Assistenz im Verband - professionell und wirksam

Rechtlich, fachliches Wissen für Verbandsassistenzen

Verbandsassistenzen übernehmen vielfältige Aufgaben. Dabei müssen Sie auch rechtlich-fachliches Wissen mitbringen. Die Hauptaufgaben liegen vor allem in der Unterstützung sowie der Zuarbeit für einen oder mehrere Jurist*innen. Sie sind dabei vor allem für alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten sowie rechtliche Dienstleistungen im Büro verantwortlich.  In 2 Blöcken à 4 Std. erfahren Sie u. a. wie Sie Ihr Fristenmanagement und das Termin- und Wiedervorlagenmanagement optimieren. Ebenfalls Teil der Schulung werden die Grundsätze der ordnungsgemäßen Aktenführung sein. Üben Sie Fristen zu berechnen und profitieren Sie von den umfangreichen Teilnehmerunterlagen.

Inhalte

Fristenmanagement

• Bedeutung der Fristen, Fristenarten, Fristen im gerichtlichen Verfahren
• Fristenberechnung, Fristbeginn, Fristende
• Fristnotierung
• Arbeitsablauf/Anweisungen zur Fristennotierung
• Fristüberwachung
• Fristenausgangskontrolle, Friststreichung, Tagesendkontrolle

Terminmanagement

• Bedeutung von Terminen – Versäumnisfolgen
• Behandlung von Terminladungen
• Terminverlegung
• Optimale Terminvorbereitung/Terminnachbereitung
• Exkurs: Besonderer Verfahrensablauf im arbeitsgerichtlichen Verfahren

Wiedervorlagenmanagement

• Angepasst an den Aktenverlauf
• Intervalle
• Zusammenlegung von Wiedervorlagen/Vermeidung von unnötiger Anhäufung von Wiedervorlagen

Büromanagement/Aktenführung

• Grundsätze der ordnungsgemäßen Aktenführung
• Datenerfassung und – pflege
• Möglichkeiten der Aktenführung
• Digital vs. Papier
• Aufbewahrung und Löschfristen

• Sie erhalten rechtliches und fachliches Wissen für alle Verwaltungstätigkeiten und Dienstleistungen um einen reibungslosen Büroablauf sicher zu stellen.

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