Lizenzmanagement Kompakt

License Compliance und Lizenzgrundlagen

• Urheberrecht, Nutzungsrechte und Lizenznachweise
• Typische Risiken bei der Softwarenutzung
• Grundlagen von Software-Audits
• Lizenzrelevante IT-Infrastrukturen
• Wichtige Lizenzmodelle und Lizenzmetriken
• Zugriffs- und Nutzungsberechtigungen
• Über-, Unter- und Fehllizenzierung erkennen
• Maßnahmen zur Kosten- und Risikoreduzierung

Prozesse, Rollen und Tools

• Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Lizenzmanagement
• Rollen und Schnittstellen zwischen IT, Einkauf und Fachbereichen
• Grundlegende Verfahren und Best Practices
• Marktüberblick zu Lizenzmanagement- und SAM-Tools
• Kriterien für die Auswahl geeigneter Lösungen
• Priorisierte Schritte für einen pragmatischen Einstieg

Inventar und Nutzungsrechte

• Softwareinventare erfassen und konsolidieren
• Daten normalisieren und qualitätssichern
• Verträge und Lizenznachweise analysieren
• Nutzungsrechte strukturiert dokumentieren
• Installationen, Nutzung und Lizenzbedarf gegenüberstellen
• Eine nachvollziehbare ELP erstellen

Die Lizenzdokumentation wird exemplarisch mit einem Schwerpunkt auf Microsoft-Produkten erläutert. Sie ersetzt keine vertiefende Produktschulung zur Microsoft-Lizenzierung.

Live-Demonstration

• Softwareinventare und Nutzungsrechte dokumentieren
• Lizenzbedarfe manuell und automatisiert ermitteln
• Eine Excel-VBA-basierte Dokumentationslösung einsetzen
• Abweichungen erkennen und Auswertungen erstellen

Enthaltene Unterlagen und Werkzeuge

• ausführliche Seminarunterlagen als PDF mit zusätzlich Informationen,
• praxisorientierte Checklisten und Vorlagen,
• konkrete Empfehlungen für schnelle Quick Wins,
• Praxisbewährte Excel-VBA-Lösung zur Lizenzdokumentation.

Es bestehen keine formalen Teilnahmevoraussetzungen. Technische Spezialkenntnisse oder vertiefte Erfahrungen mit Softwarelizenzierung sind nicht erforderlich.

Das Seminar richtet sich an:

• Einsteiger und angehende Lizenzmanager,
• operative Lizenzverantwortliche,
• Mitarbeitende aus IT und IT-Betrieb,
• IT-Einkauf und Beschaffung,
• Fachbereiche mit Verantwortung für Software,
• Mitarbeitende aus Recht, Compliance und Controlling.