenommen werden. Daneben müssen eine Vielzahl von Normen und Regeln beachtet werden. Das Seminar vermittelt die Grundlagen für eine erfolgreiche Einführung der E-Akte und zeigt deren Stolpersteine auf. Die Teilnehmenden werden auf die Fallstricke im Arbeitsalltag vorbereitet.
Webinar
Crashkurs KI-Tool Box: Künstliche Intelligenz für den Büroalltag
- 18.06.2026
- online
- 476,00 €
Die gängigsten KI-Tools für Recherche, Textbearbeitung, Creative Assets und Assistenz
Künstliche Intelligenz ist im Büro angekommen. Viele Mitarbeitende nutzen generative KI-Chatbots wie ChatGPT, Copilot oder Perplexity und Co. dort bereits punktuell im Arbeitsalltag. Mit diesen und vielen weiteren KI-Tools lassen sich Arbeitsprozesse effizienter gestaltet, sodass mehr Zeit bleibt für Aufgaben, die menschliche Kreativität und Urteilsvermögen erfordern.
In diesem halbtägigen Crashkurs erhalten die Teilnehmenden einen kompakten Überblick über verschiedene KI-Tools für typische Büroanwendungen und lernen diese anhand von Live-Demonstration kennen. Im Fokus stehen dabei die rollenbasierte Nutzung von KI-Tools (z.B. als Denkpartner, Redakteur, Visualisierer oder Assistenz), der direkte Vergleich führender generativer KI-Bots, praxisnahe Live-Demos sowie eine strukturierte Tool-Evaluation.
Absicherung von Arbeitsstellen auf Straßen innerorts, Landstraßen und BAB
- 05.05.2026- 06.05.2026
- Rostock
- 618,80 €
gem. MVAS 99 / RSA 21
Büro-, Lager-, Produktionsgeräte- und Maschinen anschaffen - Inhouse
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- 702,04 €
> Die verschiedenen Investitionsarten
> Stärken / Schwächen der unterschiedlichen Arten
> Matrix Marktüberblick (Hersteller + Typen) Produkte
> Vorstellung der verschiedenen Lieferanten
> Ausstattungsvarianten mit wirtschaftlicher Abwägung
> Preisvergleiche und Kosten
> Methoden des Preisvergleichs u.a.
- partieller Preisvergleich (optimale Einheitspreise)
- Material- und Personalkosten
- Total Cost of ownership (Gesamtkosten)
> Ersatzteile (Kosten verhandeln + Versorgungssicherheit)
> Finanzierungsformen, -abwägung (Kauf / Miete / Leasing)
mit Leasing-Schwerpunkt
> Vertragsgestaltung mit Verhandlungscheckliste
> Übergabe einer CD auf Excel mit Entscheidungsmatrix
> Übergabe einer CD auf Word mit 55 Vertragspunkten
> Stärken / Schwächen der unterschiedlichen Arten
> Matrix Marktüberblick (Hersteller + Typen) Produkte
> Vorstellung der verschiedenen Lieferanten
> Ausstattungsvarianten mit wirtschaftlicher Abwägung
> Preisvergleiche und Kosten
> Methoden des Preisvergleichs u.a.
- partieller Preisvergleich (optimale Einheitspreise)
- Material- und Personalkosten
- Total Cost of ownership (Gesamtkosten)
> Ersatzteile (Kosten verhandeln + Versorgungssicherheit)
> Finanzierungsformen, -abwägung (Kauf / Miete / Leasing)
mit Leasing-Schwerpunkt
> Vertragsgestaltung mit Verhandlungscheckliste
> Übergabe einer CD auf Excel mit Entscheidungsmatrix
> Übergabe einer CD auf Word mit 55 Vertragspunkten
Webinar
Labor-Compliance kompakt: GLP und GCLP in der Anwendung - Praxis-Know-how für Einsteiger*innen
- 21.04.2026
- online
- 1.535,10 €
- Regelwerke, die Sie kennen sollten
- Organisation der Einrichtung sowie von Prüfungen
- Gute Dokumentationspraxis (GDocP), Datenintegrität, Aufbewahrung/Archivierung unter GLP/GCLP
- Gut vorbereitet auf GLP-Audits und -Inspektionen
- Workshop/Fallbeispiele: Eigene Cases werden priorisiert behandelt
- Organisation der Einrichtung sowie von Prüfungen
- Gute Dokumentationspraxis (GDocP), Datenintegrität, Aufbewahrung/Archivierung unter GLP/GCLP
- Gut vorbereitet auf GLP-Audits und -Inspektionen
- Workshop/Fallbeispiele: Eigene Cases werden priorisiert behandelt
Webinar
Praktische Psychologie im Arbeitsalltag - Zusammenarbeit stärken durch psychologisches Know-how
- 01.07.2026- 02.07.2026
- online
- 2.011,10 €
- Verhalten und Motive verstehen - Menschenkenntnis gezielt im Arbeitsalltag nutzen
- Persönlichkeitsstile im Team - Zusammenarbeit verbessern, auch mit anspruchsvollen Charakteren
- Klar und souverän kommunizieren - überzeugend argumentieren, Missverständnisse vermeiden
- Selbstführung - handlungsfähig bleiben unter Druck
- Gelassenheit als Kompetenz in dynamischen Zeiten - Stressmuster kennen und Resilienz stärken
- Mit Spannungen und Konflikten umgehen - frühzeitig entschärfen, konstruktiv klären und Lösungen finden
- Persönlichkeitsstile im Team - Zusammenarbeit verbessern, auch mit anspruchsvollen Charakteren
- Klar und souverän kommunizieren - überzeugend argumentieren, Missverständnisse vermeiden
- Selbstführung - handlungsfähig bleiben unter Druck
- Gelassenheit als Kompetenz in dynamischen Zeiten - Stressmuster kennen und Resilienz stärken
- Mit Spannungen und Konflikten umgehen - frühzeitig entschärfen, konstruktiv klären und Lösungen finden
