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Inhouse Assistenztraining - Office Management: Wirkungsvolle Chefentlastung

Assistenztraining - Office Management: Wirkungsvolle Chefentlastung

Online Assistenztraining - Office Management: Wirkungsvolle Chefentlastung

Sind Sie neu im Sekretariat oder schon länger dabei? In beiden Fällen erwartet Sie eine vielfältige Aufgabenpalette! Reflektieren Sie die Grundlagen Ihrer Arbeitsweise. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails und Anrufen sowie die Aufbereitung von Informationen und Entscheidungen. Als Assistenz sehen Sie sich wachsenden Anforderungen gegenüber. In unserem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihre Rolle professionell meistern, Ihre Chefin oder Ihren Chef optimal unterstützen und dabei effizient bleiben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie klar und zielgerichtet kommunizieren - für Ihren Erfolg im Sekretariat!

1-Tag Intensiv-Seminar

So arbeiten Assistenz und Führungskraft auf Top-Niveau

Effiziente Chefentlastung

Die Rolle von Assistenzen hat sich in den letzten Jahren rasant weiterentwickelt: Aus klassischen Sekretariatsaufgaben ist ein anspruchsvolles, vielseitiges Tätigkeitsfeld geworden. Heute sind Assistenzen zentrale Ansprechpartner/-innen, treffen eigenständig Vorentscheidungen, steuern Informationsflüsse und sorgen dafür, dass im Führungsalltag alles reibungslos läuft. So tragen sie aktiv zur Chefentlastung bei. Gefragt sind Organisationstalente mit Weitblick, Eigeninitiative und einer professionellen Kommunikation.

Sie möchten mitdenken statt nur mitarbeiten, Ihre Führungskraft noch besser entlasten und die Zusammenarbeit auf ein neues Level bringen? Genau hier setzt dieses Seminar an: Sie stärken Ihre Schlüsselkompetenzen im modernen Office Management und erfahren, wie Sie Ihre Führungskraft gezielt und effizient entlasten. Sie schaffen Freiräume, reduzieren Stress und gestalten Ihre Zusammenarbeit noch wirkungsvoller – für beide Seiten.

Die Rolle der Management-Assistenz hat sich gewandelt: Heute bist du Projektkoordinator:in, Kommunikationsprofi und strategische:r Partner:in deiner Führungskraft – alles in einem. Mit diesem berufsbegleitenden Fernkurs eignest du dir gezielt das Fachwissen an, das du für diese verantwortungsvolle Tätigkeit brauchst: BWL, Projektmanagement, Personalmanagement, Recht und Kommunikation – praxisnah, flexibel und sofort anwendbar. Nach Abschluss des Fernkurses erhältst du eine Teilnahmebestätigung. Wenn du dich für die Prüfung entscheidest, erhältst du ein benotetes Zertifikat und gehst die nächsten Schritte in deiner Karriere.

Die Entlastung der Vorgesetzten ist eine zentrale Aufgabe in der Assistenz. Wie eine effektive Entlastung im Einzelfall aussieht, hängt von den Erwartungen und Wünschen der Chef:innen ab. Das innovative Konzept dieses Seminars gibt erstmals auch den Vorgesetzten die Möglichkeit, ihre Wünsche und Erwartungen direkt in die inhaltliche Gestaltung des Seminars einfließen zu lassen. Zuerst werden Erwartungen und Ziele von Chef:in und Assistenz erfasst und analysiert. Danach bearbeitest du diese konkreten Entwicklungsfelder im Training. Um den Praxistransfer noch effektiver zu gestalten, bekommst du auf Wunsch ein telefonisches Coaching nach dem Seminar.

Die Entlastung der Vorgesetzten ist eine zentrale Aufgabe in der Assistenz. Wie eine effektive Entlastung im Einzelfall aussieht, hängt von den Erwartungen und Wünschen der Chef:innen ab. Das innovative Konzept dieses Seminars gibt erstmals auch den Vorgesetzten die Möglichkeit, ihre Wünsche und Erwartungen direkt in die inhaltliche Gestaltung des Seminars einfließen zu lassen. Zuerst werden Erwartungen und Ziele von Chef:in und Assistenz erfasst und analysiert. Danach bearbeitest du diese konkreten Entwicklungsfelder im Training. Um den Praxistransfer noch effektiver zu gestalten, bekommst du auf Wunsch ein telefonisches Coaching nach dem Seminar.

Sie erfahren, wie Sie Ihre Rolle als Assistenz im Management weiterentwickeln und Ihre Auftrittskompetenz erweitern. Sie reflektieren Ihre Arbeitssituation und Ihr Assistenzumfeld.

Die Anforderungen an moderne Assistenz-, Office- und Projektrollen verändern sich rasant: Digitale Tools, virtuelle Zusammenarbeit und der Einsatz von KI bestimmen den Büroalltag mehr denn je. Wer hier effizient arbeiten möchte, braucht praxisnahes Wissen – kompakt, verständlich und direkt anwendbar.

In diesem eintägigen Online-Seminar erleben Sie, wie Sie mit den wichtigsten Office-365-Anwendungen und aktuellen KI-Werkzeugen Ihre Arbeit deutlich erleichtern. Sie lernen die wirkungsvollsten Work Hacks kennen, um Informationsflut zu reduzieren, Aufgaben strukturiert zu steuern, Meetings professionell vorzubereiten und Führungskräfte digital zu entlasten. Außerdem erhalten Sie einen verständlichen Überblick, wie ChatGPT, Microsoft Copilot und andere KI-Tools Sie bei Texten, Präsentationen, Recherchen und Protokollen unterstützen können.

Alle Inhalte werden live demonstriert – und Sie setzen das Gelernte direkt an Ihrem Laptop um. So entsteht maximaler Praxisnutzen für Ihren Büroalltag.

Nach dem Seminar können Sie:

Ihren Arbeitsalltag mit Outlook, Teams, OneNote und Planner deutlich effizienter strukturieren

Informationsflut reduzieren und digitale Aufgaben professionell managen

moderne Tools für die Chefentlastung & Meetingvorbereitung gezielt einsetzen

KI-Tools wie ChatGPT, Copilot & Co. sicher und sinnvoll im Office nutzen

Texte, Protokolle, Präsentationen und Recherchen schneller und besser erstellen