Microsoft Access 365/ 2021/ 2019 Grundlagen (2-Tages-Seminar) - Präsenz
Seminar - ITSM-COLOGNE (Inh. Markus Götz)
In diesem Seminar werden Sie erlernen, wie Sie mit Microsoft Access leistungsfähige, strukturierte Datenbanken erstellen und verwalten können. Sie starten mit einer Einführung in das Grundkonzept einer Datenbank, erfahren wie Sie Tabellen anlegen und verknüpfen und mit Abfragen, Formularen und Berichten umgehen. Durch praxisnahe Einblicke und Übungen gelingt der Einstieg in die strukturierte Welt der Datenbankverwaltung mit Microsoft Access!
Access starten, der Access-Startbildschirm und bei Office anmelden
Der Befehlsaufruf: Das Menüband, das Datei-Menü, Symbole, Kontextwerkzeuge, Tasten (Shortcuts), Hilfe, Wechsel zu anderen Programmen und Access beenden
Die Datenbankdatei: Der Navigationsbereich, Speichern, Schließen und Öffnen einer Datenbank, eine neue Datenbank anlegen, Access-Dateiformat und in einem anderen Datenbank-Dateityp speichern
TABELLEN UND DATEN
Eine neue Tabelle anlegen: Vorüberlegungen für eine neue Tabelle, die Datenblatt- und die Entwurfsansicht, die Feldnamen, die Felddatentypen, die Feldeigenschaften und Tabellen definieren
Eine Tabelle bearbeiten: Datensätze eingeben, die Elemente einer Datenblattansicht, Bearbeitungs- und Navigationsmodus und Tabellenanzeige verändern
Daten editieren: Tabelle kopieren, Markierung, Änderung rückgängig machen, Einfüge- und Überschreibmodus, Daten löschen, Zwischenablagen, Daten kopieren, Daten ausschneiden, Daten einfügen, Suchen und Ersetzen und Schriftgestaltung
Tabelleninhalt drucken: Seitenansicht (Druckbild-Vorschau), Seite einrichten, Drucken und Tabelle schließen
Tabellenstruktur ändern: Tabelle kopieren, den Tabellenentwurf ändern, Spalten fixieren, Ja/ Nein-Felder bearbeiten, Langer-Text Feld bearbeiten, Dezimaltrennzeichen, Währung und Datum einstellen
Verbundene Tabellen: Datenredundanz, Tabellen verbinden, Referentielle Integrität und Verbindung löschen
ABFRAGEN
Abfrage-Arten, Abfrage einrichten, Aufbau des Abfrage-Fensters, Felder im Entwurfsbereich hinzufügen, das Ergebnis einer Abfrage anzeigen, das Dynaset, Entwurfsbereich verändern und Speichern, Schließen und Öffnen einer Abfrage
Auswahl-Abfragen: Kriterien bei Text-Feldern, Filtern mit einem Operator, Bedingung bei numerischen Feldern, die Verwendung von Jokern * ? # und Filtern nach gleich klingenden Namen
Abfragen mit mehreren Bedingungen: ZWISCHEN Wert 1 UND Wert 2, Bedingungen für den Typ Datum/ Uhrzeit, Bedingungen bei Ja/ Nein-Feldern, Kriterien für Langer Text-Felder (Memofelder) und mit Abfragen rechnen
Datensätze ordnen und filtern: Sortieren, Indizieren und in der Tabelle filtern
FORMULARE UND BERICHTE
Formulare: Ein AutoFormular erstellen, die Formularansichten, das Aussehen des Formulars ändern, einen Titel einfügen und neue Datensätze eingeben
Berichte: Die Berichts-Ansichten, Bericht anlegen, das Aussehen des Berichts ändern, die Entwurfsansicht, Berichts-Eigenschaften, die Berichtsansicht und Druckbild-Vorschau
WEITERE MÖGLICHKEITEN UND EINSTELLUNGEN
Excel-Tabelle importieren
Die Felddatentypen, die Feldeigenschaften, Nachschlagefelder, Eingabeformat festlegen, Besonderheiten der E-Mail-Adressierung, Einstellungen beim Programm-Start, Registerkarten (Reiter) der Fenster einstellen, Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, die Statusleiste einstellen und Zwischenablageverlauf
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Teilnahmevoraussetzungen:
Voraussetzungen für eine erfolgreiche Teilnahme sind IT- und Microsoft Office-Grundkenntnisse
Zielgruppe:
- Berufseinsteiger, Anfänger ohne Vorkenntnisse, Berufswechsler, Studierende, Auszubildende und alle Interessierte, die grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft PowerPoint erwerben möchten
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