Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
In diesem Live-Online-Seminar lernst du praxisnah, entsprechende Word Formatvorlagen anzulegen, die du immer wieder verwenden und bei Bedarf anpassen kannst. So kannst du deinen Schriftverkehr wesentlich schneller und effizienter organisieren.
Mit der Serienbrief-Funktion von Microsoft Word Zeit und Arbeit sparen
Der Microsoft Word Serienbrief kommt zum Einsatz, wenn du einen Brief an mehrere Empfänger:innen versenden oder deine Adressen aus Excel bzw. Access oder Outlook auf Adressetiketten drucken möchtest. Auch E-Mails oder Faxe kannst du als Massensendung verschicken. Wir zeigen dir in diesem Online Training auch, wie sich Umschläge direkt oder über die Etikettenfunktion mit verschiedenen Adressen bedrucken lassen.
Technische Voraussetzungen:Für die Teilnahme am Online-Kurs benötigst du eine aktuelle Microsoft Word Lizenz.
Inhaltliche Voraussetzungen:In diesem Kurs werden Grundkenntnisse in Microsoft Word vorausgesetzt.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
4 Einheiten à 45 Minuten
Ziele/Bildungsabschluss:
Du lernst in diesem Live-Online-Seminar, wie du mithilfe von Microsoft Word Serienbriefe erstellst.
Du erfährst alles Wichtige über die Vorbereitung der Daten und die Bearbeitung der Datenquellen.
Du weißt nach diesem Online-Seminar, wie du Serienbriefe erstellst, druckst und versendest.
Du kannst deine Fragen einbringen und mit dem/der Dozent:in diskutieren.
Du hast die Möglichkeit, dich mit den anderen Teilnehmer:innen auszutauschen.
Dieser Kurs schließt mit einem alfatraining.com-Zertifikat ab.
Teilnahmevoraussetzungen:
Für eine Live-Teilnahme unbedingt erforderlich:
Für die Teilnahme am Kurs benötigst du eine aktuelle Microsoft Word Lizenz.
Technische Voraussetzungen:
Für eine Live-Teilnahme unbedingt erforderlich: Handelsüblicher Computer (64-bit), Headset, Webcam Stabile Internetverbindung Mind. 2 GB Arbeitsspeicher Download und Installation alfaview (für dich kostenfrei!)
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Grundlagen der Seriendruck-Funktion
Definition und Anwendungsbereiche
Vorteile des Seriendrucks
Arbeitsschritte zur Serienbrieferstellung / Assistent
Serienbrieffunktion aktivieren
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Serienbrief-Assistenten
Datenquelle (Adressdatei) neu erstellen
Erstellen einer Adressliste in Word
Importieren von Daten aus Excel oder Outlook-Kontakten
Brief erstellen, Seriendruck starten, prüfen, drucken
Erstellung des Serienbrief-Dokuments
Vorschau und Überprüfung der Seriendruckergebnisse
Drucken der Serienbriefe
Adressen suchen, sortieren, abfragen
Suche nach bestimmten Adressen oder Kriterien
Sortieren der Datensätze nach Kriterien
Filtern und Abfragen von Daten
Datenquellen aus anderen Programmen innerhalb von Office einbinden
Einbindung von Excel-Daten als Datenquelle
Integration von Outlook-Kontakten als Datenquelle
Datenquellen nachträglich bearbeiten
Aktualisieren und Bearbeiten von Daten in der Datenquelle
Hinzufügen und Löschen von Datensätzen
Seriendruck- und Bedingungsfelder einfügen
Personalisierung der Serienbriefe durch Einfügen von Feldern
Bedingungsfelder für verschiedene Anlässe verwenden
Adressetiketten und Umschläge drucken
Erstellung und Anpassung von Adressetiketten
Drucken von Umschlägen mit Seriendruckdaten
Serien-E-Mails und -faxe verschicken
Erstellung von Serien-E-Mails und -faxen
Versand von personalisierten Massen-E-Mails und Faxen
Zielgruppe:
Das Live-Online-Seminar richtet sich an fortgeschrittene Microsoft Word Anwender:innen und vermittelt tiefergehende Kenntnisse.
In diesem Kurs werden Grundkenntnisse in Microsoft Word vorausgesetzt. Diese erwirbst du beispielsweise in unserem Kurs Microsoft Word Basics.
Neben diesem Online-Training kannst du auch unseren Online-Kurs Microsoft Word – Änderungen nachverfolgen mit Track Changes und Markups besuchen.
Seminarkennung:
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