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Prozesse strukturiert aufnehmen, dokumentieren und mit KI zu brauchbaren Arbeitsständen weiterentwickeln

Prozessmanagement gehört zu den zentralen Aufgaben im Qualitätsmanagement. Prozesse müssen verstanden, beschrieben, dokumentiert und bei Bedarf verbessert werden. In der Praxis fehlt dafür jedoch häufig die Zeit oder die vorhandenen Informationen liegen nur als Stichpunkte,
Erfahrungswissen oder uneinheitliche Beschreibungen vor.

In diesem Seminar lernen die Teilnehmer, wie sie Prozesse mit bewährten QM-Methoden wie SIPOC, IPO und Flussdiagramm strukturiert aufnehmen und anschließend mit generativer KI weiterverarbeiten können. Im Mittelpunkt steht nicht die KI als Ersatz für Prozesswissen, sondern als Unterstützung bei Strukturierung, Formulierung, Dokumentation und der Vorbereitung erster Arbeitsstände.

Die Teilnehmer erfahren, wie aus einer groben Prozesssicht Schritt für Schritt eine klarere Prozessbeschreibung entsteht. SIPOC hilft dabei, den Prozessrahmen, Inputs, Outputs und Kunden sichtbar zu machen. IPO vertieft die einzelnen Prozessschritte mit Input, Tätigkeit, Output,
Verantwortung und Schnittstellen. Das Flussdiagramm macht den Ablauf anschließend visuell verständlich.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Frage, wie aus gut erfassten Prozessinformationen mit KI-Unterstützung erste Entwürfe für Prozessbeschreibungen, Checklisten oder Arbeitsanweisungen entstehen können. Gleichzeitig wird gezeigt, warum KI den realen Ist-Prozess nicht automatisch kennt, warum fachliche Prüfung unverzichtbar bleibt und wie KI-Ergebnisse gezielt nachgeschärft werden.

Nutzen
- Sie lernen, Prozesse mit SIPOC, IPO und Flussdiagramm strukturiert aufzunehmen und verständlich darzustellen.
- Sie erkennen, wie KI im Prozessmanagement sinnvoll unterstützen kann - zum Beispiel beim Strukturieren, Formulieren, Vereinheitlichen und Vorbereiten von Arbeitsständen.
- Sie verstehen, warum die reale Prozessaufnahme immer vor dem KI-Einsatz stehen muss.
- Sie können aus strukturierten Prozessinformationen erste Entwürfe für Prozessbeschreibungen oder Arbeitsanweisungen mit KI vorbereiten.
- Sie lernen, gute Arbeitsaufträge an KI zu formulieren und dabei Ziel, Kontext, Prozessinformationen, Format und Prüfkriterien bewusst zu steuern.
- Sie können KI-Ausgaben zu Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen fachlich prüfen, bewerten und gezielt verbessern.
- Sie erkennen typische Risiken wie zu allgemeine Formulierungen, erfundene Zwischenschritte, unklare Rollen oder fehlenden Bezug zum realen Prozess.
- Sie erhalten eine praxistaugliche Vorgehensweise, um KI verantwortungsvoll in Prozessaufnahme, Dokumentation, Einarbeitung, Auditvorbereitung und KVP einzusetzen.

Anforderungen
Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement oder Prozessmanagement sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Technische KI- oder Programmierkenntnisse werden nicht vorausgesetzt.

In diesem praxisorientierten Workshop erhalten Sie das notwendige Wissen, um psychische Belastungsfaktoren am Arbeitsplatz systematisch zu erfassen, deren Risiken zu bewerten und auf geeignete Maßnahmen zur Minderung oder Verhinderung hinzuwirken.

Vermittlung der grundlegenden Kenntnisse im technischen Zeichnen. Der praktische Übungsanteil ermöglicht eine rasche Wissensfestigung und den Bezug zum betrieblichen Ausbildungsumfeld.

Ein außergewöhnlicher Workshop für Führungskräfte

Charisma – Ausstrahlung, Energie, Überzeugungskraft – ist für Ihren Führungserfolg eine treibende Kraft. Erfahren Sie, wie Sie diese Anziehungskraft im Führungsalltag für Ihre Ziele einsetzen können. Entdecken Sie die Kraft Ihres Cha­rismas im außergewöhnlichen Ambiente einer professionellen Theaterbühne. Eine Regisseurin und ein erfahrener Executive-Coach begleiten Sie in diesem intensiven Seminar. 

Die Weiterbildung beruht vor allen Dingen auf psychodynamischen und entwicklungspsychologischen Erkenntnissen. Sie macht sich dabei die besondere Dynamik von Gruppenprozessen zu Nutze, die im Rahmen einer intensiven Supervision durch die Betreuer aufgearbeitet und analysiert werden. Hinzu kommt auch die Vermittlung musikalischen Wissens. Die Teilnehmer schlüpfen in wechselnde Rollen als einfaches Mitglied der Gruppe, Therapeut, Gruppenleiter oder Assistent. Durch Beobachten und Erleben des eigenen Verhaltens und des Verhaltens der anderen Teilnehmer machen sie so praktische Erfahrungen, die durch theroretisches Wissen unterfüttert und ergänzt werden.

Öffne dich für den Zauber der stillen, hochenergetischen Zeit zwischen den Jahren. Mit Rauhnachtsritualen, Öffnung des heiligen Raums, Kraftorte, Orakel uvm., die du für dich und für andere nutzen kannst.

Anforderungen an Betrieb und Instandhaltung

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68-03 - Gefährdungsabhängige elektrische Maschinensteuerungen Webinar zur Fachkraft für Maschinensicherheit (TÜV) - Modul C