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Excel 365 Co-Authoring und Collaboration (Anwender-Fokus)

Seminar - GFU Cyrus AG

Ziel dieser praxisnahen Schulung ist es, Ihnen das nötige Wissen und die Werkzeuge an die Hand zu geben, um Excel-Dateien reibungslos, sicher und ohne gegenseitige Störungen im Team zu bearbeiten. Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage:

Sicher freizugeben und zu schützen: Excel-Dateien aus OneDrive, SharePoint oder Teams heraus zu teilen und Zugriffs- sowie Bearbeitungsberechtigungen gezielt zu steuern (inklusive Blattschutz bei gleichzeitiger Freigabe).

Störungsfrei parallel zu arbeiten: Gleichzeitig mit Kolleginnen und Kollegen in einer Datei zu arbeiten und mittels „Blattansichten“ (Sheet Views) Daten individuell zu filtern oder zu sortieren, ohne die Ansicht der anderen zu verändern.

Direkt in der Datei zu kommunizieren: Abstimmungswege zu verkürzen, indem Sie moderne Kommentare mit @Erwähnungen nutzen und diese klar von klassischen Zell-Notizen unterscheiden.

Transparenz und Sicherheit zu gewährleisten: Einen lückenlosen Überblick zu behalten, indem Sie Änderungen auf Zellenebene nachvollziehen („Änderungen anzeigen“) und bei Fehlern die vorherigen Dateistände über den Versionsverlauf schnell wiederherstellen können.

Plattformübergreifend zu agieren: Die Co-Authoring-Funktionen nahtlos über Excel Desktop, Excel im Web und Microsoft Teams hinweg effektiv einzusetzen.

Chaos vorzubeugen: Datenkonflikte und Versions-Duplikate durch den Einsatz von Best Practices von vornherein zu vermeiden und sichere &...
Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  • Ankommen und Ausrichtung
  • Die Basis für echtes Teamwork in Excel 365
    • Die Grundvoraussetzung: Warum OneDrive, SharePoint und die Funktion „Automatisches Speichern“ zwingend notwendig sind.
    • Desktop vs. Webbrowser: Welche Ansicht nutze ich wann? (Funktionsunterschiede im Alltag).
    • Der Abschied von gestern: Warum die klassische „Freigegebene Arbeitsmappe“ ausgedient hat und modernes Co-Authoring sicherer ist.

  • Dokumente sicher teilen und schützen
    • Richtig freigeben: Dateien direkt aus Excel, OneDrive oder Teams heraus teilen.
    • Link-Management: Den richtigen Freigabe-Link wählen (Lese- vs. Bearbeitungsrechte, Ablaufdatum, Link-Blockaden).
    • Gezielter Schutz: Blätter schützen, aber bestimmte Zellen oder Bereiche gezielt für die Eingabe durch Kollegen freigeben.

  • Live-Zusammenarbeit (Co-Authoring) in der Praxis
    • Sichtbarkeit: Wer ist gerade im Dokument? Anwesenheitsanzeige und Farbcodes von Kollegen live verfolgen.
    • Der Gamechanger - Blattansichten (Sheet Views): Wie man Daten nach Belieben filtert und sortiert, ohne die Ansicht der anderen Kollegen zu verändern.
    • Konfliktvermeidung: Was passiert, wenn zwei Personen versehentlich an derselben Zelle arbeiten?

  • Kommunikation und Nachverfolgbarkeit direkt in der Datei
    • Kommunizieren ohne Mails: Moderne Kommentare nutzen (Diskussions-Threads, @Erwähnungen zur Aufgabenvergabe und das Setzen auf „Erledigt“).
    • Der feine Unterschied: Wann nutze ich interaktive Kommentare und wann die klassischen gelben Notizen?
    • Transparenz mit „Änderungen anzeigen“: Genau nachvollziehen, wer in den letzten Wochen welche Zelle wie verändert hat.
    • Das Sicherheitsnetz (Versionsverlauf): Alte Dateistände ansehen, vergleichen und bei Fehlern mit wenigen Klicks wiederherstellen.

  • Best Practices & Integration in den Alltag
    • Excel in Microsoft Teams: Gemeinsames Bearbeiten von Tabellen direkt im Teams-Kanal und Nutzung von „Excel Live“ in Online-Besprechungen.
    • Spielregeln fürs Team: Einfache Tipps und Absprachen für eine reibungslose Datenpflege (z.B. Formatierungsregeln, Umgang mit Filtern).
    • Q&A und Abschluss: Zeit für individuelle Fragen und Übertragung des Gelernten auf eigene Praxisfälle.

Zielgruppe:
Anwenderinnen und Anwender im Unternehmensumfeld, die die tägliche Zusammenarbeit im Team optimieren möchten.

Teilnahmevoraussetzungen


Sie benötigen grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Excel. Für diesen Kurs sind keine Programmier- oder Makro-Kenntnisse erforderlich.
Seminarkennung:
S2968
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