SharePoint für Anwender - Aufbaukurs

SharePoint-Listen, Dokumentbibliotheken und Websites

• Listen, Dokumentbibliotheken und Websites erstellen, anpassen und verwalten
• Wichtige Einstellungen für strukturierte Informationsablage und Zusammenarbeit
• Vorlagen für Listen und Webseiten anlegen, wiederverwenden und verwalten
• Ansichten, Spalten und Einstellungen für unterschiedliche Nutzungsszenarien einsetzen

Inhaltstypen, Dokumentensets und Metadaten

• Inhaltstypen für einheitliche Strukturen und wiederkehrende Dokumentarten nutzen
• Dokumentensets zur gemeinsamen Verwaltung zusammengehöriger Dateien einsetzen
• Verwaltete Metadaten zur konsistenten Verschlagwortung verwenden
• Strukturierte Ablagekonzepte für Teams, Projekte und Abteilungen unterstützen

Datenaustausch, Apps und erweiterte Funktionen

• Erweiterte Funktionalitäten für Datenaustausch und Zusammenarbeit kennenlernen
• Verschiedene SharePoint-Apps sinnvoll auswählen und nutzen
• SharePoint-Funktionen für Team-Websites und Arbeitsbereiche einordnen
• Typische Anwendungsfälle für Fachbereiche und Projektteams praktisch umsetzen

Workflows und Berechtigungen

• Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten von SharePoint-Workflows besprechen
• Einfache Abläufe für wiederkehrende Prozesse nachvollziehen
• Einführung in die Vergabe von Berechtigungen erhalten
• Zusammenhänge zwischen Websites, Listen, Bibliotheken und Zugriffsrechten verstehen

• Kenntnisse entsprechend dem SharePoint für Anwender Grundkurs
• Praktische Erfahrung im Umgang mit SharePoint-Listen, Dokumentbibliotheken und Websites
• Grundverständnis für Teamarbeit, Dokumentablage und gemeinsame Informationsverwaltung in SharePoint
• Für einen breiteren Einstieg in die Microsoft-365-Arbeitsumgebung empfiehlt sich ergänzend das Microsoft 365 für Anwender Training

• SharePoint-Anwenderinnen und SharePoint-Anwender, die eigene Listen, Dokumentbibliotheken und Team-Websites bereitstellen und verwalten
• Key-User, Projektverantwortliche und Fachbereichsverantwortliche, die SharePoint-Strukturen für Teams oder Abteilungen aufbauen
• Power-User mit Grundkenntnissen, die Vorlagen, Inhaltstypen, Metadaten und Workflows gezielter einsetzen möchten
• Entwicklerinnen, Entwickler und Administratorinnen und Administratoren, die Anwenderanforderungen in SharePoint besser nachvollziehen und umsetzen