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Effizienzsteigerung und Anwendungsmöglichkeiten für den Büroalltag

LIVE Online-Seminar

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool, das in verschiedenen MS365-Apps Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert ist und dabei hilft, Tätigkeiten und Aufgaben effizient und effektiv zu erledigen.

Seine Hauptfunktionen zur Unterstützung Ihres digitalen Arbeitsalltages sind:
– Das Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken
– Das Zusammenfassen von Dokumenteninhalten und E-Mail-/Chat-Kommunikationen
– Die Datenanalyse in Excel
– Eine Unterstützung bei der inhaltlichen und visuellen Erstellung von PowerPoint Präsentationen
– Protokollierung und Zusammenfassungen von Video-Besprechungen in MS-Teams

Kostenfreie KI-Webinare für den Mittelstand - jeden Monat neu
Nutzen Sie die Chancen der Digitalisierung! In unserer Online-Reihe erhalten Sie praxisnahe Impulse, wie KI-Prozesse optimiert und Wettbewerbsvorteile geschaffen werden.

Was Sie erwartet:
- Aktuelle KI-Trends für KMU
- Tipps für den Einstieg ohne Vorwissen
- Inspiration für digitale Transformation

Jetzt kostenfrei anmelden und Ihr Unternehmen zukunftssicher machen. Wir freuen uns auf Sie!

Veranstaltungsreihe:

09.06.2026 - Digitales Mindset - Neue Tools, alte Denkmuster?
17.07.2026 - KI im Unternehmen: Change Management & praxisnahe Anwendungen
22.09.2026 - KI-Agenten & Prozessautomatisierung
14.10.2026 - Firmeninterne Chatbots: Wissenszugang mit RAG-Systemen und cloudbasierten Grundlagen

Weitere Termine folgen.

Das 1-tägige Seminar vermittelt kompakt und praxisorientiert, wie Sie KI für die Erstellung und Optimierung Ihrer Business-Texte nutzen können. Sie lernen, wie Sie Befehle (Prompts) an die KI präzise formulieren und Texte an verschiedene Situationen (z.B. E-Mails, Präsentationen oder Geschäftsberichte) anpassen.

Effiziente Kommunikation und Automatisierung – ChatGPT im Einkauf

Dieses Seminar bietet eine umfassende Einführung in die Nutzung von ChatGPT im Einkaufsbereich, einschließlich der Grundlagen der künstlichen Intelligenz, spezifischen Anwendungsbeispielen aus verschiedenen Branchen und interaktiven Übungen. Es wird detailliert auf die Integration von ChatGPT in den Einkaufsprozess eingegangen, mit Schrtt-für-Schritt-Anleitungen, Best Practices und einer Fallstudie über die Implementierung in einem mittelständischen Unternehmen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Optimierung der Kommunikation mit Lieferanten durch effiziente Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT, ergänzt durch praktische Simulationen und realen Fallbeispielen. Abschließend wird die Automatisierung repetitiver Aufgaben im Einkauf durch ChatGPT, deren Auswirkungen auf Risikominimierung und Kostenkontrolle sowie eine Fallstudie zur Automatisierung der Rechnungsbearbeitung in der Logistikbranche behandelt.

Am Ende des Seminars können Sie mit Claude Design aus einer Beschreibung Prototypen, Präsentationen und One-Pager erstellen. Sie verfeinern die Ergebnisse gezielt per direkter Bearbeitung und Folgeanweisung und binden das eigene Design-System beziehungsweise den Firmen-Look ein. Außerdem erstellen Sie klickbare, präsentationsreife Prototypen für Abstimmungen und exportieren Ihre Ergebnisse als PDF, URL oder PPTX sowie nach Canva. Sie können einschätzen, für welche Aufgaben Claude Design geeignet ist und wo aufgrund des Research-Preview-Status noch Grenzen bestehen.

