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Beherrschen Sie die E-Mail-Flut

Seminar - Pro Integer Akademie & Leadership

Wir müssen täglich mit einer großen Menge von E-Mails umgehen. Werden Sie vom Re-Agierer zum Agierer. Optimieren Sie Ihre E-Mail-Ablage. Erfahren Sie, wie Sie mit Ihren E-Mails überzeugen und sparen Sie Zeit und Nerven.
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auf Anfrage auf Anfrage Gratis
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
Effiziente E-Mail-Organisation

Viele Arbeitnehmer leiden unter der ständig zunehmenden E-Mail-Flut. Werden Sie vom Re-Agierer zum Agierer. E-Mails, Termine, Aufgaben: Optimieren Sie Ihre E-Mail-Ablage und schaffen Sie Überblick. Erfahren Sie, wie Sie mit Ihren E-Mails überzeugen. Durch zahlreiche Methoden und Tipps werden Sie zu einem E-Mail-Profi. Sie sparen Zeit und Nerven, die Sie für andere Aufgaben nutzen können.

InhaltSo bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff
  • Überblick schaffen: Halten Sie Ihren Posteingang aufgeräumt
  • Durchbrechen Sie das Muster des Reagierens
  • Bearbeiten Sie Ihren E-Mail-Block mit dem AHA-System
  • Erstellen und verwenden Sie Ihre eigene Ordnerstruktur
  • So managen Sie große E-Mail-Mengen
  • Löschen, aufbewahren oder ausdrucken?
E-Mail-Netiquette
  • kkk – kurz, konkret, klar
  • Begeistern Sie mit Ihren E-Mails
  • DIN 5008 – auch für Ihre E-Mails?
  • Die korrekte Signatur
Mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten
  • Aufgabe vs. Termin
  • Verfeinern Sie Ihre Prioritäten
  • Sorgen Sie mit Kategorien für Durchblick
  • Die Antwort-Funktion effektiv einsetzen
E-Mail-Management im Team
  • Regeln erhöhen die Arbeitseffizienz
  • E-Mail-Policy: Erstellen Sie Ihr eigenes Regelwerk
  • Tipps für den Umgang im Team
Alles, was Sie sonst noch wissen sollten
  • Nützliche Funktionen in Microsoft Outlook
  • Rechtliche Grundlagen im Geschäftsalltag
  • Das sollten Sie im Umgang mit Dateianhängen beachten
  • So schützen Sie sich vor Mail-Überflutung, Viren und unerwünschter Werbung
Dauer/zeitlicher Ablauf:
0,5 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:
Ihr Nutzen
  • Sie kennen sinnvolle Ablage- und Arbeitsordner
  • Sie bekommen Ihre E-Mail-Flut spielend in den Griff
  • Sie profitieren von Ihrer E-Mail-Policy
  • Sie überzeugen mit Ihren E-Mails

Das Besondere: Im Seminar erarbeiten die Teilnehmer/-innen den Grundstein für ihr eigenes Regelwerk im Umgang mit E-Mails. Durch diese Orientierungshilfe wird das Wissen im Unternehmen oder im Team transparent und kann spezifisch weiterentwickelt werden. Außerdem werden die Tipps am zweiten Tag am Rechner umgesetzt.


Zielgruppe:
Mitarbeiter, die leichter mit der E-Mail Flut umgehen wollen
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