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Fit for Office – Grundlagen für professionelles Office-Management

Seminar - Pro Integer

Das Seminar vermittelt Assistenzen das Handwerkszeug für eine professionelle Büroorganisation und eine gute Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und Kolleg*innen. Danach haben die Teilnehmenden ihre Rolle und Aufgaben geklärt, organisieren Ablage, E-Mails und Wiedervorlagen systematisch, nutzen KI-Assistenten sinnvoll, setzen Prioritäten und haben einen eigenen Maßnahmenplan für den Arbeitsalltag.
Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
Rolle
- Den Wandel des Berufsbilds verstehen
- Rolle und Aufgaben klären
- Eigene Stärken und Entwicklungsfelder bestimmen
Arbeitsorganisation
- Ablagestrukturen verbessern
- Eine feste Routine für den Posteingang einführen
- Aufgaben und Wiedervorlagen elektronisch verwalten
- Zeitdiebe erkennen und Prioritäten setzen
- KI-Assistenten für Recherche, Zusammenfassungen und Entwürfe einsetzen
- Die Regeln der eigenen Organisation zum KI-Einsatz kennen
Zusammenarbeit
- Erwartungen mit der Führungskraft abgleichen
- Schwierige Themen mit Kolleg*innen ansprechen
- Im Auftrag der Führungskraft delegieren
- Diplomatisch Nein sagen
Umsetzung
- Einen persönlichen Maßnahmenplan erstellen
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1–2 Tage mit Abendveranstaltung zur Vernetzung, Präsenz
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Hinweis: Am Abend des ersten Tages ist ein persönliches Beratungsgespräch mit der Trainerin möglich.
Zielgruppe:
Assistenzen aller Ebenen
Seminarkennung:
die-office-managerin
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