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Outlook optimal einsetzen (Basis 02)

Seminar - PROKODA GmbH

Outlook optimal einsetzen (Basis 02)
Termin Ort Preis*
17.11.2026 München 510,51 €
12.01.2027 München 510,51 €
16.03.2027 München 510,51 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Ansichten und Arbeitsbereiche

  • Benutzerdefinierte Outlook-Ansichten
  • Anpassung von Spalten und Layouts
  • Effiziente Navigation im Postfach
  • Favoriten für häufige Ordner

Ordner, Archivierung und Suche

  • Sinnvolle Ordnerstrukturen im Postfach
  • Reduzierung überladener Ablagesysteme
  • Suchfunktionen für E-Mail-Bestände
  • Suchordner für wiederkehrende Abfragen
  • Archivierung und Wiederauffindbarkeit

Automatisierung und Kennzeichnung

  • Regeln für eingehende Nachrichten
  • QuickSteps für wiederkehrende Abläufe
  • Kategorien zur thematischen Steuerung
  • Nachverfolgung und Wiedervorlagen
  • Benachrichtigungen gezielt einsetzen

Datenaustausch und Postfach-Zugriff

  • Outlook-Daten in Office-Anwendungen
  • Serienmails und Seriendruck mit Word
  • Import und Export von Outlook-Daten
  • Freigaben für Postfachbereiche
  • Arbeiten mit mehreren Postfächern
  • Individuelle Fragen aus dem Arbeitsalltag
Teilnahmevoraussetzungen:
  • Sichere Grundkenntnisse in Outlook
  • Routine im Umgang mit E-Mail, Kalender und Kontakten
  • Kenntnisstand aus dem Outlook Grundkurs Basis 01 oder vergleichbare Erfahrung
Zielgruppe:
  • Fortgeschrittene Outlook-Anwenderinnen und Outlook-Anwender
  • Office-Anwenderinnen und Office-Anwender mit hoher E-Mail-Auslastung
  • Assistenz- und Office-Management mit Postfach-Verantwortung
  • Teammitglieder mit Zugriff auf gemeinsame Postfächer
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