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Betriebskostenabrechnung - Update für Praktiker

Seminar - RBI Verlag GmbH

Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen Rechtssicherheit im komplexen Feld des Betriebskostenrechts zu vermitteln. Angesichts häufiger Streitigkeiten und einer dynamischen Gesetzgebung (BGH-Rechtsprechung, TKModG, CO2KlimaAufG, HeizkostenV) ist aktuelles Wissen unerlässlich für eine professionelle Immobilienverwaltung.
Termin Ort Preis*
14.01.2026 Stuttgart 606,90 €
27.03.2026 Berlin 515,87
05.06.2026 online 515,87
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Novellierung Heizkostenverordnung

  • Fernablesbarkeit, Interoperabilität (OMS-Standard)
  • Kürzungsrechte der Nutzer (3 % + 3 % + 15 % Kürzungsrechte)
  • Anforderungen an unterjährige Verbrauchsinformation
  • Ende des Wärmepumpenprivilegs
  • Haftungsrisiken des Verwalters bei Verstößen

CO2-Kostenaufteilungsgesetz in der praktischen Umsetzung

  • 10-Stufen-Modell in der praktischen Anwendung
  • Systemwechsel für Aufteilung der Kohlendioxidkosten und Erstattungsanspruch bei Nichtwohngebäuden
  • Ausnahmetatbestände: Denkmalschutz, Milieuschutzsatzungen, Anschlusszwang

Gebäudeenergiegesetz und seine Folgen

  • Einsatz von Bio-Brennstoff statt Wärmepumpe
  • Modernisierungsumlage § 559e BGB. Vereinfachung Sowieso-Kosten und Deckelung Umlage

Exkurs: Stand Fernwärmenetzplanung

 

Aktuelle Rechtsprechung zum Betriebskostenrecht

  • korrekte Bildung von Wirtschaftseinheiten
  • unterschiedliche Flächenarten in einem Objekt
  • Problem Altbuchungen
  • Leistungsprinzip oder Abflussprinzip für "kalte" Betriebskosten
  • Verstoß gegen Wirtschaftlichkeitsprinzip bei Altvertrag mit Dienstleister
  • Müllkontrolle und Nachsortierung
  • Notdienstpauschale Hausmeister
  • Baumfäll-Kosten
  • Rauchwarnmelder-Miete statt Kauf
  • Rauchwarnmelder-Wartung
  • Aufschlüsselungstiefe sonstiger Betriebskosten
  • Heizkostenschätzung mittels Vergleichswohnungen in anderem Gebäude
  • Umsatzsteuer auf Betriebskosten für vermietetes Sondereigentum
  • Rückforderung von Vorauszahlungen vor und nach Mietende
  • Anerkenntnis der Betriebskostenabrechnung durch Mieter
  • Vereinbarung rein verbrauchsabhängiger Heizkostenverteilung

WEG-Abrechnung

  • Änderungen durch WEG-Reform 2020, insb. Beschlussfassung über Abrechnungsspitze
  • Anfechtung von Einzelfehlern der Abrechnung
  • Korrektur Delta von Zufluss/Abfluss-Prinzip und Leistungsprinzip bei WEG und Miete

Digitale Belegeinsicht

  • Vollständigkeit und Struktur
  • Aufbereitung digitaler Unterlagen wegen Datenschutz
  • Portal oder Downloadlink
  • Dauer der Bereitstellung
  • Bereitstellung nach Mietende
  • Bereitstellung nach Ende des Verwaltungsmandats

Verwalterwechsel und Abrechnung

  • vergangene Abrechnungsperioden
  • Ansprüche auf Unterlagenherausgabe
  • Abrechnungskorrektur nach Verwalterwechsel
  • Haftung des Alt-Verwalters

Exkurs: Insolvenzrisiken und Abrechnungsstrategien

  • Abrechnungsansprüche in der Insolvenz
  • strategische Vorauszahlungsanpassung

Green Leases und ESG in der kaufmännischen Immobilienverwaltungspraxis

  • Überblick über „grüne“ Vertragsmodelle und Klauseln
  • weiche Klauseln („Bemühensklauseln“)
  • harte Klauseln mit Sanktionen
  • Umlagefähigkeit Mehrkosten
  • Mietverträge mit und ohne Green Lease-Klauseln im selben Gebäude
  • Incentivierung und Nutzerverhalten

Technische Infrastruktur: Smart Meter Gateways

  • BSI-Zertifizierung
  • Einbaupflichten für Mehrfamilienhäuser und bei Errichtung von Erzeugeranlagen, insb. PV-Anlagen
  • Wärmepumpen und Wallboxen
  • Verwalteraufgabe Schaffung der technischen Voraussetzungen
  • Vertragsmanagement Messdienstleister-Verträge

Exkurs: IoT und Predictive Maintenance

  • Sensorüberwachung Lüftungsfilter
  • Laufzeiten-Monitoring bei Aufzügen
  • Umlagevereinbarung der Kosten von Monitoring-Systemen

Exkurs: Single-Tenant-Objekte und Betriebskosten

  • "Dach und Fach"-Klausel
  • "Triple Net"-Vereinbarungen
  • Erstattungsanspruch CO²-Kosten-Anteil bei Triple-Net-Verträgen

Exkurs: Einkaufszentren und Betriebskosten

  • Dauer-Streit-Thema: Kosten des Center-Managements
  • Bündelung von Verträgen für Strom, Versicherung oder Wartung ("Pooling")
  • Werbegemeinschaft, Dekoration, Events in der Betriebskostenabrechnung
  • CO²-Kostenaufteilung
  • Betriebskostenmanagement in der Betriebskostenabrechnung: Umrüstung auf intelligente Beleuchtungssysteme, Optimierung der Geschäftszeiten
  • Spitzenlastmanagement (Peak Shaving)
  • Pflicht zum hydraulischen Abgleich und Pumpentausch
  • Abwälzung von Leerstandskosten auf Mieter
  • Flächenstilllegung bei Leerstand und vertragliche Auswirkungen
  • Investitionen in Nachhaltigkeit (z.B. Zertifizierungen, teurerer Ökostrom, Energiemanagement-Software) und Umlagefähigkeit
  • Datenaustauschpflichten in Mietverträgen und ESG-Reporting

Exkurs: Pflegeimmobilien und Betriebskosten

  •  Fokus auf Abfallmanagement
  • Volumenreduktion durch Müllpressen
  • sortenreine Ballenpressung für Kartonagen und Folien
  • Mülltrennungskontrolle
  • Lüftung und Küchenabluft
  • Wäschereilogistik und -technik

(Änderungen am Programm vorbehalten)

Dauer/zeitlicher Ablauf:
9:00 - 17:00 Uhr (6,5 Stunden netto Unterrichtszeit
Ziele/Bildungsabschluss:
Fortbildungsnachweis gem. MaBVTeilnahmezertifikat
Teilnahmevoraussetzungen:
Das Seminar richtet sich an Praktiker der Immobilienwirtschaft. Es sind keine besonderen Voraussetzungen zu erfüllen.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
VortragEinführung in Gesetzesänderungen
Besprechung aktueller RechtsprechungDiskussionBesprechung von Mustertexten und Checklisten
Material:
  • Mittagessen, Kaffepausen
  • zentral gelegenes Seminarhotel
  • Seminarunterlage
  • Mustertexte und Checklisten
Zielgruppe:
Betriebskostenabrechner, Hausverwalter, Immobilienverwalter, Mietsachbearbeiter, Mietverwalter, Vermieter, Wohnungsverwalte, Asset Manager,  Buchhalter
Seminarkennung:
SP.BKA.2026
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