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Digitale Reisekostenabrechnung

Webinar - Verlag Dashöfer GmbH

Zukünftig werden die formellen Anforderungen an die Reisekostenabrechnung weiter deutlich verschärft. Ab 2027 müssen alle Belege vollständig digitalisiert, unveränderbar aufbewahrt und über die digitale Lohnschnittstelle nach § 4 Abs. 2a LStDV systemseitig verarbeitbar sein. Gleichzeitig müssen Nachweise für Dienstreisen bestimmte Mindestangaben enthalten, damit sie steuerlich als Betriebsausgabe anerkannt werden können.

In unserem Online-Seminar erfahren Sie, welche Dokumente für Dienstreisen zwingend erforderlich sind, welche Rolle eine Reisekostenordnung spielt und wie diese praxisgerecht aufgebaut sein sollte. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie korrekte Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen ausgestaltet sein müssen und wie eine rechtssichere Digitalisierung dieser Belege gelingt – für eine effiziente, prüfungssichere und gesetzeskonforme Dokumentation. Dabei werden insbesondere die technischen und organisatorischen Voraussetzungen der digitalen Lohnschnittstelle nach § 4 Abs. 2a LStDV sowie deren praktische Umsetzung im Unternehmen berücksichtigt.

Termin Ort Preis*
28.07.2026 online 355,81 €
06.11.2026 online 355,81 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Kompaktübersicht – typische Belege: Wie sehen sie korrekt aus?
    • Flug- und Bahntickets
    • Hotelrechnungen
    • Mietwagenbelege
    • Öffentliche Verkehrsmittel
    • Verpflegung
    • Parkgebühren
  • Anforderungen an digitale Belege:
    • Lesbarkeit
    • Vollständigkeit
    • Echtheit
    • Elektronische Formate
  • Schritte zur Digitalisierung von Belegen
    1. Vorbereitung: Alle relevanten Papierbelege sammeln und sortieren
    2. Prüfen: Überprüfen, ob die Belege vollständig und gut lesbar sind
    3. Hardware/Software: Hochwertiger Scanner
    4. OCR-Software: Nutzen Sie eine OCR-Software
    5. Scannen der Belege: Einzelscan
    6. Dateiformate: Speichern Sie die Scans vorzugsweise als PDF (JPEG-/PNG-F)
    7. Dateibenennung: Aussagekräftige und konsistente Dateinamen
    8. Speicherung: Klare und strukturierte Verzeichnisstruktur
    9. Sicherheit: Geschützten Verzeichnis
  • Best Practices
    • Originalbelege aufbewahren
    • Dokumentationspflichten
    • Revisionssicherheit
Teilnahmevoraussetzungen:
Es sind keine besonderen Voraussetzungen zu erfüllen.
Zielgruppe:
Mitarbeitende aus dem Personal- und Rechnungswesen sowie alle Mitarbeitende, die mit der Reisekostenabrechnung betraut sind.
Seminarkennung:
26X-DRK07
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