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Effiziente Büroorganisation – mit KVP, Lean Office und klaren Standards

Seminar - Pro Integer

Das Seminar zeigt, wie Büros mit den Methoden des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) und des Lean Office Abläufe, Ablage und Zusammenarbeit Schritt für Schritt verbessern. Danach haben die Teilnehmenden ihren Arbeitsbereich analysiert, ein einheitliches Ablagesystem für Papier und Dateien geplant und einen Maßnahmenplan für die Umsetzung erstellt.
Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
Grundlagen
- Die Prinzipien von KVP, Kaizen und Lean Office kennen
- Verschwendung im Büro erkennen
Arbeitsplatz
- Den Arbeitsplatz mit der 5S-Methode ordnen
- Zeitdiebe erkennen und Störungen reduzieren
- Wiedervorlage und Terminverfolgung zuverlässig organisieren
Ablage
- Papierdokumente und Dateien nach einem einheitlichen System ordnen
- Aufbewahrungsfristen berücksichtigen und das Archiv organisieren
- Kennzeichnungssysteme für mehr Übersicht nutzen
Standards und Prozesse
- Standards für Ablage, Besprechungen, Service und Information festlegen
- Abläufe und Schnittstellen mit Prozessmapping sichtbar machen
- Einen Maßnahmen- und Terminplan für die Umsetzung erstellen
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1–2 Tage, Seminar oder Inhouse-Workshop oder individuelles Coaching direkt am Arbeitsplatz, für Einzelbüros oder ganze Bereiche
Zielgruppe:
Mitarbeitende, Assistenzen und Teams, die ihren Arbeitsplatz und ihre Abläufe verbessern wollen
Seminarkennung:
kvp-im-buero-effiziente-bueroorganisation
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