Microsoft Teams - Planung, Aufgaben und Notizen effizient organisieren

Projektplanung im Team mit Microsoft-Planner

Teams und Planner

• Planner-Plan in einem Teams-Team erstellen
• Aufgaben hinzufügen und ausarbeiten
• Buckets erstellen
• Checklisten, Anlagen und Kommentare nutzen
• Aufgaben gruppieren und filtern
• verschiedene Ansichten in Planner verwenden
• Pläne kopieren und exportieren
• Planner in die Navigationsleiste integrieren
• Eigene Pläne ohne Team erstellen

Eigene Aufgaben mit To Do organisieren

• Aufgabenplanung mit To Do
• Planner-Aufgaben in To Do anzeigen und bearbeiten
• Listen in To Do erstellen und mit anderen teilen
• To Do Aufgaben in der Planner-Ansicht anzeigen

Notizen mit OneNote erstellen und verwalten

Aufbau und Struktur

• Abschnitte und Abschnittsgruppen
• Seiten und Unterseiten

Inhalte erfassen

• Text in Containern erfassen
• Kategorien verwenden
• Aufgabenkategorien verwenden
• Aufgaben mit Outlook und To Do verbinden
• Besprechungsprotokolle erstellen und versenden
• Tabellen einfügen und bearbeiten
• Screenshots erstellen

Arbeiten im Team

• Teamnotizbuch in der Desktop-App integrieren
• Notizen nachverfolgen
• Notizen synchronisieren
• Notizbuch freigeben
• Abschnitte schützen

Notizen suchen und verwalten

• Notizen und Notizbücher durchsuchen
• Notizenverlauf anzeigen
• Seitenversionen nutzen

• Grundkenntnisse in Microsoft 365
• Erfahrungen mit Microsoft Teams von Vorteil
• eigener Microsoft-365-Zugang empfohlen

Dieses Seminar richtet sich an:

• Mitarbeitende, die Microsoft Teams für die Zusammenarbeit nutzen
• Projektmitarbeitende und Teamverantwortliche
• Anwender*innen, die Aufgaben und Notizen effizient organisieren möchten
• Personen, die Planner, To Do und OneNote professionell einsetzen wollen