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Barrierefreie PDFs erstellen mit Microsoft Word

Webinar - Marcel Walter - Medientraining

In unserem Seminar lernen Sie, wie Sie barrierefreie PDFs mit Microsoft Word und Adobe Acrobat erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Dokumente in Microsoft Word gemäß den BITV 2.0-Richtlinien formatieren und in das PDF-Format konvertieren.

Anschließend erfahren Sie, wie Sie Ihre PDF-Dokumente in Adobe Acrobat überprüfen, korrigieren und weiter optimieren.

Darüber hinaus stellen wir Ihnen ergänzende Software vor, die Ihren Arbeitsablauf effizienter gestalten kann. Das Seminar bietet praxisnahe Tipps und Techniken, um die Barrierefreiheit Ihrer Dokumente gemäß den aktuellen PDF/UA-Standards sicherzustellen.
Termin Ort Preis*
14.01.2026- 15.01.2026 online 1.023,40 €
09.02.2026- 10.02.2026 online 1.023,40 €
09.03.2026- 10.03.2026 online 1.023,40 €
08.04.2026- 09.04.2026 online 1.023,40 €
04.05.2026- 05.05.2026 online 1.023,40 €
01.06.2026- 02.06.2026 online 1.023,40 €
29.06.2026- 30.06.2026 online 1.023,40 €
27.07.2026- 28.07.2026 online 1.023,40 €
26.08.2026- 27.08.2026 online 1.023,40 €
23.09.2026- 24.09.2026 online 1.023,40 €
21.10.2026- 22.10.2026 online 1.023,40 €
18.11.2026- 19.11.2026 online 1.023,40 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Erstellung von Dokumenten gemäß dem aktuellen PDF/UA-Standard
  • Verständnis und Umsetzung der Vorgaben der BITV 2.0 und WCAG 2.2
  • Barrierefreie Gestaltung von einfachen Word-Dokumenten sowie komplexen Dokumenten mit Tabellen
  • Ein Word-Dokument sinnvoll strukturieren
  • Anlegen und Verwenden von Formatvorlagen
  • Kopf- und Fußzeilen verwenden
  • Festlegen des Textflusses und der Lesereihenfolge
  • Umgang mit verankerten Bildern
  • Erstellung eines automatischen Inhaltsverzeichnisses
  • Generieren von Lesezeichen auf Basis von Überschriften
  • Zuweisung geeigneter Tags zu verschiedenen Layoutelementen
  • Erstellung alternativer Texte für Bilder
  • Handhabung außertextlicher Elemente und Sonderzeichen
  • Einsatz von Listen und Tabellen
  • Wichtige Optionen beim PDF-Export
  • Hinzufügen von Metadaten
  • Überprüfung der Barrierefreiheit fertiger Dokumente in Adobe Acrobat, einschließlich Kontrolle der Tags und der Lesereihenfolge
  • Integration zusätzlicher Werkzeuge wie PAC 2024, axesWord und Callas pdfGoHTML in den Workflow zur Prüfung und Verbesserung der Barrierefreiheit
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage (9:00 – 16:30 Uhr)
Ziele/Bildungsabschluss:
Erstellen von PDF-Dokumenten gemäß dem PDF/UA-Standard und den BITV 2.0-Richtlinien
Teilnahmevoraussetzungen:
Solide Grundkenntnisse in Microsoft Word und Adobe Acrobat.
Technische Voraussetzungen:
Online-Teilnehmende benötigen einen eigenen ­Rechner mit Microsoft Word (Version 2019 oder neuer), Adobe Acrobat Pro, dem Acrobat-Plug-in „pdfGoHTML“ sowie PAC 2024 (nur bei Windows).
Material:
  • Seminar-Unterlagen
  • Teilnahmebescheinigung
Förderung:
Förderung durch den Bildungsscheck NRW möglich
Zielgruppe:
Mitarbeitende von Ministerien, Verwaltungen, Kranken­kassen, Behörden und alle, die barrierefreie PDF-Dokumente erstellen möchten
Seminarkennung:
MW-B-PDF-W
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