Modul 3 - Der effektive Einsatz von Microsoft Outlook Online (halbtägig)

Inhalt

Kontakte und Adressbuch verwalten

Kontakte verwalten

• Modul Personen
• Kontakte anlegen
• Mehrfach vorhandene Kontakte speichern
• Kontaktdaten bearbeiten und suchen
• Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
• Visitenkarten individuell gestalten
• Kontaktdaten senden und empfangen
• Kontakte drucken

Adressbuch nutzen

• Basiswissen Adressbuch
• Adressliste Kontakte verwalten
• Kontaktgruppen erstellen und verwenden
• Kontaktgruppen bearbeiten
• Adressbuch anpassen

Termine und Aufgaben planen

Termine eintragen und bearbeiten

• Modul Kalender
• Termine erstellen und bearbeiten
• Kalender effektiv einsetzen
• Details zu Terminen eintragen
• Erinnerungsfunktion nutzen
• Terminserien erstellen
• Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen

Organisation und Automatisierung

Ordner und Elemente verwalten

• Ordner erstellen und bearbeiten
• Elemente verwalten
• Elemente archivieren
• Farbkategorien verwenden

E-Mail-Erstellung automatisieren

• Briefpapier bzw. Designs verwenden
• Signaturen verwenden
• Vorlagen und Autotexte verwenden
• Abwesenheit eintragen
• QuickSteps verwenden
• E-Mails als Umfragen gestalten

E-Mails verwalten

• E-Mail-Sicherheitsrisiken
• Unerwünschte E-Mails blockieren
• E-Mails filtern
• E-Mails mit Regeln verwalten

Zugriffsberechtigungen und Sicherheitseinstellungen

• Kalender teilen
• Stellvertreterrechte und Postfachzugriff einrichten
• Sicherheitseinstellungen anpassen

Outlook Online

Die Outlook Browser-App

• Basiswissen zu Outlook
• Outlook im Browser starten
• Neue E-Mail erstellen
• @-Erwähnungen verwenden
• Dateianhang mit Freigabelink erstellen
• Die Unterhaltungsansicht
• Die Kontaktkarte
• Weitere Funktionen
• Dateianlagen einsehen
• Wichtige Einstellungen in der Browser-App
• Basiswissen zum Kalender
• Termin erstellen und bearbeiten
• Kalender freigeben
• Kalendereinstellungen festlegen

Seminar Modul 1, Modul 2 oder Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft365, Microsoft Teams sowie der Apps To Do, OneNote, Planner und Yammer

• Endanwender
• Fortgeschrittene