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Wirkungsvolle Team-Unterstützung durch die agile Assistenz

Büroorganisation bedeutet für Sie, sich und Ihren Arbeitsplatz sowie Ihre Arbeitszeit effizient zu gestalten und jederzeit den Überblick zu behalten. Gerade in der Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und/oder einem Team ergeben sich täglich neue Herausforderungen. Sei es bei der Terminabstimmung und Auftragskoordination, beim Informationsmanagement oder bei der Projektunterstützung.

Eine digitale Arbeitsweise bedeutet hier, klare Regeln zu schaffen und auch in „heißen“ Phasen eine kühlen Kopf zu behalten, den Informationsfluss sicherzustellen und die Aufgaben im Team effizient zu steuern.

Eine besondere Herausforderung in der Teamarbeit ist der Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen und Arbeitsstilen. Diese unter einen Hut zu bringen gehört ebenfalls zu Ihrem Arbeitsalltag.

Themenüberblick des Seminars
"Büroorganisation für die agile Assistenz":

 

·         Den Spagat schaffen und vielfältigen Interessen gerecht werden

·         Klare Absprachen – Missverständnisse vermeiden

·         Viele kleine Aufgaben und Projekte gelassen bewältigen

·         Wirkungsvolle Team-Organisation – digital und in Präsenz

·         Stressresistenz in turbulenten Zeiten

70% Praxis, Trainer telefoniert live vor der Gruppe - mit Ihren Wunschkunden - alle telefonieren

☝Zur Webseite:https://www.elke-kloefer.de/telefonseminare/telefonakquise/

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Der E-Mail-Client von Microsoft hat mehr zu bieten als das Verfassen von E-Mail-Korrespondenzen und Termine im Kalender. Outlook hat alles, was Sie benötigen, um ein transparentes E-Mail-, Kalender- und Aufgaben-Management durchführen zu können, und zwar sowohl für sich als auch für andere.

Diese Kollaborations-Anwendung von Microsoft ist mehr als nur eine Video-Konferenz-Plattform. Sie revolutioniert die Form der (internen) Kommunikation. Transparenz in Informationswegen und im Dokumentenmanagement wird hier großgeschrieben. Lernen Sie die Möglichkeiten, die die Anwendungen bereithält, kennen und effektiv nutzen.

Aktueller Hinweis: 3 NEUE Workshops am DonnerstagWeiterbildung & Networking für die agile Assitenz, 1 - 3 Tage, individuelle Workshop-AuswahlAssistenzkongress für Office Professionals aller Art | interaktives Arbeiten in kleinen Workshop-Gruppen | gemeinsame Pausen für aktives Networking. Office Management, MS Office & KI, Persönlichkeitsentwicklung, Gesundheit, mentale Stärke u.v.a.

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Wie verkaufe ich smart? ☝

Zur Webseite: Best of Akquise by Elke Klöfer – Telefon-Akquise und Telefon-Verkauf

Hauptwebseite: https://www.elke-kloefer.de/telefonseminare/telefonakquise

Du trägst in deiner Rolle als Assistenz bereits in einigen HR-Themen Verantwortung und möchtest diesen Aufgabenbereich weiter ausbauen. Dabei bist du Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in deinem Unternehmen oder arbeitest HR-Business-Partnern zu bzw. entlastest deine:n Vorgesetzte:n. In diesem Seminar erhältst du umfassendes Orientierungswissen, das dich befähigt, auch an neue Aufgaben selbständig heranzugehen. Du erhältst einen Überblick über alle personalpraktisch relevanten Themen entlang des Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus, von der Personalplanung und -beschaffung, über die Betreuung bis hin zum Austritt.

Du trägst in deiner Rolle als Assistenz bereits in einigen HR-Themen Verantwortung und möchtest diesen Aufgabenbereich weiter ausbauen. Dabei bist du Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in deinem Unternehmen oder arbeitest HR-Business-Partnern zu bzw. entlastest deine:n Vorgesetzte:n. In diesem Seminar erhältst du umfassendes Orientierungswissen, das dich befähigt, auch an neue Aufgaben selbständig heranzugehen. Du erhältst einen Überblick über alle personalpraktisch relevanten Themen entlang des Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus, von der Personalplanung und -beschaffung, über die Betreuung bis hin zum Austritt.

Die Digitalisierung und neue Arbeitswelten machen auch von dem
Assistenzbereich nicht Halt: Papierarme und virtuelle Tätigkeiten bestimmen immer mehr den Arbeitsablauf. Führungskräfte erledigen viele büro-organisatorische Tätigkeiten, die
früher in den Sekretariatsbereich fielen, selbst. Und die künstliche Intelligenz kann immer mehr Routine-Aufgaben direkt ausführen.

Bedeutet das das Ende des „Vorzimmers“? Nein, denn, es kommen neue Aufgaben auf dieses Berufsfeld zu. Softskills werden
wichtiger als Fachkompetenzen und neue
Aufgaben bereichern die Zusammenarbeit mit der Führungskraft.