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axesWord - Barrierefreie Dokumente erstellen

Seminar - GFU Cyrus AG

Nach dem Seminar können Sie Word-Dokumente strukturiert und barrierefrei erstellen und typische Barrierefreiheitsprobleme selbstständig erkennen und beheben. Sie wissen, wie Überschriften, Listen, Tabellen, Bilder, Links und Dokumenteigenschaften korrekt umgesetzt werden und können den Prüfworkflow mit axesWord sicher anwenden. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Ihre Dokumente als getaggte, PDF/UA-konforme PDFs zu exportieren und diese anschließend mit axesChecker zu kontrollieren. Sie verstehen außerdem die wichtigsten Grundprinzipien der digitalen Barrierefreiheit sowie deren Bedeutung für die tägliche Dokumentenerstellung.
Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Einführung in digitale Barrierefreiheit
    • Bedeutung und Zielgruppen digitaler Barrierefreiheit
    • Vier Grundprinzipien der WCAG 2.2
    • Überblick über BITV 2.0
    • European Accessibility Act
    • Dokumentenstandard PDF/UA

  • axesWord kennenlernen
    • Oberfläche und Ribbon
    • Prüfbericht verstehen
    • Workflow von der Erstellung bis zum Export
    • Dokumente direkt in Word prüfen und korrigieren

  • Dokumentstruktur und Überschriften
    • Formatvorlagen statt manueller Formatierung
    • Logische Überschriftenhierarchien aufbauen
    • Dokumentstruktur mit axesWord prüfen
    • Praktische Übung zur Strukturierung

  • Alternativtexte für Bilder und Grafiken
    • Aussagekräftige Alternativtexte formulieren
    • Dekorative Bilder korrekt kennzeichnen
    • Komplexe Grafiken beschreiben
    • Praktische Übung zu Bildbeschreibungen

  • Schrift, Farbe und Lesbarkeit
    • Kontrastanforderungen nach WCAG 2.2
    • Farbe als Bedeutungsträger richtig einsetzen
    • Einblick in DIN 1450
    • Lesbarkeit von Dokumenten verbessern

  • Barrierefreie Tabellen
    • Datentabellen korrekt strukturieren
    • Kopfzeilen auszeichnen
    • Verbundene Zellen vermeiden
    • Typische Tabellenfehler erkennen
    • Fehler mit axesWord prüfen und korrigieren

  • Listen und Aufzählungen
    • Listenformate in Word korrekt verwenden
    • Probleme manueller Bindestriche verstehen
    • Semantisch richtige Aufzählungen erstellen

  • Dokumenteigenschaften und Verlinkungen
    • Relevante Dokumenteigenschaften für PDF/UA
    • Aussagekräftige Linktexte formulieren
    • Sprachauszeichnung bei mehrsprachigen Dokumenten

  • Kopf- und Fußzeilen sowie Wasserzeichen
    • Verhalten bei der Nutzung mit Screenreadern
    • Dekorative Elemente korrekt behandeln
    • Kopf- und Fußbereiche barrierearm gestalten

  • Export als barrierefreies PDF
    • Getaggte PDFs erzeugen
    • Export über axesWord
    • PDF/UA-Ausgabe erstellen
    • Ergebnis mit axesChecker nachprüfen
    • Praktische Übung zum vollständigen Exportprozess

  • Grundlagen barrierefreier PDF-Formulare
    • Textfelder
    • Checkboxen
    • Radiobuttons
    • Dropdown-Listen
    • Digitale Signaturen
    • Feldeigenschaften konfigurieren
    • Beschriftungen screenreadergerecht zuordnen
    • Formulare aus Word als PDF/UA exportieren

  • Abschlussprojekt
    • Fehlerhaftes Dokument analysieren
    • Barrierefreiheitsprobleme identifizieren
    • Fehler systematisch korrigieren
    • Dokument als PDF/UA exportieren
    • Gemeinsame Auswertung

  • Abschluss und nächste Schritte
    • Checkliste für die tägliche Arbeit
    • Empfohlene Ressourcen
    • Offene Fragen klären

Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Redakteure, Sachbearbeiter, Office-Anwender und alle Personen, die Microsoft-Word-Dokumente erstellen und diese barrierefrei als PDF bereitstellen möchten. Es eignet sich außerdem für axesWord-Nutzer, die ihre Kenntnisse vertiefen und das Formularfeature kennenlernen möchten.

Teilnahmevoraussetzungen


Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word.

Auf Ihrem Arbeitsplatz muss Microsoft Word installiert sein.

axesWord muss installiert und lizenziert sein.

Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
Seminarkennung:
S7347
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