IT-Projektverträge Rechtliches Vertragsmanagement für Nicht-Juristen

Seminarprogramm ''IT-Projektverträge Rechtliches Vertragsmanagement für Nicht-Juristen''

Ihr Seminarleiter: Dr. Meinhard Erben, KANZLEI DR. ERBEN RECHTSANWÄLTE, Heidelberg

Vertragsvorbereitung und Vertragsverhandlungen – Zum Nachdenken: Wozu sind Verträge gut?

- Anforderungen an die Vertragsgestaltung:

• Anforderungen an das Vertragsdokument
• Abklärung von Risiken

- Anforderungen aus akquisitorischer Sicht

- Verhandlungstechnik bei Abschluss von Verträgen:

• Lösbarkeit der Aufgabe aus rechtlicher Sicht
• „Verträge dienen dem worst case“
• Überzogene Forderungen des Kunden
• Der (externe) Berater des Kunden stellt Forderungen
• Der Rechtsberater des Kunden stellt Forderungen

- Klarheit, Vollständigkeit und Verständlichkeit von vertraglichen Regelungen:

• Vermeidung von Fehlern
• Positive Maßnahmen
• Einbeziehung von AGB

- Zielgerichtetheit von vertraglichen Regelungen

- Vom Angebot zum Vertrag:

• Die Zeit läuft davon
• Arbeitsbeginn vor endgültigem Vertragsschluss

Die rechtlichen Basics

- Vollständigkeit des Rechts

- Treu und Glauben

- Vertragsauslegung: Was gibt der Vertrag her?:

Vertragsabschluss und Durchführung – Besonderheiten

- Antrag und Annahme

- Kollidierende AGB

- Schriftform

- Bestätigungsschreiben:

Vertragsinhalte – Leistungen im IT-Projektvertrag und ihre rechtliche Einordnung

- Überlassung eigener oder fremder Standard:

• Software und Projektdurchführung

- Einführungsleistungen

- Betreuungsleistungen

- Beratungsleistungen

- Abgrenzung Werkvertrag/Dienstvertrag: Was liegt wann vor?

- Welcher Vertragstyp ist am ehesten geeignet?

- Online-Bereitstellung eigener oder fremder Standard-Software, SaaS, IaaS, PaaS

-Service Level Agreements:

- Verträge mit gemischten Leistungen

- Einsatz von KI: Nutzungsrechte, Haftung, Risiken

Der IT-Projektvertrag: Die wichtigsten Regelungen

- Vertragsgegenstand

- Geschuldete Beschaffenheit

- Projektorganisation

- Projektdurchführung

- Termine

- Erarbeitung der Lösung:

• Agile Softwareentwicklung

- Installation und Inbetriebnahme

- Einführung

- Abnahme:

• Go Live

- Vergütung, Preise, Zahlungsbedingungen

- Rechte und Pflichten des Kunden:

• Nutzungsrechte
• Mitwirkungspflichten

- Fall: Verspätete Lieferung

- Änderungen des Vertrags

- Störungen bei der Leistungserbringung

- Gewährleistung:

• Mangel im Rechtssinne
• Fehlerbeseitigung
• Gewährleistungsrechte des Kunden

- Haftung des Auftragnehmers

- Haftungsbeschränkung

- Pflege der Software:

- Kündigung hinsichtlich Pflege

- Vertraulichkeit

- Geheimhaltung

- Datenschutzrechtliche Besonderheiten:

• bei Online-Bereitstellung, SaaS
• Auftragsverarbeitungsvereinbarung

- Schriftform

- Anwendbares Recht

- Gerichtsstand:

Vertragsmanagement: Probleme und Maßnahmen dagegen

- Der abgeschlossene Vertrag enthält Risiken

- Menschliche Verhaltensweisen:

• Verhaltensweisen, die bedacht werden müssen
• Was können Sie tun?

- Anwendung des Vertrags:

• Nicht angewendet
• Den Vertrag erfolgreich anwenden
• Change Requests
• Vernünftige Regelungen sind bei diesem Kunden nicht erfolgreich anwendbar
• Früh-Indikatoren definieren und beachten
• Den Juristen einschalten

- Beweismittel schaffen:

• Änderungen und Ergänzungen des Vertrags
• Warnungen

- Konkretisierung der Aufgabenstellung, insb. bei Individualprogrammierung

- Den Vertrag fortschreiben

- Verhalten gegenüber dem Kunden

- Zielkonflikte beim Kunden

- Zielkonflikte zwischen den Vertragspartnern

- Die Akzeptanzschwelle des Kunden

- Die Unterschrift unter der Abnahmeerklärung

- Vergütung nach Aufwand

- Wenn der Kunde komisch wird

- Grund und Anlass

- Krisenmanagement

- Abrundung: Rechtlich formal korrekte Durchführung des Vertrags

- Verhalten bei Auseinandersetzungen

- Rote Zahlen im Projekt:

Vertragsgestaltung live: Der Kunde wünscht Änderungen des Projektvertragsentwurfs

• Gruppenarbeit

Zeitlicher Ablauf

Erster Seminartag

09.15 Begrüßung der Teilnehmer

12.30 Gemeinsames Mittagessen

18.00 Ende des ersten Seminartages

Get-
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Zielgruppe des Seminars ''IT-Projektverträge Rechtliches Vertragsmanagement für Nicht-Juristen''

Dieses Seminar richtet sich an Geschäftsführer:innen und Führungskräfte aus den Bereichen IT-Services, IT-Vertrieb sowie IT-Einkauf, IT-Verantwortliche in Unternehmen / Behörden / Vereinen / Verbänden, Softwarehersteller und öffentliche Auftraggeber.