Nach dem Seminar können Sie Word-Dokumente strukturiert und barrierefrei erstellen und typische Barrierefreiheitsprobleme selbstständig erkennen und beheben. Sie wissen, wie Überschriften, Listen, Tabellen, Bilder, Links und Dokumenteigenschaften korrekt umgesetzt werden und können den Prüfworkflow mit axesWord sicher anwenden. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Ihre Dokumente als getaggte, PDF/UA-konforme PDFs zu exportieren und diese anschließend mit axesChecker zu kontrollieren. Sie verstehen außerdem die wichtigsten Grundprinzipien der digitalen Barrierefreiheit sowie deren Bedeutung für die tägliche Dokumentenerstellung.
Bedeutung und Zielgruppen digitaler Barrierefreiheit
Vier Grundprinzipien der WCAG 2.2
Überblick über BITV 2.0
European Accessibility Act
Dokumentenstandard PDF/UA
axesWord kennenlernen
Oberfläche und Ribbon
Prüfbericht verstehen
Workflow von der Erstellung bis zum Export
Dokumente direkt in Word prüfen und korrigieren
Dokumentstruktur und Überschriften
Formatvorlagen statt manueller Formatierung
Logische Überschriftenhierarchien aufbauen
Dokumentstruktur mit axesWord prüfen
Praktische Übung zur Strukturierung
Alternativtexte für Bilder und Grafiken
Aussagekräftige Alternativtexte formulieren
Dekorative Bilder korrekt kennzeichnen
Komplexe Grafiken beschreiben
Praktische Übung zu Bildbeschreibungen
Schrift, Farbe und Lesbarkeit
Kontrastanforderungen nach WCAG 2.2
Farbe als Bedeutungsträger richtig einsetzen
Einblick in DIN 1450
Lesbarkeit von Dokumenten verbessern
Barrierefreie Tabellen
Datentabellen korrekt strukturieren
Kopfzeilen auszeichnen
Verbundene Zellen vermeiden
Typische Tabellenfehler erkennen
Fehler mit axesWord prüfen und korrigieren
Listen und Aufzählungen
Listenformate in Word korrekt verwenden
Probleme manueller Bindestriche verstehen
Semantisch richtige Aufzählungen erstellen
Dokumenteigenschaften und Verlinkungen
Relevante Dokumenteigenschaften für PDF/UA
Aussagekräftige Linktexte formulieren
Sprachauszeichnung bei mehrsprachigen Dokumenten
Kopf- und Fußzeilen sowie Wasserzeichen
Verhalten bei der Nutzung mit Screenreadern
Dekorative Elemente korrekt behandeln
Kopf- und Fußbereiche barrierearm gestalten
Export als barrierefreies PDF
Getaggte PDFs erzeugen
Export über axesWord
PDF/UA-Ausgabe erstellen
Ergebnis mit axesChecker nachprüfen
Praktische Übung zum vollständigen Exportprozess
Grundlagen barrierefreier PDF-Formulare
Textfelder
Checkboxen
Radiobuttons
Dropdown-Listen
Digitale Signaturen
Feldeigenschaften konfigurieren
Beschriftungen screenreadergerecht zuordnen
Formulare aus Word als PDF/UA exportieren
Abschlussprojekt
Fehlerhaftes Dokument analysieren
Barrierefreiheitsprobleme identifizieren
Fehler systematisch korrigieren
Dokument als PDF/UA exportieren
Gemeinsame Auswertung
Abschluss und nächste Schritte
Checkliste für die tägliche Arbeit
Empfohlene Ressourcen
Offene Fragen klären
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an Redakteure, Sachbearbeiter, Office-Anwender und alle Personen, die Microsoft-Word-Dokumente erstellen und diese barrierefrei als PDF bereitstellen möchten. Es eignet sich außerdem für axesWord-Nutzer, die ihre Kenntnisse vertiefen und das Formularfeature kennenlernen möchten.
Teilnahmevoraussetzungen
Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word.
Auf Ihrem Arbeitsplatz muss Microsoft Word installiert sein.
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