Digitales Rechnungswesen 2026

Alle Beiträge werden durch Diskussion und Erfahrungsaustausch mit den Referenten ergänzt, um Sachverhalte aus unterschiedlichen fachlichen Perspektiven zu beleuchten.

09.00 – 09.15 Uhr

Begrüßung und Zielsetzung

„Wie digital ist Ihr Rechnungswesen wirklich?“

• Warum die E-Rechnung nur der Einstieg ist
• Unterscheidung Digitalisierung / Automatisierung ...
• Warum Finanzverwaltung, Wettbewerb und KI jetzt Druck machen

09.15 – 10.15 Uhr

Referent: Gregor Danielmeyer

Der Blick der Betriebsprüfung 2026

Titel: „So prüfen wir heute: Digitale Prozesse, KI & E-Rechnung im Fokus der Finanzverwaltung“

Referent: Dipl. -FW. (FH) Gregor Danielmeyer, Sachbearbeiter im Referat für Amtsbetriebs- und Lohnsteueraußenprüfung der Oberfinanzdirektion NRW

• Was und wie wird heute wirklich geprüft?
• Wie weit ist die Finanzverwaltung technisch?
• Typische Fehler:
  • E-Rechnung und Archivierung
  • Fehlende oder falsche Verfahrensdokumentation
  • Digitale Prozesse und Kontrolllücken
  • Steuerrelevante Daten
  • KI-Nutzung ohne Nachvollziehbarkeit
  • IT Sicherheitsmängel / Cyberattacken
• Was gilt als Mindeststandard?
• Ergebnis: Ein Benchmark & Reality-Check

10.15 – 10.30 Uhr Pause 10:30 – 11:20 Uhr

Referent: Dirk J. Lamprecht

E-Rechnung, ViDA & Compliance als Rückgrat

Titel: „Von der Pflicht zur Steuerung: E-Rechnung, ViDA & Tax-Compliance richtig nutzen“

Referent: Dirk J. Lamprecht, Dipl. Kaufmann, Gesellschafter

• Wie E-Rechnungspflicht & ViDA die Prozesse verändern
• Warum E-Rechnung = Datenpipeline zur Finanzverwaltung
• Was Führungskräfte jetzt steuern müssen (TCM, Haftung, Kontrollen)
• Wie Unternehmen die Prüfungssicht praktisch absichern

11.20 – 11.30 Uhr Pause 11.30 – 12.20 Uhr

Referent: Torsten Busse-Stein

Digitale Workflows & Verfahrensdokumentation

Titel: „Der digitale Rechnungsprozess: Automatisierung, Kontrolle & Nachvollziehbarkeit“

Referent: Torsten Busse-Stein, Geschäftsführer, WEFORM Consulting GmbH

1. Wie ein prüfungssicherer E-Rechnungsprozess heute aussieht
2. Wo Unternehmen in der Praxis scheitern
3. Verfahrensdokumentation als digitales Steuerungsinstrument
4. Kontrollpunkte und Schnittstellen

12.20 – 12.50 Uhr Mittagspause 10.45 – 11.25 Uhr

Referent: Andreas Gaebler

KI als Turbo – oder Risiko

Titel: „KI im Rechnungswesen: Was wirklich funktioniert – und was gefährlich wird“

Referent: Andreas Gaebler, Digitalisierungs- und Prozessberater bei Schröder & Partner in Berlin

• KI in Rechnungsprüfung, Cashflow, Prognosen
• Wo KI echten Nutzen bringt
• „KI-Daten“ verifizieren
• Wo sie rechtlich & organisatorisch gefährlich wird
• Wie KI sauber in E-Rechnungsprozesse eingebunden wird

13.40 – 13.50 Uhr Pause 11.25 – 12.10 Uhr

Referentin: Carola Sieling

Recht, Datenschutz & Cybersicherheit

Titel: „Ohne Rechtssicherheit keine Digitalisierung: KI, Datenschutz & IT-Sicherheit richtig umsetzen“

Referentin: Carola Sieling, Rechtsanwältin, Datenschutzbeauftragte, Fachanwältin für IT-Recht

• Rechtliche Grenzen für KI
• Datenschutz & Dokumentationspflichten
• Cyberrisiken im Rechnungswesen
• Was Unternehmen im Ernstfall tun müssen

14.40 – 14.50 Uhr Pause 14.50 – 16.00 Uhr

Interaktiver Benchmark, Praxisfall, Erfahrungsaustausch, Fragen und Antworten mit allen Referierenden

Titel: „Wie digital ist Ihr Rechnungswesen wirklich?“

• Beispiel: E-Rechnungsprozess mit KI-Unterstützung
• Die Referenten bewerten:
  • Prüfungssicherheit
  • Compliance
  • Effizienz
  • Risiko
• Teilnehmende vergleichen sich mit:
  • Dem Markt
  • Der Finanzverwaltung
  • Best Practices