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Assistenz als Chefentlastung – Rolle klären und Vorgesetzte wirksam entlasten, auch bei mehreren

Seminar - Pro Integer

Das Seminar zeigt Assistenzen, wie sie ihre Rolle zwischen Führungskräften, Team und Kundschaft klären und ihre Vorgesetzten wirksam entlasten, auch wenn sie für mehrere arbeiten. Danach kennen die Teilnehmenden die Erwartungen an ihre Position, setzen Prioritäten bei konkurrierenden Aufgaben, nutzen KI zur Vorbereitung, vereinbaren klare Spielregeln und haben einen Maßnahmenplan für ihr Sekretariat.
Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
Rolle und Erwartungen
- Die eigene Rolle und die Erwartungen an die Position klären
- Die erforderlichen Kompetenzen kennen
- Den eigenen Arbeitsbereich analysieren und Ziele mit der Führungskraft abstimmen
Entlastung
- Führungskräfte bei Vorbereitung und Führungsaufgaben unterstützen
- Auf unterschiedliche Arbeitsstile von Vorgesetzten eingehen
- Konkurrierende Aufgaben priorisieren und Zeitfresser reduzieren
- Gemeinsame Spielregeln mit mehreren Vorgesetzten vereinbaren
- Unterlagen, Termine und Gespräche der Führungskraft mit KI vorbereiten
- Vertrauliche Informationen beim KI-Einsatz schützen
Haltung
- In Loyalitätskonflikten diplomatisch handeln
- Grenzen der eigenen Erreichbarkeit setzen
- Einen Maßnahmenplan mit Terminen erstellen
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1–2 Tage, Präsenz oder online
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Hinweis: Nach zwei bis drei Monaten ist ein halb- bis ganztägiges Nachtreffen zum Erfahrungsaustausch möglich.
Zielgruppe:
Assistenzen aller Ebenen
Seminarkennung:
assistenz-als-chefentlastung
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