Seminare
Korrespondenz zeitgemäß gestalten: Seminarmarkt.de
 © Руслан Бородин

Korrespondenz zeitgemäß gestalten lernen

Der Informationsaustausch in schriftlicher Form ist auch in Zeiten der digitalen Medien eine wertvolle Fähigkeit. Ob in Emails oder im Kundenanschreiben, der Schreibende repräsentiert sich durch Sprache, Ausdruck und die Wahrung einer gewissen Form immer auch selber. In Seminaren und Kursen in Korrespondenz kann dieses Mittel der Kommunikation verfeinert werden.

Was versteht man unter Korrespondenz?

Korrespondenz bezeichnet den kompletten Schriftverkehr in einem Unternehmen. Heutzutage nimmt die elektronische Korrespondenz an Wichtigkeit zu, während der klassische Schriftverkehr mit handgeschriebenen Texte eher seltener wird. Dabei gilt es, die Korrespondenz eines Unternehmens stets aktuell und auf dem neuesten Stand zu halten. In Zeiten von E-Mail-Verkehr, Zeitknappheit und Kurznachrichten ist das Finden der richtigen Wörter wichtiger denn je; gerade, weil wichtige Informationen in immer kürzerer Zeit in immer kürzerer Form weitergegeben werden müssen. Nach wie vor sollen die Texte ein bestimmtes Ziel verfolgen und dieselbe Qualität beibehalten. Die Kunst dabei ist, dem Leser möglichst leserfreundlich den Sinn und Zweck des Schreibens nahe zu legen.

Welche Formen der Korrespondenz es gibt

Während sich die Formen der Korrespondenz noch bis vor einigen Jahrzehnten lediglich auf handgeschriebene Texte und Telefonate begrenzten, zählt inzwischen auch die elektronische Korrespondenz dazu. Darunter fällt der E-Mail-Verkehr, aber auch Kurznachrichten und Chats. Jede neue Medium und Form der Korrespondenz hat dabei seine eigenen Regeln und Beschränkungen mit sich gebracht.

Schriftlich

Um im Büroalltag Zeit zu sparen, ist es bei der schriftlichen Korrespondenz vorteilhaft, Vordrucke für die jeweilige Art von Geschäftsbrief zu haben. Viele Unternehmen verfügen über eine kleine Datenbank mit Vorlagen für die entsprechenden Anliegen.

Telefonisch

Ein Telefonat erfordert zwar weniger Schriftaufwand, ist aber dennoch mit Einschränkungen verbunden. Umständliche Sachverhalte sollten eher am Telefon erklärt werden anstatt diese in schwierigen Sätzen lang ausformulieren zu wollen. Auch können so eventuell aufkommende Missverständnisse direkt geklärt werden. Vereinbarungen oder verbindliche Absprachen hingegen bedürfen meistens noch der Schriftform.

E-Mail

Hier ist Formulierungstalent gefragt. Anders als bei der schriftlichen Korrespondenz, wie beispielsweise einem Anschreiben, sollte eine E-Mail möglichst kurz und prägnant verfasst werden, um Sätze nicht unnötig in die Länge zu ziehen. Daneben müssen die Informationen trotzdem dieselbe Qualität wie bei einem schriftlichen Anschreiben auf Papier vorweisen.

Korrespondenz zeitgemäß gestalten

Bei der zeitgemäßen Korrespondenz ist besonders darauf zu achten, dass die moderne Sprache verwendet wird. Generell sollte man diese so kurz wie möglich und so lange wie nötig halten.

Jedes Jahrhundert, manchmal sogar jedes Jahrzehnt, unterscheidet sich, wenn auch nur gering, in seiner Sprache. Bücher aus dem vorigen Jahrhundert erscheinen uns in ihrer Sprache altmodisch und unverständlich. Dies soll bei der zeitgemäßen Korrespondenz vermieden werden, um aufkommenden Missverständnisse schon vor deren Auftreten entgegenzuwirken. Zudem kommt es inzwischen nicht mehr nur auf die Formulierung, sondern auch auf die Schreibweise an. Viele verbinden mit Großbuchstaben beispielweise inzwischen das Gefühl, angeschrien zu werden. Eine Deutungsweise, die in den neuen Kommunikationsformen des Internets entstanden ist. Nachfolgend finden Sie einige Tipps, welche für eine gelungene Korrespondenz zu beachten sind.

Tipps für eine gelungene und zeitgemäße Korrespondenz

Um die Korrespondenz in einem Unternehmen möglichst modern und gleichzeitig professionell und seriös zu gestalten, gibt es einige Tipps, die man hierzu anwenden kann:

  • Abkürzungen vermeiden
  • Aktive Formulierung
  • Aktuelle Rechtschreibung beachten
  • Einfache und kurze Sätze benutzen
  • Präsens benutzen
  • Füllwörter vermeiden und negative Formulierungen positiv gestalten
  • Keine Fremdwörter, Floskeln oder Klammereinschübe
  • Bitten und Bedanken, freundliche Verabschiedung nicht vergessen

Neben dem schriftlichen Ausdrucksvermögen sind bei der Korrespondenz durchaus auch Taktgefühl gefragt. Wer sein Wissen in diesem Bereich auffrischen möchte, kann dies in einem Seminar zu Stil und Etikette tun.

