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E-Mails mit KI schreiben und optimieren - Sprachcheck für zeitgemäße und wertschätzende E-Mails

Webinar - RKWcampus - eine Marke der RKW Sachsen GmbH Dienstleistungen und Beratung

Eine E-Mail an Kunden, eine schnelle Antwort auf eine Anfrage oder eine sensible Nachricht an Geschäftspartner: Im Arbeitsalltag müssen E-Mails oft unter Zeitdruck formuliert werden. KI kann dabei wertvolle Unterstützung leisten und in wenigen Sekunden passende Textvorschläge liefern. Doch nicht jede Formulierung trifft den richtigen Ton. Manche E-Mails wirken zu förmlich, unpersönlich oder lassen die gewünschte Wertschätzung vermissen. Gerade im direkten Austausch mit Kunden und Geschäftspartnern kommt es darauf an, Informationen verständlich zu vermitteln und gleichzeitig persönlich und glaubwürdig zu bleiben. Entscheidend ist deshalb, KI sinnvoll einzusetzen und ihre Vorschläge mit dem eigenen Sprachgefühl zu verbinden.

In diesem Online-Seminar erfahren Sie, wie Sie KI beim Schreiben geschäftlicher E-Mails gezielt unterstützen kann und worauf es bei der Überarbeitung der Textvorschläge ankommt. Sie entwickeln ein besseres Gespür dafür, welche Formulierungen zur jeweiligen Situation passen und wie Sie E-Mails mit einer persönlichen Note versehen. Anhand praktischer Beispiele und Formulierungsübungen gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit KI-unterstützten E-Mail-Texten. So verbinden Sie die Zeitersparnis durch KI mit einer empfängerorientierten und wertschätzenden Kommunikation.
Termin Ort Preis*
24.02.2027 online 285,60 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • E-Mails mit KI-Unterstützung schreiben
    • Möglichkeiten und Grenzen von KI beim Formulieren von E-Mails
    • KI gezielt für Textentwürfe und Antworten nutzen
    • Textvorschläge kritisch prüfen und überarbeiten
  • Den richtigen Ton treffen
    • Wertschätzende und empfängerorientierte Formulierungen
    • Sprachliche und diplomatische Stolperstellen erkennen
    • KI-Texte verständlicher und persönlicher gestalten
  • E-Mails sprachlich optimieren
    • Aussagekräftige Betreffzeilen formulieren
    • Anrede und Einleitung passend gestalten
    • Persönliche und einprägsame Schlusssätze finden
    • KI-unterstützte E-Mail-Texte anhand praktischer Beispiele verbessern
Dauer/zeitlicher Ablauf:
09:00 Uhr - 12:30 Uhr
Ziele/Bildungsabschluss:
  • Sie nutzen KI gezielter als Unterstützung beim Formulieren geschäftlicher E-Mails.
  • Sie erkennen sprachliche Schwächen in KI-Textvorschlägen und verbessern diese.
  • Sie formulieren E-Mails verständlich, empfängerorientiert und wertschätzend.
  • Sie passen KI-Vorschläge an unterschiedliche Kommunikationssituationen an.
  • Sie verleihen Ihren E-Mails eine persönliche und glaubwürdige Note.
Technische Voraussetzungen:
Wir führen das Seminar mit MS Teams durch; technische Mindestanforderungen: PC, Laptop oder mobiles Endgerät mit (empfehlenswert) Kamera, Mikrofon oder besser Headset, stabile Internetverbindung. Sie erwerben mit der Buchung eine Nutzerlizenz. Sollten weitere Interessenten am Online-Seminar teilnehmen wollen, benötigen Sie weitere Lizenzen.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
2x1,5 h Live-Webinar mit praxisnahen Formulierungsübungen, Beispielen, Praxistipps, Checklisten, Zusammenfassungen, Seminarunterlagen
Zielgruppe:
Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat, Sachbearbeitung, Kundenservice und Verwaltung sowie Fach- und Führungskräfte und Quereinsteiger, die ihre KI-generierten Texte optimieren wollen.
Seminarkennung:
41-0509
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