SharePoint Online Administration - Aufbau

Diese Agenda ist auch Bestandteil (4.-5. Tag) des Kurses

• Praktische Arbeit mit SharePoint Online Strukturen
  
  • Erarbeitung einer optimalen Struktur mit SharePoint Online
  • Umsetzung der Struktur mit Hubs und Hubwebsites
  • Erstellung Navigation für Hubs und Hubwebsites. Welche Art von Navigation ist hier sinnvoll?
  • Einführung in Websitevorlagen von Microsoft und deren Einsatzmöglichkeiten
  • Erstellung von Websiteseiten und Einführung in die verschiedenen Webparts
  • Erstellung und Verwaltung von Websiteseitenvorlagen
  • Lebenszyklusmanagement mit SharePoint Online
  
  
• Besondere Berechtigungseinstellungen und Sicherheit
  
  • Umgang mit granularen Berechtigungsmodellen
  • Gezielte Steuerung und Brechung einer Berechtigungsvererbung
  • Verwaltung externer Freigaben und Gastzugriffe
  
  
• Governance und Compliance
  
  • Aufbewahrungsrichtlinien und Vertraulichkeitsbezeichnungen
  • Nutzung von Audit-Logs und Überwachungsfunktionen
  • Optimaler Einsatz von Data Loss Prevention und Compliance Center
  
  
• Automatisierung und Workflows
  
  • Prozesse automatisieren mit PowerAutomate
  • Formulare erstellen mit PowerApps und Forms
  • Einsatz für Genehmigungsprozesse und für Benachrichtigungen
  
  
• Einführung in PowerShell
  
  • Einführung in PowerShell und grundlegende Codes
  • Oberfläche PowerShell
  • Verwaltungsaufgaben in großer Anzahl (Erstellung Websitesammlungen, Personen zu Websites hinzufügen) mit PowerShell schnell durchführen
  • Kurzer Einblick in die Nutzung der Open-Source Module PnP
  
  
• Inhaltsorganisation und Metadaten
  
  • Tieferer Einblick in die Nutzung von Metadaten mit Terminologiespeicher
  • Zentrale Verwaltung von Inhaltstypen und Vorlagen
  • Optimierung von Suche und Navigation
  
  
• Zusammenarbeit und Integration
  
  • Zusammenspiel SharePoint > OneDrive > Teams
  • SharePoint als Backend für Apps und Workflows
  • SharePoint und Exchange bzw. Planner
  
  

Das Seminar richtet sich an IT-Administratoren, Microsoft 365-Verantwortliche, Collaboration-Manager sowie technische Projektleiter mit Erfahrung in SharePoint Online. Auch Power-User, die für Governance, Struktur und Sicherheit verantwortlich sind, profitieren von dieser Schulung.



Teilnahmevoraussetzungen

• Sie verfügen über praktische Erfahrung in der SharePoint Online Administration
• Sie haben das Grundlagenseminar „SharePoint Online Administration - Einführung“ besucht oder vergleichbare Kenntnisse
• Sie sind mit Microsoft 365 Admin Center und SharePoint Admin Center vertraut