Internationale Korrespondenz

Geschäftliche Kontakte ins Ausland gehören für viele Unternehmen zum Tagesgeschäft. Auch Kleinbetriebe erachten die internationale Korrespondenz zunehmend als Notwendigkeit. Zwar sind Grundkenntnisse in den jeweiligen Fremdsprachen bereits ein guter Anfang, allerdings sollte das Vokabular auch branchenspezifisch aufgefrischt werden. Denn was wir in Deutschland als Gang und Gebe sehen, kann in anderen Nationen schnell auf Ablehnung stoßen. Während man hier nach dem Motto „Zeit ist Geld“ die Arbeit erledigt, wird dieses Verhalten woanders als unhöflich abgestempelt. Nicht zuletzt deswegen ist die internationale Korrespondenz anders zu behandeln und diesem Thema besondere Sorgfalt entgegen zu bringen. Wer sich hier unsicher ist, kann seine Sprachkenntnisse in einem fachspezifischen Seminar oder Sprachkurs verfeinern.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 598 Seminare (mit 3.686 Terminen) zum Thema Korrespondenz mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

  • 15.01.2020
  • Augsburg
  • 390,00 €
3 weitere Termine

In diesem Seminar erhalten Sie praxisnahe Anregungen zur Entwicklung eines Stils, mit dem Sie in jeder Korrespondenz überzeugen.

  • 04.06.2020
  • Aukrug
  • 390,00 €


Jede versendete E-Mail ist eine firmeninterne, repräsentative Visitenkarte. Umso wichtiger also, auch auf internationalem Korrespondenz-Parkett (stil)sicher zu sein.

  • 10.02.2020
  • Hamburg
  • 830,62 €
2 weitere Termine

Die Geschäftskorrespondenz ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Treffen Sie den richtigen Ton“ in Ihren Briefen und machen dadurch Ihr Unternehmen für den Leser attraktiv. Kundenorientierte Korrespondenz informiert, überzeugt, überrascht vielleicht auch mal – in jedem Fall hinterlässt eine zeitgemäße Korrespondenz einen bleibenden Eindruck beim Leser.

  • 06.02.2020
  • Chemnitz
  • 368,90 €
1 weiterer Termin

Von Zeit zu Zeit müssen Mustertexte/Textbausteine überarbeitet werden. Sind Ihre Schreiben noch zeitgemäß? Moderne Medien - besonders E-Mails - erfordern neue sprachliche Stilformen. Welche Formulierungen liegen im Trend und welche sind zu vermeiden?

  • Termin auf Anfrage
  • Málaga
  • 296,00 €


Bei einem Business Spanischkurs in Malaga lernen Sie, sich im Berufsleben souverän zu verständigen. Auf dem Lehrplan stehen die schriftliche Korrespondenz sowie die mündliche Ausdrucksfähigkeit am Telefon und bei Konferenzen.

  • 12.05.2020- 13.05.2020
  • Hannover
  • 1.178,10 €
    1.119,20 €
1 weiterer Termin

Training für Fortgeschrittene, die sich bereits mit den Grundlagen moderner Korrespondenz beschäftigt haben. Sie befassen sich täglich intensiv mit Texten und wollen diesen eine besondere Note verleihen, ansprechender und bedürfnisgerechter kommunizieren? 
Wir arbeiten mit Originalvorlagen der Teilnehmenden, analysieren Texte und optimieren gemeinsam nach unterschiedlichen Schwerpunkten. 
Der zweite Tag ist ein Praxistag, der unter Anleitung stattfindet und Coaching-Elemente enthält. Kommen Sie Ihren Schreibstil auf die Spur und investieren Sie in den Aufbau Ihrer Schreibkompetenz.

  • 19.02.2020
  • Soest
  • 200,00 €


Zeitgemäße Korrespondenz: Kundenorientiert und stilsicher

  • 12.12.2019
  • München
  • 737,80 €


E-Mail-Korrespondenz & E-Mail-Knigge
In dem Seminar E-Mail-Korrespondenz & E-Mail-Knigge erhalten Sie wertvolle Tipps für Ihre E-Mail Korrespondenz.

  • firmenintern
  • Ort auf Anfrage
  • 1.535,10 €


Computergestützte Terminplanung und Mailverwaltung ist zum Standard avanciert. Doch wie jedes Werkzeug erzeugen solche Programme nur dann optimale Ergebnisse, wenn sie sinnvoll und geplant eingesetzt werden. Dieses Training vermittelt Ihnen die Grundlagen der effektiven und effizienten Termin- und Aufgabenplanung, Kontakt-, Informations- und E-Mail-Verwaltung mit Outlook. Die sofort umsetzbaren Tools zeigen Vorteile des Office-Programms auf und bringen Struktur in Kalender und Korrespondenz.

  • 24.02.2020- 25.02.2020
  • Hamburg
  • 364,00 €
2 weitere Termine

Sie verfügen bereits über PC-Grundkenntnisse und wollen jetzt intensiv in die Textverarbeitung einsteigen. Sie lernen in diesem Seminar, Ihre gesamte schriftliche Korrespondenz, wie Rechnungen, Angebote und Briefe, im betrieblichen oder auch privaten Alltag mit Word schnell und sicher zu erstellen.


HIER WEITERLESEN

1 2 3 ... 60
Nach unten
Nach oben

Wir setzen Analyse-Cookies ein, um Ihre Zufriedenheit bei der Nutzung unserer Webseite zu verbessern. Diese Cookies werden nicht automatisiert gesetzt. Wenn Sie mit dem Einsatz dieser Cookies einverstanden sind, klicken Sie bitte auf Akzeptieren. Weitere Informationen finden Sie hier.
Akzeptieren










Um Spam abzuwehren, geben Sie bitte die Buchstaben auf dem Bild in das Textfeld ein:

captcha



Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Kontaktfunktion beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen. Unsere ausführlichen Datenschutzinformationen finden Sie hier. Bei der Kontakt-Funktion erhobene Daten werden nur an den jeweiligen Anbieter weitergeleitet und sind nötig, damit der Anbieter auf Ihr Anliegen reagieren kann.







Um Spam abzuwehren, geben Sie bitte die Buchstaben auf dem Bild in das Textfeld ein:

captcha