Microsoft Teams Training: Meetings erfolgreich moderieren

Teams-Formate sinnvoll auswählen

• Besprechung, Webinar und Versammlung
• Virtueller Termin und Live-Ereignis
• Formate für Team-Meetings
• Formate für Online-Schulungen
• Auswirkungen auf Rollen und Rechte

Online-Meetings strukturiert vorbereiten

• Agenda-Struktur für virtuelle Termine
• Vorbereitung mit Teams und Loop
• Besprechungsoptionen und Lobby-Regeln
• Präsentationsrechte und Aufzeichnung
• Spielregeln für aktive Beteiligung

Moderation und Rollenklärung

• Moderatorinnen und Präsentierende
• Protokollführung und technische Unterstützung
• Kommunikation im virtuellen Raum
• Umgang mit Störungen
• Klare Steuerung von Wortmeldungen

Interaktion in Teams fördern

• Chat, Reaktionen und Handzeichen
• Ideen visualisieren mit Whiteboard
• Abstimmungen vorbereiten mit Polls
• Aktivierende Fragen und Impulse
• Beteiligung in Online-Workshops

Ergebnisse verbindlich nachbereiten

• Live-Untertitel und Transkription
• Diktat als Protokoll-Unterstützung
• Entscheidungen und offene Punkte
• Folgeaufgaben mit Loop und Planner
• Weniger Nacharbeit nach Meetings

• Grundkenntnisse in Microsoft Teams, insbesondere Teilnahme an Meetings und grundlegende Bedienung
• Erfahrung mit Online-Besprechungen, virtuellen Abstimmungen oder internen Team-Terminen
• Zugang zu Microsoft Teams oder Microsoft 365 zur Einordnung der gezeigten Funktionen
• Für Teams-Grundlagen empfiehlt sich vorab der Microsoft Teams Grundkurs

• Projektleiterinnen, Teamleiter und Führungskräfte mit regelmäßigen Online-Meetings, Status-Terminen oder Abstimmungsrunden in Microsoft Teams
• Trainerinnen, interne Schulungsverantwortliche und Fachreferenten, die Online-Schulungen, Webinare oder virtuelle Workshops durchführen
• Assistenz, Office-Management und Sekretariat mit Verantwortung für Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Teams-Besprechungen
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus HR, Vertrieb, Kundenservice oder Fachabteilungen, die virtuelle Termine strukturierter und interaktiver gestalten