Barrierefreie Dokumente und PDFs mit Microsoft Word
Seminar - GFU Cyrus AG
Nach dem Seminar können Sie Dokumente in Microsoft Word strukturiert und unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit erstellen. Sie wissen, wie Sie Formatvorlagen, Listen, Tabellen und Alternativtexte einsetzen und die Ausgangsdatei für die PDF-Erstellung vorbereiten.
Sie kennen die behandelten Anforderungen von PDF/UA und WCAG 2.1 und können diese bei der Erstellung Ihrer Dokumente berücksichtigen. Außerdem wissen Sie, wie Sie Word-Dokumente und PDFs mit den vorgestellten Werkzeugen auf Barrieren prüfen und erkannte Probleme nachbearbeiten.
PDF/UA-Standard, Anforderungen nach BITV und WCAG 2.1
Für gute Lesbarkeit geeignete Schriften und Schriftgrößen
Dokumente in Microsoft Word gestalten
Formatvorlagen in Word verwenden
Listen und Tabellen erstellen
Bilder mit Alternativtexten versehen
Umgang mit außertextlichen Elementen
Meta-Informationen hinterlegen
Dokumente prüfen und in PDF umwandeln
Word-Dokument auf Barrierefreiheit prüfen
Dokument in PDF umwandeln
PDF-Prüfung mit Adobe Acrobat
Nacharbeiten in der PDF-Datei
Unterstützende Software
Adobe Acrobat Pro
PDF Accessibility Checker (PAC 2026)
pdfGoHTML (callas)
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende von Bundesministerien, Verwaltungen, Krankenkassen und Behörden sowie an alle Anwender, die barrierefreie und strukturierte Word-Dokumente und PDFs erstellen möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen Grundkenntnisse in Microsoft Office und Adobe Acrobat Pro.
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