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Chefentlastung mit System: Professionelle Assistenz für maximale Effizienz

Seminar - RKWcampus - eine Marke der RKW Sachsen GmbH Dienstleistungen und Beratung

Sind Sie neu im Sekretariat oder schon länger dabei? In beiden Fällen erwartet Sie eine vielfältige Aufgabenpalette! Reflektieren Sie die Grundlagen Ihrer Arbeitsweise. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails und Anrufen sowie die Aufbereitung von Informationen und Entscheidungen. Als Assistenz sehen Sie sich wachsenden Anforderungen gegenüber. In unserem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihre Rolle professionell meistern, Ihre Chefin oder Ihren Chef optimal unterstützen und dabei effizient bleiben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie klar und zielgerichtet kommunizieren - für Ihren Erfolg im Sekretariat!
Termin Ort Preis*
04.02.2026 Chemnitz 547,40 €
02.09.2026 Dresden 547,40 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Die drei wichtigsten Eckpunkte für die Entlastung des Vorgesetzten
  • Tagesbesprechung und Rücksprachen
  • Termine und Wiedervorlage - analog und digital
  • Übersicht im E-Mail-Posteingang
  • Kommunikation auf Abruf
  • Regeln für den Informationsfluss
  • Vorbereiten von Entscheidungen
Dauer/zeitlicher Ablauf:
9:00 bis 17:00 Uhr
Ziele/Bildungsabschluss:
  • Sie erfahren, wie Sie Ihren Chef wirkungsvoll und qualifiziert entlasten.
  • Sie kennen die drei wichtigsten Bedingungen, um Ihre Aufgaben eigenverantwortlich zu erfüllen.
  • Sie lernen, wie Sie Tagesbesprechungen und Rücksprachen optimal gestalten, effizient mit Ihrem Vorgesetzten kommunizieren und damit Zeit sparen.
  • Sie erhalten eine bessere Übersicht im Posteingang der E-Mail-Postfächer und versäumen keinen Nachfasstermin mehr.
  • Sie organisieren eine reibungslose Zusammenarbeit und sorgen für einen guten Informationsfluss.
  • Sie nutzen die Tipps für die Vorbereitung von Entscheidungen und überzeugen bei der Präsentation Ihres Lösungsvorschlages.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
  • Theorie-Input
  • Diskussion
  • Gruppenarbeit
Zielgruppe:
Assistentinnen, Sekretärinnen, Office-Managerinnen, Mitarbeiterinnen im Sekretariat
Seminarkennung:
22-2686
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