Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
Modul 1: Rechtliche Grundlagen und korrekte Vertragsgestaltung
- Umlagefähige Betriebskosten gemäß § 2 BetrKV
- Laufende öffentliche Lasten (Grundsteuer)
- Wasserversorgung und Entwässerung
- Heizung und Warmwasser unter Beachtung der HeizkostenV
- Aufzug, Straßenreinigung, Müllbeseitigung, Gebäudereinigung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinreinigung
- Sach- und Haftpflichtversicherungen
- Hauswart und Abgrenzung zu nicht umlagefähigen Tätigkeiten
- TV-Kabel/Breitband mit Neuregelungen durch TKModG
- Abgrenzung: Betriebskosten vs. nicht umlagefähige Kosten:
- Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Verwaltungskosten (§ 1 Abs. 2 BetrKV)
- Instandhaltung/Instandsetzung: Reparaturen, präventive Maßnahmen zur Substanzerhaltung
- Verwaltungskosten: Personalkosten der Verwaltung, Kosten für Erstellung der Abrechnung, Bankgebühren
- Rauchmelder: Miete, Wartungskosten, konkrete Vereinbarung
- Wirksame Vereinbarung der Betriebskostenumlage
- Klarheit und Eindeutigkeit
- Verweis auf BetrKV/§ 556 BGB
- Anforderungen an Umlage "Sonstiger Betriebskosten" (§ 2 Nr. 17)
- rechtswirksame Vereinbarung von Pauschale oder Vorauszahlung
- neu entstehende Betriebskosten und Mehrbelastungsklausel
Modul 2: Die formell und materiell korrekte Betriebskostenabrechnung
- Formelle Mindestanforderungen nach BGH-Rechtsprechung:
- Unwirksamkeit formell fehlerhafter Abrechnung, Wegfall Nachzahlungspflicht, Ausbleiben Fristenlauf
- Unverzichtbare Mindestangaben
- Weitere notwendige Angaben: Objekt/Wohnung, Abrechnungszeitraum, Absender/Empfänger.
- Materielle Richtigkeit: Korrekte Anwendung der Verteilerschlüssel:
- Umlage nach Wohnfläche als gesetzlicher Regelfall (§ 556a Abs. 1 S. 1 BGB)
- Vorrang Verbrauchs-/Verursachungserfassung (§ 556a Abs. 1 S. 2 BGB)
- Vertragliche Vereinbarung anderer Schlüssel
- Einseitige Änderung des Verteilerschlüssels durch Vermieter, Umstellung auf verbrauchs-/verursachungsgerechtere Verteilung (§ 556a Abs. 2 BGB)
- zwingende Vorgaben der HeizkostenV
- unzulässige Zusammenlegung von Kostenpositionen
- Abrechnungs- und Zustellungsfristen für Vermieter (§ 556 Abs. 3 BGB):
- Praxis-Workshop: Kurze Analyse von Musterabrechnungen zur Identifizierung typischer formeller und materieller Fehler (z.B. fehlende Verteilerschlüssel, Abrechnung nicht umlagefähiger Kosten, Fehler bei HeizkostenV, falscher Zeitraum, unzulässige Zusammenlegung, fehlerhafter Gewerbevorwegabzug)
Modul 3: Aktuelle Gesetzesänderungen und deren Umsetzung in der Praxis
- Wegfall desNebenkostenprivilegs (TKModG, § 2 Nr. 15 BetrKV)
- neuesGlasfaserbereitstellungsentgelt (§ 2 Nr. 15c BetrKV-neu), Voraussetzungen Umlagefähigkeit gem. § 72 TKG-neu
- Novelle der Heizkostenverordnung 2021:
- Pflicht zurInstallation fernablesbarer Messtechnik, Nachrüstung bestehender Geräte, Interoperabilität, Smart-Meter-Gateway-Fähigkeit
- Pflichtmonatliche Verbrauchsinformation an Mieter (§ 6a HeizkostenV) und Inhalt der Information
- Erweiterte Informationspflichten
- Sanktion bei Nichterfüllung (§ 12 Abs. 1 HeizkostenV)
- Das CO2-Kostenaufteilungsgesetz (CO2KlimaAufG):
- Aufteilung der CO2-Abgabe für fossile Brennstoffe zwischen Vermieter und Mieter
- 10-Stufen-Modell für Wohngebäude: Aufteilung nach spezifischem CO2-Ausstoß des Gebäudes
- Nichtwohngebäude, pauschale Aufteilung, Stufenmodell bis Ende 2025
- Modernisierungsankündigungen (§ 555c BGB): Informationspflicht über voraussichtliche künftige Betriebskosten (auch bei Senkung)
Modul 4: Mieterrechte, Konfliktmanagement und Zukunftsperspektiven
- Rechte des Mieters:
- Anspruch auf Belegeinsicht, Originalbelege, Rechnungen, Verträge, Zahlungsnachweise (§ 259 BGB), digitale Bereitstellung durch Vermieter (§ 556 Abs. 4 BGB n.F.), Durchführung in Geschäftsräumen, Kopien/Fotos für Mieter
- Widerspruchsrecht und -frist: Fallbeilwirkung (§ 556 Abs. 3 S. 5, 6 BGB), Umfang Begründung Widerspruch
- Professioneller Umgang mit Einwendungen des Mieters:
- Prüfpflicht
- Korrektur materieller Fehler, vor und nach Ablauf der Abrechnungsfrist, Heilung formeller Fehler nach Fristablauf und Verlust Nachforderung
- Außergerichtliche Streitbeilegung: Mediation, Schlichtungsverfahren
- Die Zukunft der Betriebskostenabrechnung:
- Digitalisierung: Softwarelösungen, Mieterportale, KI-Einsatz für Effizienz, Genauigkeit, Transparenz
- Herausforderungen: Datensicherheit (DSGVO), technische Hürden, Akzeptanz, Kosten
- Trends: Steigende Energiekosten, Klimaschutzziele (CO2-Preis, Sanierungen), weitere Reformen (Smart Metering, E-Mobilität, Grundsteuer-Umlagefähigkeit
(Änderungen am Programm vorbehalten)
Dauer/zeitlicher Ablauf:
9:00 - 17:00 Uhr (6,5 Stunden netto Unterrichtszeit
Ziele/Bildungsabschluss:
Fortbildungsnachweis gem. MaBVTeilnahmezertifikat
Teilnahmevoraussetzungen:
Das Seminar richtet sich an Praktiker der Immobilienwirtschaft. Es sind keine besonderen Voraussetzungen zu erfüllen.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
VortragEinführung in Gesetzesänderungen
Besprechung aktueller RechtsprechungDiskussionBesprechung von Mustertexten und Checklisten
Material:
- Mittagessen, Kaffepausen
- zentral gelegenes Seminarhotel
- Seminarunterlage
- Mustertexte und Checklisten
Zielgruppe:
Betriebskostenabrechner, Hausverwalter, Immobilienverwalter, Mietsachbearbeiter, Mietverwalter, Vermieter, Wohnungsverwalte, Asset Manager, Buchhalter
Seminarkennung:
SP.BKA.2025.000090
