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Live-Online: Microsoft Outlook: effektiv arbeiten mit dem NEUEN Outlook: Von Anfang an produktiv – wie der Umstieg gelingt

Webinar - Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Mit der neuen Outlook-Variante sieht plötzlich vieles anders aus als gewohnt. Lange praktizierte Wege gibt es nicht mehr, manches geht anders, manches nicht mehr. Es ist an der Zeit, deine Arbeitsorganisation auf den Prüfstand zu stellen und an das neue Outlook anzupassen. Was bedeuten die neuen Funktionen? Wie können sie sinnvoll eingesetzt werden? Im eng getakteten Alltag bleibt keine Zeit, das alles selbst herauszufinden. Du lernst, wie du das neue Outlook für dein Zeitmanagement optimal einsetzt und kannst danach bewerten, was dir nützt und was nicht.
Termin Ort Preis*
13.10.2025- 14.10.2025 online 1.832,60 €
22.04.2026- 23.04.2026 online 1.832,60 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Wie tickt das neue Outlook?

  • Symbolleisten anpassen.
  • Kontextmenüs kennenlernen.
  • Einstellungen konfigurieren.
  • Schnelle Aktionen auswählen.

E-Mails verarbeiten

  • Die Kennzeichnung nutzen.
  • Anpinnen von einzelnen E-Mails.
  • Quicksteps einrichten.
  • Mit Regeln automatisieren.
  • Aufräumen – Postfach entlasten.
  • Text-Vorlagen erstellen.

Aufgabenmanagement mit der App To Do

  • Aufgaben aus verschiedenen Quellen verwalten.
  • Gekennzeichnete E-Mails terminieren.
  • „Mein Tag“ für das Selbstmanagement.
  • Geteilte Listen nutzen.
  • Das Zusammenspiel von To Do, Planner und Teams (Tasks von Planner und To Do) verstehen und anwenden.

Professionelle Terminplanung

  • Einladungen für virtuelle und Präsenzbesprechungen erstellen.
  • Rechtevergabe bei Teams-Meetings.
  • Agenda für das Teams-Meeting vorbereiten.
  • Aufgaben aus Meetings nachverfolgen.

Profi-Suche in E-Mails, Terminen und Aufgaben

  • Die erweiterte Suche nutzen.
  • Überblick und Suche gezielt in Anlagen.
  • Intelligente Suche.

Informationsverarbeitung mit OneNote

  • OneNote als Informationssammlung nutzen.
  • Notizbücher im Team gemeinsam einsetzen.
  • E-Mails in OneNote ablegen.
  • Besprechungsdetails in OneNote abrufen.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:

In diesem Seminar lernst du


  • die neue Oberfläche von Outlook kennen,
  • die E-Mail-Flut mit den Outlook-Werkzeugen in den Griff zu bekommen,
  • ein sinnvolles zu dir passendes Aufgabenmanagement aufzubauen,
  • spezifische Kalenderfunktionen kennen,
  • die Möglichkeiten des Arbeitens im Team kennen und wie du diese für dich nutzbar machst,
  • die Verbindung zu den Apps OneNote, MS Teams und To Do kennen und
  • wie du mit Outlook Mobile effektiv arbeitest.
Zielgruppe:

Fach- und Führungskräfte sowie alle Interessierten, die neue Potenziale im Umgang mit dem Office-Programm voll ausschöpfen wollen. 

Seminarkennung:
35523
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