Nach dem Seminar können Sie Langdock gezielt für anspruchsvolle Arbeitsprozesse einsetzen und die Plattform als zentrale Wissens- und Assistenzlösung nutzen. Sie beherrschen fortgeschrittene Prompting-Techniken, strukturieren Fachwissen in Wissenscontainern und entwickeln leistungsfähige digitale Assistenten für wiederkehrende Aufgaben. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, komplexe Recherche-, Dokumentations- und Beratungsprozesse effizient zu unterstützen und dabei Sicherheits- und Datenschutzanforderungen konsequent einzuhalten.

Am Ende des Seminars sind die Teilnehmenden in der Lage, die strategischen Einsatzmöglichkeiten von ChatGPT zur Optimierung von Geschäftsprozessen, Kundeninteraktionen und Entscheidungsfindung zu verstehen. Sie kennen die wichtigsten Funktionen und wissen, wie ChatGPT in verschiedenen Unternehmensbereichen Mehrwert schaffen kann.

Im Zertifikatslehrgang Industrielle Antriebs- und Schützsteuerungen der Tremonia Akademie erwerben Sie vertiefte Kenntnisse zu elektrischen Maschinen, technischen Planunterlagen und industriellen Antriebssteuerungen. Sie lernen, Motoren und Antriebssysteme sicher zu verstehen, fachgerecht anzuschließen und in Betrieb zu nehmen.


Für wen sind diese Kurse gedacht

• Fachkräfte in Automatisierungs-, Betriebs- und Produktionstechnik: Verstehen Sie Zusammenhänge zwischen elektrischen Maschinen, Steuerstromkreisen und Anlagensteuerungen besser.
  
• Servicetechniker und Monteure: Schaffen Sie eine solide Basis für Fehlersuche, Wartung und Wiederinbetriebnahme von Antriebssystemen.
  
• Elektrofachkräfte für festgelegte Tätigkeiten (EFKffT) und Elektrofachkräfte in einem begrenzten Teilgebiet: Bauen Sie auf Ihre Grundlagen auf und qualifizieren Sie sich für anspruchsvollere Aufgaben an industriellen Antrieben.
  
• Elektrofachkräfte, insbesondere Elektroniker und Mechatroniker in Instandhaltung und Betriebstechnik: Vertiefen und erhalten Sie Ihre Kenntnisse, um Motoren und Schützsteuerungen sicher aufzubauen, zu verdrahten und zu prüfen.
  
• Auszubildende in elektrotechnischen Berufen: Ergänzen Sie Ihre Ausbildung um praxisnahe Inhalte der industriellen Antriebstechnik.

Der Kurs richtet sich an alle Administratoren und Entwickler, die das Beste aus Microsoft Copilot und Microsoft Copilot Studio herausholen möchten. Am 1. Tag erhalten die Teilnehmer eine umfassende Einführung in Microsoft Copilot und seine verschiedenen Anwendungen, einschließlich rechtlicher Aspekte und Datenschutz. Der 2. Tag konzentriert sich auf die Einrichtung von Microsoft Copilot und die Implementierung von Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen. Am 3. Tag lernen die Teilnehmer, wie sie Copilot Studio integrieren und generative Agenten erstellen können. Der 4. Tag bietet fortgeschrittene Techniken zur Erweiterung der Agentenfunktionalität, einschließlich Debugging und der Integration externer Systeme. Abschließend gibt es praktische Übungen, wie das Erstellen eines FAQ-Bots und die Nutzung von AI Prompts.

Nach dem Seminar setzen Sie Stimme und Präsenz bewusster und wirkungsvoller ein. Sie verbessern Ihre Stimmführung durch gezielte Arbeit an Atmung, Haltung, Resonanz und Artikulation und gewinnen mehr Sicherheit beim Sprechen vor anderen. Sie lernen, Inhalte klar zu strukturieren, komplexe Themen verständlich zu vermitteln und Ihre Botschaften prägnant zu formulieren. Zudem entwickeln Sie mehr Handlungssicherheit in spontanen Gesprächssituationen, bei Fragen oder Unterbrechungen. Durch Storytelling-, Public-Speaking- und Networking-Techniken stärken Sie Ihre Wirkung in Meetings, Präsentationen und beruflichen Gesprächen.