Formulare mit InDesign und Acrobat erstellen

Konzeption interaktiver PDF-Formulare

• Charakteristika von PDF-Formularen
• Vorteile und technische Grenzen
• Anforderungen an elektronische Formulare
• Planung von Formularstruktur und Feldlogik
• Ausgabe und Weiterverarbeitung von Daten

Formularaufbau in Adobe InDesign

• Anlegen von Formularfeldern
• Arbeiten mit Buttons und Forms
• Definition von Ereignissen und Aktionen
• Formatierung von Formularfeldern
• Pflichtfelder und Exportwerte
• Schreibschutz für Formularbereiche

Feldtypen und Feldeigenschaften

• Textfelder für freie Eingaben
• Kontrollkästchen und Optionsfelder
• Auswahllisten und Dropdown-Listen
• Schaltflächen mit Aktionen
• Unterschriftsfelder im PDF-Formular

Erweiterungen in Adobe Acrobat Pro

• Automatische Formularfelderkennung
• Ergänzen von Datumsfeldern
• Berechnungen zwischen Formularfeldern
• Korrektur der Tab-Reihenfolge
• Spezifikation von Feldeigenschaften
• Validierung von Eingaben

Datenprüfung und Datenausgabe

• Prüfen ausgefüllter Formulare
• Exportieren von Formulardaten
• Importieren vorhandener Datensätze
• Weiterverarbeitung erfasster Daten

• Sichere Grundkenntnisse in Adobe InDesign
• Grundkenntnisse im Umgang mit Adobe Acrobat Pro
• Routine beim Öffnen, Bearbeiten und Speichern von PDF-Dokumenten
• Verständnis für einfache Formularstrukturen und Dokumentenabläufe

• Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter in formularintensiven Prozessen
• Marketing-Fachkräfte mit InDesign-Bezug
• Kommunikations-Fachkräfte für interaktive PDF-Dokumente
• Administrations- und Office-Teams mit Acrobat-Aufgaben