Webinar - IFM Institut für Managementberatung GmbH
Jeden Tag arbeiten wir mit einer Fülle von Informationen – egal ob in gedruckter oder elektronischer Form: E-Mails, Dateien, Briefe, Memos. Die Ablage und Archivierung dieser Informationen gehört dabei häufig nicht zu den Lieblingsaufgaben. Sie wird eher als Zusatzaufwand empfunden und nicht mit der nötigen Sorgfalt gehandhabt. Daraus entsteht nicht selten ein Dokumentenchaos.Dateien werden auf dem Server nicht gefunden, Briefe türmen sich auf dem Schreibtisch und E-Mails landen im Nirwana. Dieses Chaos kostet Zeit – ein immer kostbares Gut. Ein professionelles Dokumentenmanagement dagegen sorgt für transparente Strukturen sowie effiziente Prozessabläufe und spart somit Zeit. ...
Dokumentenablage auf dem Server und im E-Mail-Postfach
Elektronische, revisionssichere Archivierung
Traditionelle Ablage
Tipps, um weniger Papier zu produzieren
Überblick Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) – zur Verwaltung elektronischer Dokumente
Nutzen und Wirtschaftlichkeit des Einsatzes (Kosten/Nutzen-Betrachtungen)
Ziele
Aufstellung und Pflege von Schlagwort-Wörterbüchern
Dokumentenklassen
Speichern von Dokumenten
Qualitätsvorteile durch Dokumentenmanagement
Effizientere Bindung von Kund:innen
Beziehungen zu Kund:innen langfristig gestalten
Ressourcenmanagement
Rechtliche Anforderungen wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Datenschutzrechtliche Aspekte im Dokumentenmanagement
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:
Jeden Tag arbeiten wir mit einer Fülle von Informationen – egal ob in gedruckter oder elektronischer Form: E-Mails, Dateien, Briefe, Memos. Die Ablage und Archivierung dieser Informationen gehört dabei häufig nicht zu den Lieblingsaufgaben. Sie wird eher als Zusatzaufwand empfunden und nicht mit der nötigen Sorgfalt gehandhabt. Daraus entsteht nicht selten ein Dokumentenchaos.Dateien werden auf dem Server nicht gefunden, Briefe türmen sich auf dem Schreibtisch und E-Mails landen im Nirwana. Dieses Chaos kostet Zeit – ein immer kostbares Gut. Ein professionelles Dokumentenmanagement dagegen sorgt für transparente Strukturen sowie effiziente Prozessabläufe und spart somit Zeit. Das Credo lautet: Finden statt suchen.In diesem Seminar erhalten Sie eine fundierte Einführung in das moderne Dokumentenmanagement. Sie bekommen einen Überblick über die Möglichkeiten, ein Ordnungssystem für analoge und digitale Dokumente zu entwickeln. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Tätigkeiten im Dokumentenmanagement durchzuführen und diesen Bereich strategisch weiterzuentwickeln.
*Teilnahmebescheinigung
Zielgruppe:
Fach- und Führungskräfte aus allen Bereichen
Seminarkennung:
3687_o
Anbieterinformationen
IFM Institut für Managementberatung GmbH
Herr Andreas Friedhoff Prenzlauer Allee 180
10405 Berlin
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